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第五章 会计凭证;;学习目标
掌握会计凭证按来源、用途和填制程序的分类,原始凭证的作用、审核的要点,记账凭证各要素的作用,记账凭证的填制,会计凭证的传递
理解会计凭证的作用,原始凭证各要素的作用,原始凭证的分类,记账凭证的分类
了解会计凭证传递的原则;1、会计凭证概述; 会计凭证的概念
会计凭证,是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是用来登记账簿的依据。
从发生经济活动、产生相应经济信息的一方来说,会计主体进行任何一项经济业务,都必须办理凭证手续
从需要进行记账的一方来说,取得会计凭证后要由有关人员进行审核,经审核无误并由审核人员签章后,才可作为记账的依据,编制记账凭证进行登记账簿。;填制和审核会计凭证的作用
提供经济信息和会计信息
监督、控制经济活动
提供记账依据
加强内部控制、完善经济责任制
会计凭证;2、原始凭证;原始凭证的审核;;原始凭证的基本要素
凭证的名称
填制凭证的日期
填制凭证单位或填制人姓名
经办人员的签名或盖章
接受凭证单位的名称
经济业务内容
数量、单价和金额; 原始凭证的填制;三种形式
一是根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填列,如“入库单”、“出库单”等;
二是根据已经入账的有关经济业务,由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列,如各种记账编制凭证;
三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。
填制要求
符合实际情况 明确经济责任
填写内容齐全 书写格式规范
;;3、记账凭证;记账凭证的审核;记账凭证及其种类;; 记账凭证及其种类;; ; ; ;; 记账凭证的填制; 记账凭证的填制;;4、会计凭证传递;含义:
会计凭证从编制时起到归档为止,在单位内部各有关部分及人员之间的传递程序和传递时间。
作用:
有利于完善经济责任制度
有利于会计系统及时记录;原则:内部牵制
内部牵制原则含义:办理经济业务的各项手续制度要相互制约、相互监督,达到控制和管理经济活动的目的。
主要内容:
各职能部门及其人员的职权和责任必须划分清楚;
各职能部门及其人员按办理经济业务的程序,明确各自的手续制度;
明确各职能部门及其人员之间的相互联系。;制定会计凭证传递应考虑的内容
根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况以及经济管理的需要,从完善内部牵制制度的角度出发,规定各种会计凭证的联次及其流程,(流经岗位、审核记录手续、权力制约)使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续,既符合内部牵制原则,又提高工作效率。
根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间,同相关的部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间,及时反映、记录经济业务的发生和完成情况。
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