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监事会议事规则
第一章总则
第一条为进一步规范监事会行为,完善公司法人治理
结构,确保发挥监事会的监督作用,根据《公司法》、《公
司章程》及《监事会工作条例》有关规定,制定本规则。
第二条监事会是公司依法设立的监督机构,向股东会
负责并报告工作。监事会的基本职责是负责检查公司财务,
保护公司资产安全,降低公司经营和财务风险、维护股东
权益,对公司董事、总经理、副总经理、总师及公司所属
单位管理人员执行公司职务的行为进行监督。
第二章行权范围及工作程序
第三条监事会依法行使下列职权:
1、检查公司执行法律、法规和规章制度的情况;
2、依据真实性、合规性原则,监督检查公司及所属单
位财务核算及管理情况,审核公司中期、年终财务报告;
3、核对董事会拟提交股东会的财务报告、营业报告和
利润分配方案等财务资料,发现凝问的,可以公司名义另
行委托注册会计师、执业审计师帮助复审;
4、对公司高级管理人员和所属单位管理人员在执行公
司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的行为进行监
督;
5、当公司管理人员和所属单位的管理人员的行为损害
公司的利益时,要求其予以纠正;
6、提议召开临时股东会;
7、代表公司与董事交涉或者对董事进行起诉;
8、列席董事会会议;
9、要求公司定期报送和提供财务报表、经营计划指标
和董事会重大决议、决策等信息资料;
10、公司章程规定和股东会授予的其它职权。
第四条监事会根据需要,可定期或不定期向股东会或
临时股东会会议提交监事报告,主要内容包括:
1、对公司违反法律法规及规章制度的行为提出纠正意
见;
2、对公司提交的财务报告提出分析和评价意见;
3、向股东会独立报告公司董事、总经理、副总经理、
总师等高级管理人员的诚信及勤勉尽责表现;
4、企业存在问题提出处理意见;
5、监事会认为需要报告的其它内容。
第五条监事会主席依法行使下列职权:
1、召集和主持监事会会议;
2、检查监事会决议的执行情况;
3、负责监事会日常工作的组织协调;
4、审定、签署监事会的报告和其它重要文件;
5、代表监事会向股东大会做工作报告;
6、监事会授予的其它职权;
第六条监事会在履行监督职权时,针对发现的问题可
按以下程序和措施处理:
1、口头或书面通知,要求行为人予以纠正;
2、要求公司内部审计等部门对责任人或责任单位进行
核实;
3、对严重违反法律、行政法规、公司章程或者损害公
司利益的公司高级管理人员,向股东大会或董事会提出罢
免或解聘的建议;
4、对严重违法违纪或者损害公司利益,造成恶劣影响
的所属单位管理人员,向公司总经理提出罢免和解聘的建
议。
第三章监事会会议规则
第七条监事会采取定期会议和临时会议两种方式。
第八条定期会议一年召开两次,一般在董事会定期会
议之前召开。会议主要讨论公司中期、年终财务报告、监
事会工作计划和工作报告。
第九条经监事会主席或三分之二以上监事提议,或有
以下情况之一的,监事会可以召开临时会议:
1、公司已经或正在发生重大的资产流失现象,股东权
益受到损害,董事会未及时采取措施;
2、公司董事、总经理、副总经理、总师等高级管理人
员违反法律、行政法规及公司章程,严重损害公司利益;
3、对某些重大监督事项认为需要聘请注册会计师、执
业审计师、律师提出专业意见;
4、有必要召开临时会议的其它情况。
第十条监事会会议要在三名人员到齐后,方可举行。
监事会的重大决策,需经出席监事会议的监事一致通过方
能生效;一般决议须经三分之二以上监事会成员表决通过
后生效。
第十一条召开监事会会议应在会议召开 10 日前书面通
知监事。通知方式为专人递交、传真、特快专递或挂号邮
寄。
第十二条监事会会议应当做会议记录,会议记录应记
载议题、讨论经过及表决结果。出席会议的监事和记录员
要在记录上签字。
第十三条出席监事会会议的监事应对会议决议承担责
任,但对决议表明异议并记载于会议记录
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