企业内部印章使用管理制度.docx

企业内部印章使用管理制度 一、目的：建立内部印章管理制度，控制内部印章使用范围，保护印章的全法性。二、范围：公司对外发文、报告、档案、资料、文件、合同等。 三、职责：公司办公室主任、秘书对本制度的实施负责。四、制定依据：企业自身情况。 五、内容： 为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理，特制定本制度。 印章是指在公司发行的文件、凭证、合同所需使用的印章必须通过批准、审核使用管理。 公司印章的刻制、改刻与废止方案由办公室主任提出。 办公室主任必须在提出的方案中将新旧公司的印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。 公司印章的刻制由办公室主任负责，同时，需要更换或废止的印章应由办公室保存。 废止印章的保存年限除特别需要，废止的印章必颀保存三年，然后在征求原使用者的意见后再行处理。 公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室主任递交说明原因的报告书，办公室主任根据情况依按本章各条规定的手续处理。 凡需盖公章的部门和车间必须在办公室进行登记。登记内容包括：文件内容、文件发送单位，发送人，发送时间，签章人签名等。办公室应将每次印章使用登记台账，并将台账保存备查。 印章在公司以外申报时的登记，印章在公司以外登记或申报时，应由经营者将印章名称， 申报年月日以及申报者姓名，汇总后报办公室备案。 公章的使用依照以下手续进行： 公司及高级领导名章 本公司员工、车间、部门使用公司公章或高级领导印章，必须经公司领导同意方可使用。 公函外发需盖公司印章的必须经办公室审核登记，方可使用。 业务资料外发需盖公章的必须在办公室监督盖章使用。 公司印章使用： 公司印章原则上由专人管理使用印章，严格控制使用范围，重要发文必须经领导批准人使用。