第二章常用机关公文写作.pptVIP

1、一文一事。 2、一般不得越级请示。 3、语言委婉。 4、只能确定一个主送机关。 5、不能抄送给下级机关。 （二）请示的注意事项： 请示规则 第六十一页，共一百一十页。 广东省人民政府 广州市人民政府 番禺区人民政府 不能越级请示 注：遇特殊情况需越级请示时，必须抄报被越过的直属上级机关。 第六十二页，共一百一十页。 注：标题中不得出现“申请、请求”之类的词语。 不能写成“请示报告 如：XX公路局关于请求 投资修建公路客运站的请示 XX公路局关于投资修建公路客运站的 请求 × （三）请示的写作格式 标题：发文机关+事由+文种 第六十三页，共一百一十页。 一个主送机关。一般不能送领导者个人、不得越级请示。 请示缘由 请示事项 请示结语 主送机关 直属上级机关 正文 第六十四页，共一百一十页。 关于召开田径运动会的请示 XX院长： 为响应国家全民健身的号召，并丰富同 学们的业余文化生活，申请召开一次田径运 动会。 XX大学XX系（公章） 二○○九年三月一日 不能主送给领导者个人 第六十五页，共一百一十页。 1、请示缘由 请示缘由是上级机关批复的主要依据，要求写明导致提出请示事项的原因、背景、理由。这部分要写得充分、恰当、具体。 第六十六页，共一百一十页。 2、请示事项 ——请示最核心的部分 ——请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。 ——请求批准的请示，要把要求批准的事项写明。 第六十七页，共一百一十页。 3、请示结语 （必写） ——在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可 “当否，请批示。” “以上请示，请予审批。” “妥否，请批复。” 第六十八页，共一百一十页。 关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示 总公司： 近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人 共用一台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现 办公自动化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币60万元。 当否，请批示。 深圳市大龙贸易第一分公司 （公章） 二O一四年十月十三日 请求批准 阐述请示的原因、理由、依据等，行文要注意简明扼要，抓住关键，重在阐述行文的必要性、紧迫性。 第六十九页，共一百一十页。 关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示 最高人民法院： 据我省××县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。 妥否，请批复。 XX省高等人民法院 （公章） 二〇〇四年十月十三日 请求指示 第七十页，共一百一十页。 报告和请示的区别 报告 请示 行文目的、作用 不需要答复，具有呈报性 需要上级机关做出明确答复，具有呈请性 行文时间 事后或工作过程中 事前 主送机关数量 一般只有一个，但也可多个 只有一个 受文机关处理方式 除需批转的建议报告之外，可不回复 及时批复 涉及内容 汇报工作 请求批准、指示 侧重点 汇报工作情况 请示事项 第七十一页，共一百一十页。 改错 ××县重建税务所办公楼的请示报告 ××市税务局、城建局、国土局、物资局： 我局所属的××区、××区、××区三个税务所，因受灾被洪水淹毁，现决定重建三个区税务所办公楼三幢，建筑面积5000平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金150万元，扩征土地3亩，钢材×吨，水泥×吨。 特此报告。 ××县税务局（印章）