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三种需求的关系 组织需求是培训需求分析的出发点。 岗位需求是从组织需求向个人需求过渡的中间环节。 个人需求是需求分析的落脚点。 第二十一页,共三十四页。 需求分析的责任人是谁? 领导是需求分析的第一责任人。 培训工作者的责任: 提供分析的方法 需求分析的信息进行汇总 组织者、管理者和实现者 第二十二页,共三十四页。 关于需求调查的几点建议(1) 培训对象聚焦,分层分类。 重在了解岗位职责、工作特点和在实际工作中碰到的困难和问题,而不仅仅是了解学员的学习愿望。 调查内容尽量具体化。 要把学员的意见及其直接上级、单位主要领导的意见结合起来。 第二十三页,共三十四页。 要注意对调查结果进行仔细分析和辨别,哪些是真需求,哪些是假信息? 调查手段要丰富化。 要对培训对象的工作、单位的问题进行长期跟踪,培养自己的敏锐性。 关于需求调查的几点建议(2) 第二十四页,共三十四页。 培训需求调查方案 第一页,共三十四页。 目录 一、培训需求调查的目的 1、需求分析要解决的问题 2、什么是培训需求分析 第二页,共三十四页。 需求分析要回答的三个重要问题 1 谁需要培训(对象) 2 他们为什么要接受培训(动机) 3 培训什么(内容) 第三页,共三十四页。 什么是培训需求分析 需求分析 实际状态 理想要求 差距分析 体制和制度 人的因素 团队问题 领导艺术 技术因素 绩效差距原因 确定培训需求 组织需求 岗位需求 个人发展需求 第四页,共三十四页。 需求分析的步骤 第一步,寻找职员工作的理想状态(组织要求、岗位需要) 第二步,寻找职员工作的实际状态 第三步,对比,找到差距 第四步,分析差距背后的原因,区分可培训与不可培训的部分。 第五页,共三十四页。 培训需求分析模型 问题1 问题2 问题3 组织需求 1 目标 2 内环境 3 外环境 4 筛选问题 培训 培训 培训 岗位需求 1 关键工作 2 工作标准 3 要求 个人需求 1 理想 2 现状 3 差距 确认培 训需求 建立培 训目标 其他方案 其他方案 其他方案 否 否 否 培训 其他方案 否 第六页,共三十四页。 培训需求分析的主要内容 1. 组织需求,即组织的目标、战略实现及其组织问题的解决对管理者知识、技能和态度的要求。 2.岗位需求,即完成特定工作岗位的职责、任务所需求的知识、技能和态度。 3.个人需求,即个人的知识、技能和态度与组织要求、岗位需求的差距,分析差距背后的原因,区分可培训与不可培训的部分。 第七页,共三十四页。 组织需求分析 1、达成企业战略目标需具备的知识、技能、资源。 2、变革的发生。(企业变革;政务公开与应对媒体的能力) 3、组织未来发展的需要。(北京2008奥运会与干部世界眼光) 4、新技术的引入。(党管媒体,互联网) 第八页,共三十四页。 岗位需求分析 岗位需求分析,就是要挖掘特定岗位对干部的知识、能力、素质等方面的要求。 岗位需求是对组织需求的进一步具体化。 岗位需求是个人需求的基础。 包括工作分析方法和胜任特征模型方法。 第九页,共三十四页。 工作分析方法(1) 工作分析,又称为岗位分析、职位分析或职务分析。 工作分析是企业人力资源管理的一项基础工作。 工作分析的主要思路,就是要针对一个具体的岗位,研究和分析岗位的主要工作职责,以及岗位所需要的知识、能力或个性特征。 成果是形成岗位说明书。 第十页,共三十四页。 工作分析方法(2) 在干部培训工作中的作用: 岗位职责描述,尤其是职责履行中的难点和问题。 岗位对干部知识、能力和态度等要求。 工作分析运用于干部培训实际中碰到的困难和问题——在能力培训中的不足。(能力如何体现与运用,不同岗位之间的差异) 第十一页,共三十四页。 岗位要求的能力与行为的关系 行为与思维 工作绩效 环境 环境 能力、品质 第十二页,共三十四页。 能力、品质 行为(思维)描述 公道正派 1、讲真话:即使对于领导推荐的人选,也能够明确地表达在考察过程中发现的、经过多方验证的问题。 2、…… 沟通能力 1、能够用自己的、简练通俗的语言,表达复杂深刻的道理。 2、能够通过关心对方工作、生活等方式,迅速拉近距离,建立起沟通中相互信任的关系。 3、…… 第十三页,共三十四页。 胜任特征模型的方法(1) 胜任特征模型,来源于英文中competency model,又称为能力模型、素质模型等。 胜任特征模型的两层含义:胜任岗位、综合性的特征。 关注行为:干部在有效履行岗位职责的过程中表现出来的行为方式和思维方式,以及这些行为方式和思维方式所反映出干部内在的能力和品质。 第十四页,共三十四页。 胜任特征模型的方法(2) 作用:根据胜任特征模型分析培训需求,找到培训对象在
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