监事会议事规则.pdfVIP

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监事会议事规则 第一章总则 第一条为进一步规范监事会行为,完善公司法人治理 结构,确保发挥监事会的监督作用,根据《公司法》、《公 司章程》及《监事会工作条例》有关规定,制定本规则。 第二条监事会是公司依法设立的监督机构,向股东会 负责并报告工作。监事会的基本职责是负责检查公司财务, 保护公司资产安全,降低公司经营和财务风险、维护股东 权益,对公司董事、总经理、副总经理、总师及公司所属 单位管理人员执行公司职务的行为进行监督。 第二章行权范围及工作程序 第三条监事会依法行使下列职权: 1、检查公司执行法律、法规和规章制度的情况; 2、依据真实性、合规性原则,监督检查公司及所属单 位财务核算及管理情况,审核公司中期、年终财务报告; 3、核对董事会拟提交股东会的财务报告、营业报告和 利润分配方案等财务资料,发现凝问的,可以公司名义另 行委托注册会计师、执业审计师帮助复审; 4、对公司高级管理人员和所属单位管理人员在执行公 司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的行为进行监 督; 5、当公司管理人员和所属单位的管理人员的行为损害 公司的利益时,要求其予以纠正; 6、提议召开临时股东会; 7、代表公司与董事交涉或者对董事进行起诉; 8、列席董事会会议; 9、要求公司定期报送和提供财务报表、经营计划指标 和董事会重大决议、决策等信息资料; 10、公司章程规定和股东会授予的其它职权。 第四条监事会根据需要,可定期或不定期向股东会或 临时股东会会议提交监事报告,主要内容包括: 1、对公司违反法律法规及规章制度的行为提出纠正意 见; 2、对公司提交的财务报告提出分析和评价意见; 3、向股东会独立报告公司董事、总经理、副总经理、 总师等高级管理人员的诚信及勤勉尽责表现; 4、企业存在问题提出处理意见; 5、监事会认为需要报告的其它内容。 第五条监事会主席依法行使下列职权: 1、召集和主持监事会会议; 2、检查监事会决议的执行情况; 3、负责监事会日常工作的组织协调; 4、审定、签署监事会的报告和其它重要文件; 5、代表监事会向股东大会做工作报告; 6、监事会授予的其它职权; 第六条监事会在履行监督职权时,针对发现的问题可 按以下程序和措施处理: 1、口头或书面通知,要求行为人予以纠正; 2、要求公司内部审计等部门对责任人或责任单位进行 核实; 3、对严重违反法律、行政法规、公司章程或者损害公 司利益的公司高级管理人员,向股东大会或董事会提出罢 免或解聘的建议; 4、对严重违法违纪或者损害公司利益,造成恶劣影响 的所属单位管理人员,向公司总经理提出罢免和解聘的建 议。 第三章监事会会议规则 第七条监事会采取定期会议和临时会议两种方式。 第八条定期会议一年召开两次,一般在董事会定期会 议之前召开。会议主要讨论公司中期、年终财务报告、监 事会工作计划和工作报告。 第九条经监事会主席或三分之二以上监事提议,或有 以下情况之一的,监事会可以召开临时会议: 1、公司已经或正在发生重大的资产流失现象,股东权 益受到损害,董事会未及时采取措施; 2、公司董事、总经理、副总经理、总师等高级管理人 员违反法律、行政法规及公司章程,严重损害公司利益; 3、对某些重大监督事项认为需要聘请注册会计师、执 业审计师、律师提出专业意见; 4、有必要召开临时会议的其它情况。 第十条监事会会议要在三名人员到齐后,方可举行。 监事会的重大决策,需经出席监事会议的监事一致通过方 能生效;一般决议须经三分之二以上监事会成员表决通过 后生效。 第十一条召开监事会会议应在会议召开 10 日前书面通 知监事。通知方式为专人递交、传真、特快专递或挂号邮 寄。 第十二条监事会会议应当做会议记录,会议记录应记 载议题、讨论经过及表决结果。出席会议的监事和记录员 要在记录上签字。 第十三条出席监事会会议的监事应对会议决议承担责 任,但对决议表明异议并记载于会议记录

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