百胜分销业务流程.docx

BSERP/DRP 业务流程 符号说明 表示操作 表示机制单证 表示自动生成的单证表示判断 表示帐务 采购进货管理流程 BSERP/DRP 采购进货管理流程是根据现有的采购进货业务流程，在 BSERP 管理平台中以软件的方式实现的符合我们公司应用的标准业务流程。目前我们使用的是根据识货进行入库， 用的是商品进货单。 整合过程可以通过系统单据中权限控制结点在业务人员中具体的分配形式来实现。 具体描述见以下的采购进货管理流程图及其说明文字。 业务流程图 说明 其它原因 终 止  采购商品  在公司进行采购进货的过程中一般先由采购业务员制作采购订单，再由采 订 主管审批 单 商品进货订单 购部门的主管进行审批，审批通过后就 可以执行采购任务。 执行订单 当采购员完成采购后，商品专员制作 否 通知单，通知相关商品部主管进行数量 订单完成 和金额审核，当审核通过则通知仓库主其它原因 是 管进行入库执行通知单生成进货单空 商品到货 单，仓管人员制作采购进货单进行入库， 入库后验收对应仓库库存增加。 终 数量审核 入库后财务人员进行记帐，增加对应 止 通 知 金额审核 商品进货通知单 客户的应付帐款，结算后财务人员可以进行相应的客户付款操作，减少相应供 执行通知 应商应付帐款。（负责厂家往帐人员） 否 通知完成 是  增加库存数量 库存帐 验收入库 商品进货单财务记帐  记录应付帐款 财务结算采购付款  进货付款单 进货结算单 记录结算帐款 减少应付帐款  财务帐款 采购退货管理流程 BSERP/DRP 采购退货管理流程是采购退货业务流程，在 BSERP 管理平台中以软件的方式实现的标准业务流程。现在我建议这个退货有商品做退货申请单，由仓库来执行。 整合过程可以通过系统单据中权限控制结点在企业业务人员中具体的分配形式来实现。具体描述见以下的企业采购退货管理流程图及其说明文字。 业务流程图 说明 其它原因 终 止  退货申请  采购退货是当产品采购入库后，由于产品质量或者其它原因，而需要退还给 申 主管审批 请 退货申请单 供货商。 由原商品专员来制作退货申请单，并 通知退货 由部门主管审批。 否 在审批通过后，通知相关检验部门商 申请完成 品主管进行数量检验，财务主管进行金 其它原因 是 额的检验，然后通知仓库出库，仓管人 接收通知 员接到通知后执行通知单生成空单，制作商品退货单进行出库，出库后相应的 终 数量审核 库存减少。 止 退货通知单 通 出库后财务人员进行记帐，减少对应 知 金额审核 执行通知 否 通知完成 是  减少库存数量 库存帐 客户的应付帐款，记帐后财务人员可通 过制作进货付款单减少相应供应商的应付款项。（负责厂家往帐人员） 仓库出库 商品退货单财务记帐  记录应付帐款 财务结算采购退款  进货付款单 进货结算单 记录结算帐款 减少应付帐款  财务帐款 仓库移仓管理流程 BSERP/DRP 仓库移仓管理流程是仓库移仓业务流程，在 BSERP 管理平台中以软件的方式实现的标准业务流程。 整合过程可以通过系统单据中权限控制结点在企业业务人员中具体的分配形式来实现。具体描述见以下的企业仓库移仓管理管理流程图及其说明文字。 业务流程图 说明 其它原因 终  移仓申请 仓库移仓是在渠道内，不同的仓库 止 订 主管审批 移仓申请单 （商店）之间进行库存的转移操作。 单 由仓库管理人员制作移仓申请单，经 通知出库 过仓库主管审批后，通知相关检验部门。 否 检验部门经过数量和金额的审核后 申请完成 其它原因 是接收通知 确认无误，则通知出库方出库，出库方 出库后相应的仓库库存减少，出库之后， 入库方验收入库，相应的仓库库存增加。 终 数量审核 先阶段的商店调货都由店铺来操作， 止 仓库移仓通知 通 商品部只需要知道货品的流动方向即 知 金额审核 可，以便出现问题好解决。 执行通知 仓库移仓属于仓库管理范围。 否 通知完成 是 移出方发出  移出方库存减少 仓库移仓单 库存帐 移入方验收 移入方库存增加 仓库盘点管理流程 BSERP/DRP 仓库盘点管理流程是仓库盘点业务流程，在 BSERP 管理平台中以软件的方式实现的标准业务流程。盘点 整合过程可以通过系统单据中权限控制结点在企业业务人员中具体的分配形式来实现。具体描述见以下的企业仓库盘点管理流程图及其说明文字。 业务流程图 说明 仓库盘点 主管验收  仓库盘点单 仓库盘点是在货品经过一段时间的业务操作后，为避免库存产生误差而对仓库中的成品进行清查和调整的过程。 首先由仓库人员（店铺就由本店）对仓库中的产品进行清点，在统一在库存 盘点单中录入，录入后经过主管（店长） 验收，财务对账人员制作仓库盈亏表， 生成盈亏 仓