组织设计实验报告.docx

目录 公司概况组织结构 核心部门及职能岗位设置 岗位说明书 1、 公司概况 研究企业：山东达顺电子科技有限公司 经营业务领域及发展状况： 达顺电子科技是济南高新技术开发区的一家高新技术股份公司，注册资金500 万元。公司通过与各省电科院、电力设备制造厂等科研技术资源与公司研发中心自身优势的有机结合，专注于电力测试仪器的设计和开发，为电力企业提供先进的、高品质的测试仪器和高水准的技术咨询服务。公司在北京设有产品的研发中心－北京启顺科技有限责任公司，负责公司相关产品的设计、生产与软件开发工作，进出口业务和OEM 客户。公司在发展中，坚持高起点、高标准、高质量，运用新思维、新观念、新方法，建立责权分明、管理科学、激励与约束相结合的内部管理体制。对自创品牌的要求，以贯彻 ISO9001:2000 质量体系为准则， 积极严格地推行全面质量管理体系，因地制宜地建立了一整套适合公司发展的行之有效的管理制度和质量保证体系，公司于 2006 年 10 月再次顺利通过ISO9001： 2000 版的质量管理体系认证。 人力资源现状及发展战略： 公司现有员工总人数 68 人，其中大中专以上学历 40 余人，研究生 6 人，公司常年聘请国内知名的变压器及高电压专家数名组成公司专家委员会。 2、组织结构 公司现行组织结构图 物 检 站 流 验 管 员 员 理 员 总经理研发部经理生产部经理 总经理 研发部经理 生产部经理 区域经 理 财务行政部 网 销售代表 财务部 行政部 人力资源部 设备管 理 仓库管 理 切割 工 焊 工 装配钳 工 质检 工 包装 工 由于该公司是一个小型企业，目前所有的成员一共 60 多人，同时该公司也 是刚刚成立 6 年，组织结构不是很合理，首先该公司没有专门的人力资源部门， 而且招聘人员时也只是财政部门的经理负责，正所谓人事财务不能同时有一个部门掌管，否则会影响企业经营安全。因此，我们认为应该成立一个专门的人力资源部门，专门负责员工的招聘、培训，绩效管理等方面。 完善后的组织机构图： 总经理 总经理 研发部经 理 生产部经 理 区域经 理 财务行政 部 人力资源 部 物流员 检验员 网站管理员 销售代表 财务部 行政部 设备管 理 仓库管 理 切割 工 焊 工 装配钳 工 质检 工 包装 工 2、 核心部门及职能 核心部门：市场部，销售部，生产部 市场部职能分解表： 一级职能 一级职能 二级职能 三级职能 （ （1）按照公司项目开发的相关要求，组织编写 市 场调研分析与广告公关策 划 1.市场调研 公关活动的策划与实施 广告制作与媒体宣传 销售市场调研计划； 根据调研计划实施销售市场调查工作； 对销售市场调查的数据进行整理、分析、分类和归档； 编写销售市场调研报告，并提交企业领导决策。 围绕企业项目开发进行整体公关活动计划的编制； 协助相关职能部门进行公关活动的组织安排和各项前期准备工作； 编写与企业公关活动有光的宣传资料； 组织实施公关活动。 根据企业项目规划的相关要求，编制广告实施计划； 与媒体和广告公司进行日常联系与沟通， 做好广告宣传的准备工作； 按计划实施相应的广告宣传和媒体投放等工作； 对广告制作与媒体宣传费用的使用进行统 一控制。 销售部职能分解表： 一级职能 一级职能 二级职能 销 市场开发 及维护 售 销售 管 客户管理 理 经费控制 三级职能 信息收集，市场调研 开拓并合理布局营销网络 配合相关部门做好推广促销工作 按照推广计划进行选传品的张贴发放预测渠道危机，呈报并处理 检查渠道阻碍，呈报并处理制定年度销售计划 销售计划目标分解 销售计划目标执行和监控 按企业回款制度，催收或结算货款建立客户资料档案 随时与客户保持双向沟通 合理控制销售部预算 研究把握销售员得的需求，调动积极性 人员管理 一级职能二级职能 一级职能 二级职能 三级职能 组 组 织生产和对生产过程进行管 理 计划 调度 统计 设备与物料 安全 编制年度、季度、月度计划 审核平衡公司订单并纳入生产计划给生产工人安排工作任务 定期召开调度会议调度原材料、设备 记录整理调度会议纪要发布调度信息 编制统计报表 公司领导审批后报总经理汇总、保管各种统计资料编制设备物料档案 设备折旧、报损和报废处理；物料领用 设备维修 采购设备与物料 制定生产安全制度 编制年度生产安全计划 组织安装各类安全仪器 安全仪器的定期检查和校验处理生产中产生的安全事故对工人进行安全教育 4、岗位设置 市场部岗位设置： 市场部岗位图 总经理 总经理 市场部经理 员 物流 员 检验 员 网 站管 理 市场部岗位职责： 市场经理 直接上司：总经理岗位职责： 市场经理负责组织公司的年、季、月的销售计划以及销售费用预算等，并进行监督实施，主要是为销售部设计指标。 市场经理负责组织公