外贸跟单实务第章采购跟单.pptVIP

（六）货物跟催 采购订单签订和发出后，为使供应商按期、按质、按时、按量交货，应根据合同规定，督促供应商按规定交运。 第三十页，共七十六页。 （七）验收货物 货物验收的基本目的是为了确保以前发出的订单所采购的货物已经实际到达并检查是否完好无损，数量质量是否与订单相符合。 第三十一页，共七十六页。 （八）支付货款 供应商交货验收合格后，随即开具发票，要求付清货款时，采购部门应核查发票的内容是否正确后财务部门才能付清货款。 第三十二页，共七十六页。 （九）不符与退货处理 凡供应商所交货品与合同不符的，应依照合约规定退货，并立即办理重购手续，予以结案。 第三十三页，共七十六页。 （十）结案 凡验收合格付款或验收不合格退货的采购事项，均需办理结案手续，查清各项书面资料有无缺失，审查采购成效好坏等，签报高级管理部门或权责部门校阅批示。 第三十四页，共七十六页。 （十一）记录并维护档案 经过上述所有步骤后，对于一次完整的采购活动而言就是更新采购部门的记录。凡经结案的采购事项均应列入档案、登记编号分类予以保管，以便参阅或事后发生问题时查考。 第三十五页，共七十六页。 知识链接:在采购实物务中要保存的档案有 1.采购订单目录 2.采购订单卷宗 3.商品文件 4.供应商历史文件 5.合同管理 6.投标历史文件 7.工具和寿命记录。 第三十六页，共七十六页。 五．物料采购单跟踪 物料采购单跟踪是外贸跟单员花费精力最多的环节，对于那些长期合作的、信誉良好的供应商，可以不进行物料采购单跟踪。但对一些重要或紧急的物料的物料采购单，外贸跟单员则应全力跟踪。 第三十七页，共七十六页。 第三十八页，共七十六页。 应改为斜纹 应改为20×16/128×60 应改为黑色 应改为206844 应改为2% 请供应以下产品： 规格/型号 品名 颜色 单位 数量 单价 金额 备注 大货预缩后有效门幅不少于145cm，规格为：16×20/128×60，大货缩率需控制在3%以内，具体颜色，品质见我公司2008年11月28日寄予贵厂的小样 平纹全棉 棕色 米 15670 ￥13.20 ￥212520 1、严格按大货确认样生产； 2、实际生产数量允许为合同数的±1%; 3、色牢度2级以上 灰色 米 15670 ￥13.20 ￥212520 合计 人民币叁拾肆万伍佰陆拾元整 应改为3-4级 应改为肆拾壹万叁千陆佰捌拾捌元整 采购单 采购单编号：086616 日期：2008年12月7日 供应商：长乐金峰纺织有限公司 第三十九页，共七十六页。 时间太紧，应改为08年12月15日左右 1、交货日期和交货地点：2009年1月4日以前一次性送至我公司 2、供方所提供的产品不得侵犯第三方的专利权、制造权、商标权和其他有关权利 3、供方须严格按合同规定时间交货，若要延迟交货，需事先征得需方书面同意，否则由此造成相应订单的额外费用（空运费、配额、误事费、扣款等）和其他费用，均由供方承担，并且需方有权取消合同，并提出索赔 4、按产品责任法规定：货物出运后，供方仍需对其产品的品质、数量、颜色等负责。若因产品款式不符，包装或产品本身或其他缺陷和质量原因而造成索赔的，需方有权追索供方，供方有责任进行理赔 5、产品入库仅表明需方仓库对供方产品的数量验收，对于产品的质量、颜色等问题需由需方采购员验收 6、付款方式：货到交货地，经我公司验收合格后付50%款项，其余60天后付款 7、凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，应由双方通过友好协商解决。如果协商不成，可由需方向所在地人民法院提起诉讼 8、其他：本合同未设计的事宜，经双方书面同意的协议可作为本合同的补充部分 第四十页，共七十六页。 外贸跟单员在制作物料采购单时应注意： （一）审查《采购物料申请单》 外贸跟单员在审查《采购物料申请单》时应注重以下内容： １．适当的物料采购人。 ２．以书面方式提出物料的物料采购。 ３．明确表明物料的要求。 ４．以型号规格表明物料采购的标准。 第四十一页，共七十六页。 （二）确认质量标准 物料质量直接影响生产产品的质量，必须认真检查物料采购物料的质量，使物料符合对外合同的要求。 第四十二页，共七十六页。 （三）确认物料采购量 物料的物料采购数量应与对外合同、订单总量相匹配，或者稍小对外合同订单总量。 第四十三页，共七十六页。 小知识: 采购单是物料采购跟单的重要内容，主要内容有: １．交货方式 ２．验收方式 ３．处罚条款 ４．履约保证 ５．品质保证 ６．仲裁或诉讼 第四十四页，共七十六页。 （四）物料采购单跟综的工作内容 物料采购单跟踪 的项目 外贸跟单员的工作内容 1．跟踪物料供应商的生产加工工艺 物料生产加工工艺是进行