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* 在招用劳动者时,有的用人单位为了防止劳动者跳槽或者给用人单位造成损失后不辞而别,往往会扣押劳动者的身份证、学历证书、学位证书和资格证书等证件。劳动合同法规定,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。这是法律的强制性规定,用人单位必须遵守。根据《劳动合同法》第84条,用人单位扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。根据《居民身份证法》第16条,非法扣押他人居民身份证件的,由公安机关给予警告,并处200元以下罚款。可见,若用人单位扣押劳动者证件将会面临劳动行政处罚和治安行政处罚。 招聘录用风险分析与解决(四) 第二十七页,共六十三页。 * 实践中,有些用人单位为了防止劳动者在给用人单位造成损失后无力赔偿或逃避赔偿,在招用劳动者时要求劳动者提供担保。提供担保分为提供人的担保即担保人和提供物的担保即担保物。劳动合同法规定,用人单位招用劳动者,不得要求劳动者提供担保。这是法律的强制性规定,用人单位必须遵守。《劳动合同法》第84条第2款规定:“用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任”。可见,用人单位不得要求劳动者提供任何形式的担保,无论是担保人还是担保物,否则将面临行政处罚和赔偿责任。 招聘录用风险分析与解决(四) 第二十八页,共六十三页。 * 实践中,有些用人单位往往变换不同的名目收取财物,比如保证金、预留违约金、培训费、电脑费、工装费等。这些都不符合法律规定。《劳动合同法》第84条第2款规定:“用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任”。可见,用人单位招用劳动者时,不得以任何名义向劳动者收取财物,否则将面临行政处罚和赔偿责任。 招聘录用风险分析与解决(四) 第二十九页,共六十三页。 * 关于适用《劳动合同法》若干问题的意见(2009)沪高法 [2009]73号 十二、劳动者占有用人单位价值较高的财产时,用人单位与劳动者约定设置担保的效力 根据劳动合同法第九条的规定,用人单位不得在招工时扣押劳动者身份证件、要求劳动者提供担保或收取劳动者财务。在劳动合同履行过程中,对于劳动者占有单位价值较高的财物,单位为防止财物灭失或被轻易毁坏,与劳动者约定设置了相应的合理担保的,法律没有禁止,可以认定有效。但该约定为流押、流质担保,或者名义上为财务“担保”实际上却是要求劳动者购买该财务的,该约定无效。 招聘录用风险分析与解决(四) 第三十页,共六十三页。 * 公司在为员工办理入职时,是如何对员工的身份进行审查的? 公司没有相关制度,一般不会对员工身份进行正式的审查。 对员工的基本情况只进行简单的询问即可。 对部分中高层员工及管理人员才进行身份审查。 对所有新入职的员工都进行严格的身份审查。 招聘录用风险分析与解决(五A) 用人单位在招录员工时,会综合考虑员工的各项情况,如:工作经验、工作年限等。如果员工提供了虚假的个人信息,甚至达到欺诈的程度,足以影响到用人单位做出的录用决定,会导致劳动合同无效。但如果用人单位想要主张这一事实,必须要具有相关书面证据,否则,将面临举证不能的风险,致使单位利益得不到保障。 第三十一页,共六十三页。 * 招聘录用风险分析与解决(五A) 风险说明:对劳动者的身份(包括姓名、性别、年龄、国籍、民族等)进行审查,主要是为了防止劳动者以假身份应聘。实践中,有的劳动者出于某种目的持假身份证应聘,假身份证上记载的姓名和年龄等与实际情况不符。用人单位在不知情的情况下按照假身份证上记载的假身份为劳动者缴纳工伤等社会保险。当劳动者发生工伤事故时,社会保险经办机构往往以身份不符为由拒绝给付工伤待遇。实际上,身份不符是劳动者提供假身份证造成的,不是用人单位的过错,但是如果用人单位无证据证明这一点,将面临承担工伤待遇的风险。 另外,根据《就业服务与就业管理规定》第67条,用人单位不得招用无合法身份证件的人员,否则将由劳动保障行政部门责令改正,并可处以一千元以下的罚款;对当事人造成损害的,应当承担赔偿责任。 第三十二页,共六十三页。 * 招聘录用风险分析与解决(五A) 在员工入职时,用人单位应当严格审查其身份(包括姓名、性别、年龄、国籍、民族等)并保留相应证据,应当要求劳动者出示身份证原件和复印件,经核对无误后,由劳动者在复印件上手写批注“此复印件与原件一致,由某某提供”并签署姓名和日期。同时,要求劳动者在《应聘登记表》中如实填写身份信息。如果将来发现劳动者提供虚假身
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