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(完整版)公司财务制度(2)--第1页
财务管理制度
一、 总则
1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;
2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公
司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维
护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;
3、本制度适用本公司所有员工。
二 、财务工作岗位职责
(一)会计职责
1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处
理及时;
2、 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业
务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
3、 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(二)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
三、现金管理制度
1、 所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全 《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水
收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
3、 任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支
现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后
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(完整版)公司财务制度(2)--第2页
三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。
4、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、
付讫章,防止重复报销。
四、支票管理
1、 支票的购买、填写和保存由会计负责。
2、 支票的使用原则须填写“支票领用单” ,由经办人、部门经理、 财务主管(经理)、总
经理签字后出纳方可开出。
3、 所开出支票必须填写收款单位名称。
4、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管
1、银行印鉴原则上必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳/会计负责保管。 亦可由总经理指定专
人保管。
六、现金、银行存款的盘查
1、 出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金的收入、支出、结存情况,编制“出纳
报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终
了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
2、结合我司的实际情况,会计人员应定期将银行存款的收支情况报告给总经理,总经理也
应定期或不定期的抽查。
3、 其它依据相关会计制度及法规执行。
七、报销制度及流程
第一部分 借支管理规定及借支流程
1、借款管理规定
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(完整版)公司财务制度(2)--第3页
(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5
个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借
款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范
围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则
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