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物业分公司项目小区公共服务管理程序【物业管理经验分享】--第1页
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物业分公司项目小区公共服务管理程序【物业管理经验分享】
物业分公司项目小区公共服务管理程序
1总则
1.1小区公共服务是指依据(前期)物业服务合同,物业分公司针对小区所有顾客提供的物业服务项
目。小区公共服务具有涉及面广、影响周期长、没有顾客具体参与等特点,各物业分公司必须恪守
AUX物业诚信服务的基本理念,教育和培训各级员工,认真做好各项小区公共服务工作,切实履行(前
期)物业服务合同,确保满足顾客需求和期望,维护和发展AUX物业服务品牌。
1.2各物业分公司必须根据已经批准的物业管理方案和本手册的规定,针对每一项小区公共服务制
订系统的管理规范,严格执行并不断完善。1.3依据(前期)物业服务合同,小区公共服务项目包括但
不限于:
a)小区公共秩维护及安全防患;
b)小区公共设施设备运行、维护和管理;c)小区公共清洁卫生、绿化养护等;
d)社区文化活动等。
2相关职责界定2.1物业分公司(管理处)负责小区公共服务的提供和控制。
2.2项目所在公司负责监督所属物业分公司的小区公共服务活动进行监督。
2.3管理公司物业管理部负责指导各物业分公司的的小区公共服务,提出总体控制要求。3小区公共
秩序维护及安全防患
3.1保安服务
3.1.1各物业分公司承接的物业项目应尽可能做到封闭或相对封闭管理,并安排保安人对小区出入
口实行24小时专人值守,以及小区内24小时的连续巡查、监视。3.1.2物业分公司各管理处必须按
(前期)物业服务合同、小区物业管理方案的规定,根据小区的所处地理环境、顾客构成、物业建筑
形式、物防/技防条件等因素制订有针对性的保安服务方案,合理设置保安值守岗位,明确服务方式
和要求。
3.1.3小区物业保安服务方案应随小区物业管理方案一起,定期(每年)进行评审和
物业分公司项目小区公共服务管理程序【物业管理经验分享】--第1页
物业分公司项目小区公共服务管理程序【物业管理经验分享】--第2页
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修订,以适宜小区周边治安环境的变化。3.1.4物业分公司(管理处)应对保安服务全过程进行监督
控制,确保保安服务质量满足规定要求。物业分公司(管理处)针对保安服务的管理内容,以及应制
订的管理制度包括(不限于):
a)保安员管理:教育训练、基本行为规范、宿舍内务、定期考核等;
b)保安值班安排及调整;c)保安值勤、交接班及监督查岗;
d)突发事件处置预案;
e)保安器材、中央监控设备使用及管理等。3.1.5物业分公司各管理处应制订日常保安员值班安排
表和巡逻路线安排表。
3.1.6保安固定岗值班和巡逻必须明确工作内容和责任范围,并实时做好值班、巡视、交接班等记
录。
3.1.7物业分公司业务分管领导、品质部、管理处主任及管理处保安主管均负有保安查岗责任,各
物业分公司应具体明确不同层级人员查岗频次、范围、工作内容和记录形式,并保证对保安的夜间
查岗每周至少两次。3.1.8各物业分公司应将保安员的教育训练列入日常工作,根据实际工作和服务
质量改进需要,每周拟订教育训练计划,并予以执行。保安员教育训练必须形成书面记录,保安员
的教育训练应至少包括:服务意识、工作技能、体能等。
3.1.9各物业分公司应结合消防演习和突发事件处置,在日常工作中开展保安员紧急集合训练,维
持和提高保安员应急响应能力。紧急集合训练应形成书面的演练方案,并在每一次演练结束后进行
讲评和总结。
3.1.10各物业分公司(管理处)应切实做好保安员的教育工作,确保遵循保安员基本行为规范的要求,
在日常工作中对违约、违规及违法事件的处置必须在相关法律、合同约定的授权范围内行使权力,
最大限度维护顾客和自身的人身、财产安全。3.2车辆停放及小区交通
3.2.1各物业分公司(管理处)应根据小区总体规划,对车辆进出路线、停放位置进行统一安排,制
订车辆交通管理方案,并做好相关交通标志标线、防撞设施、照明设置和维护工作。
3.2.2各物业分公司(管理处)针对车辆停放及小区交通的管理内容和应制订书面文件的管理规定包
括(不限于):
a)小区车辆交通管理整体方案;
b)车辆进出管理;c)车辆停放管理;
d)小区交通及停车场(位)标识规范;
e)小区交通疏导,及交
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