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在工作中厉行节约 文 赵香田 公司案例库中有一个案例，靳总有一次下班时间回办公室，发现某个办公室的饮水机的灯还亮着。这个案例一方面反映出了公司部分员工安全意识的淡薄，另一方面也是成本意识不强的表现。在市场竞争越来越激烈的今天，公司每一点利润都来之不易，成本意识的淡薄， 不但会加重公司的成本负担，而且长远来看不利于公司的发展。拿用电来说，如果一个部门的饮水机一晚上不关，估计需要花费 2 角钱的电费，一年下来就是 72 元，不要简单的看这 72 元，在超市里导购可能需要卖掉几十箱的牛奶才能赚到这些钱。 加强成本意识，对于后勤职能部门来说更为重要。相比前勤部门， 后勤职能部门的成本负担更重。从日常工作看来，后勤职能部门想要 为公司节省成本需要从很小的事情做起，比如节约一张打印纸等。下 面几种节约成本的做法可能会给大家带来一些启发。 提倡无纸化办公。在办公系统不断升级换代的今天，无纸化办公已经不是一纸空谈。充分利用先进的办公系统，不但能够节省大量的纸质成本，而且能够提高我们的工作效率。充分利用公司的 OE 办公系统如个人办公，公共事务等功能，能够满足我们日常的办公需求， 最终能够达到无纸化办公的目标。 严格实行下班检查制度。我们不可避免的是有些员工下班时会忘 记关闭个人办公电源，作为一个部门的同事，我们有责任帮同事关闭电源。特别是最后走的一名员工应该按照清场记录表，逐项进行检查， 杜绝人走电源不关的情况。公司也应该形成巡检制度，每天抽部分部门人员组成检查小组，对办公楼的设施、设备进行检查。 珍惜每一张打印纸。每一张打印纸都是公司的成本，除了上报给 领导的材料外，其他情况下采用电子版材料交流。在日常工作中用过 一面的打印纸，鼓励打印其他日常办公材料时，继续利用另一面进行 打印；员工平时用的便签纸也建议将用过一面的打印纸裁剪后使用。 现在培训进行结业考试时，也可以采用每个岗位试卷固定的方法。员 工考试时，只发给答题纸，这样试卷就可以进行重复利用，答题纸采 用用过一面的打印纸。 省电的措施。电脑一般一小时用电是 250w 到 300w 左右，按一 天 6.5 小时算下来，每台电脑一天的用电量在 1.2 度左右。如果全部办公楼的电脑算起来，只电费一项也不是一笔小数目。可以采用缩短待机时间的方式，来节省电量。其实日常的办公，并不是 6.5 小时全部都用到电脑，每个办公人员可以根据实际的情况，设置电脑的待机时间。办公室的空调，也可以在用时设置为省电模式。除此之外还要养成人走灯灭的习惯等。 提高个人的工作效率及质量。以上节约成本的措施都是个人自身 外的，立足于自身都要从提高个人的工作效率及质量做起。个人工作效率不高，工作质量低，一天的工作量两天来完成，一项工作重复来做，往往会加重公司的人工成本，而人工成本在公司所有成本中，所占比重能达到 10%左右。可见提高个人的工作效率及质量，对于节约公司的成本能发挥巨大的作用。 节约工作人人有责！要厉行节约可能对每个人来讲都是一件件不 起眼的小事，但对公司来讲确实关系重大。只有我们每个人不断的提 高节约意识，认真寻找节约成本的方法，我们才能最大程度的为公司 节约成本，更好地为公司的发展做出自己应有的贡献。