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前台岗位职责
1、相关相关项目进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引, 对无关相关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助保安相关人员处理;
2、相关相关项目公司企业员工不定时出入的问询、登记;
3、相关相关项目公司相关公司正式正式生效方法的接线,对来往相关公司正式正 式生效方法准确接转,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧 急相关公司正式正式生效方法设法接通,未通者报综合部处理;
4、相关相关项目企业员工日常考勤统计,对上班迟到、早退相关人员准确记录, 可供综合部相关人员随时查询,每月考勤记录以表格形式报综合部;
5、正式正式生效方法、邮件资料的收取、分发工作,文档复印等行政工作;
6、年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
7、完成临时交办的其他任务。
人事助理岗位职责
1、办理企业员工录用、培训、调动、晋升、离职等日常人事手续,制作招聘启事, 收集、汇总应聘资料,安排面试,跟踪落实面试情况;
2、拟定人力资源规划、企业员工招聘计划编制、实施,工作分析;
3、相关相关项目人事文档的编定、分类、下发工作;
4、相关相关项目企业员工培训计划编制及具体实施;
5、全体企业员工绩效考核设计、统计、分析;
6、协助计算企业员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
7、办理社保开户,每月增减,企业员工花名册录入、修改及月人事报表上报;
8、日常管理管控表格和人事审批审批流程跟踪;
9、办理各类职称评定和备案;
10、完成领导人交办的其它事务。
技能要求:
1、大专以上学历,2年以上人事工作经验;
2、熟悉国家及杭州市劳动法规、政策,较强沟通、协调、执行能力;
3、熟练操作各样办公设备,熟悉计算机操作和应用。
行政文秘岗位职责
1、相关相关项目组织召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、 简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、相关相关项目公司内文件的汇签、流转管理管控,做好各类文件的登记、保管、 转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及办公经费记录。
3、收集和管理管控全公司工作计划、总结、报告等文档,并做好及时处理和存档。
4、做好办公室职场区域勤杂内务工作,文书档案收发、登记、传阅和年终清理、 立卷、归档工作。
5、信件、函件登记、分发、寄发和跟踪工作,遇到问题及时向综合部领导人汇报。
6、日常行政事务,会议、接待、活动等,综合部和各部门机构的联络工作。
7、有关文稿的撰写及审批。
8、每周收集和转交工作总结和工作计划。
9、做好领导人交办的其他各项工作。
技能要求:
1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;
2、良好的组织、沟通能力;
3、流利的英语听说读写能力;
4、熟练的计算机操作技巧行政助理岗位职责
1、拟定行政管理管控规章制度,并对各部门机构执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司企业员工用车,提高工作效率。
3、办公用品、设施、设备的收发领用及周期盘点工作。
4、按管理管控规定和作业审批流程印制公司相关人员的名片。
5、新进企业员工办公桌位的安排,以及日常办公设施的维护。
6、相关相关项目办公区域环境、安全、秩序管理管控。
7、企业员工日常行为规范的管理管控,并进行相应奖罚建议。
8、配合部门机构经理做好行政预算,和相应结算报表工作。
9、相关相关项目公司总务后勤费用的审查与管理管控工作。
10、相关相关项目会议室与活动中心的管理管控安排和维护工作。
11、相关相关项目为客户和公司活动准备场地或备用物品。
12、根据公司行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,要求货比三家, 做到询价、比价和议价。
13、各地展会处置与维护,相应资料物品的征集和管理管控,以及参展组织落实。
14、其他工作。
行政人事经理岗位职责
一、行政管理管控工作
1、公司文件、资料的最终保管,比如:合同协议、客户资源、图文影像、法规等;
2、企业规章管理管控规章制度的制定、修订,履行和落实各种规定,使系统规范 化、模式化;
3、公文的编撰和收发管理管控;
4、组织开展公司级会议,做好会议记录和会议全程的安排、服务、支持工作;
5、管理管控公司固定资产,办公设施、设备和办公用品,建立档案,做好购买和 领用记录,以及动态更新;
6、协调内部各部门机构和公司与外部各单位之间的协作关系;
7、公司车辆调度管理管控。
二、人力资源管理管控与开发
1、进行工作分析,岗位和部门机构配置分析,编制人力资源规划;
2、组织实施招聘工作,并进行面试筛选;
3、组织对各类相关人员的学习、培训,对新企业员工的入职培训,对在职相关人 员的教育、引导培训,以及对特殊岗位的继续教育培训;
3、协助企业员工制定职业生涯规划,建立、实施并完善绩效考核体系,对考核结 果进行相应
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