绩效辅导是指管理者与员工共同跟踪绩效结果,通过持续不断的沟通,努力发现问题、解决问题,达到或超越已制定的绩效目标。【观点】“辅导就是激发人的潜力并使其绩效最大化。辅导是帮助人们学习,而不是教育他们。”—— 《Coaching for Performance》 John Whitmore
管理人员作用①了解下属的工作情况和进展;②帮助下属提升能力;③客观公正评价下属的绩效,提高考核工作的有效性和下属的认可度;④建立信任,提高员工满意程度。①及时得到自己绩效的反馈信息;②及时了解组织的重要信息;③及时得到相应的资源和帮助;④发现不足,确立改进点。员工
① 真诚第一、技巧第二;② 充分的准备,开放的心态;③ 正式与非正式相结合;④ 明确对下属的工作期望与绩效目标;⑤ 倾听、鼓励与建设性批评;⑥ 给予积极的反馈。【观点】以专注和关心的态度给以指导,从促进员工的职业发展、帮助员工成长中获得满足。
①目标(Goal)——建立目标今天主要想谈些什么事?你希望谈出什么样的结果?我们应该如何确定目标?你怎么看?目标是积极、有挑战性而且可达成的吗?你会如何衡量?你想何时达到?你对目标的个人控制力有多大?有什么样的里程碑?
②现实(Reality)——了解现状现在情况怎样?发生了什么?为解决问题,你采取了哪些措施?结果又怎样?请举出例子来证明你的判断、想法。还有谁也涉及到了?你如何评价现状?你会给出多少分?
③选择方案(Options)——讨论我们该怎么解决这个问题?有什么选择吗?更多的选择是哪些?你觉得别人会怎么做?我提个建议好吗?我以前见过别人在这种情况下……,你觉得对你有启发吗?还有谁能帮忙?
④意愿(Will)——达成意见接下来你打算怎么办?在这些方法中,你倾向于哪一种?什么时候开始?什么时候做完?除以你以外,还需要和谁的帮助?你觉得可能会有什么样的困难和阻力?你打算如何面对?我们之间需要如何沟通跟进?
建议避免应在日常工作中根据需要提供绩效辅导;对员工的表现作记录或存档;采取角色扮演的方式准备辅导沟通;与其他管理人员分享绩效辅导中的经验。等到考核时才和员工讨论业绩表现上的问题和需要提高的方面;没有对员工日常表现作相应记录;在辅导中,不给员工讲话的机会;对对方的情绪表达予以不恰当的评论;借助公司的政策为由;在与员工辅导后没有后续措施。
① 对后续工作进展和结果的适时跟踪和检查;② 提供给员工所需要的培训;③ 对出色的表现进行认可或奖励,对不足之处及时给出改进意见;④ 适当调整行动计划以满足绩效目标的要求;⑤ 提供你的观察并积极地肯定工作进展;⑥ 持续地寻找是否需要进一步的反馈和辅导工作。
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