岗位说明书(行政办主任).pdfVIP

文件编号 FM04-03-01 版本版次 A/0 岗位说明书 页 次 第 1 页 共 2 页 发布日期 2022 年 4 月 15 日 公司/ 企管中心 部门 / 科/办/车间 行政办 岗位 行政办主任 中心 职务概述： 主要职务内容要项： 评估标准： 职务概述 权重 1. 根据集团行政管理规划，组织和完善集 1. 4 小时复命制和首问负责制 行政管理 40% 团各项通用制度的编写及整理汇编； 2. 日事日毕 后勤管理 30% 2. 监督检查集团制度流程、各项重大决 3. 工作进度完成率 4. 费用预算达成率 咨询项目管理 30% 议及各项工作的执行情况； 5. 门禁安全事故次数 合计 100 3. 负责组织集团总部会议； 6. 年度咨询计划执行率 4. 监督经销合同及集团文件归档管理、 7. 项目进度延误天数 集团证照管理、办公用品及设备的采购 与管理、等行政管理； 职 5. 监督集团环境保护及安全管理、车辆管 务 理、来宾接待服务、物业水电等后勤管 内 理； 容 描 6. 监督总裁文件收发管理及总裁行程安 述 排； 7. 集团福州属地印章保管及用章使用的 审核，监督各公司印章管理； 8. 负责集团行政管理费用预算、评估、分 析； 9. 指导和监督各子公司行政管理工作。 10. 协助咨询项目立项及执行相关工作； 11. 负责咨询项目后勤对接工作； 12. 负责追踪咨询项 目进度及执行情况并 及时向企管中心反馈； 主要流程： 每 日工作进程 （依顺序）： 每周主要工作/任务： 经营会议管理流程 打卡晨会打开电脑收发件处理 每周六下午上报周计划； （邮件、OA 文件 ）工作计划执行 每周一参加周例会 合理化建议管理流程 行政后勤工作安排行政管理安排 每月主要工作： 证照管理流程 部属教导企业文化建设宣导咨询 1.每月 26 日前提