电子表格软件Excel.pptVIP

31 4）单击【确定】按钮，完成表体格式设置，返回工作表。 5）适当调节单元格宽度。“职位名称”和“招聘单位”两栏内容较多，把鼠标放在C、D列之间，鼠标呈“”状态，拖动鼠标左键到适当位置，放开鼠标，就可以调整C列宽度；同样的操作，可以调整E列宽度。 返回 第三十一页，共七十页。 32 5.2.5 设置表头 1）选中单元格A2：J2，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】选项，打开【单元格格式】对话框。 2）在【单元格格式】对话框中选择【边框】选项卡，选择【样式】列表中双线“”线条样式，然后单击【边框】下的按钮，即可在草图上看到设置的效果，如图5.31所示。 3）在【单元格格式】对话框中选择【图案】选项卡，在【单元格底纹】中选择“浅灰”颜色。 4）单击【确定】按钮，完成表头格式设置，返回工作表。 图5.31 设置表头边框格式 返回 第三十二页，共七十页。 33 5.2.6 按最低学历要求进行图表统计分析 1）在C42、C43、C44、C45中分别填上“图表统计”、“大专”、“本科”、“不限”字样，并在C43：D45区域设置边框。 2）统计“最低学历要求”为“大专”的人数。H列人数不明确的（单元格值为“若干”）按照招聘3人进行统计。在D43单元格中填上公式“=SUM(IF((F3:F35)=大专,IF((H3:H35)=若干,3,H3:H35)))[1]”，并按Ctrl+Shift+Enter组合键，得到统计数据。 3）统计“最低学历要求”为“本科”的人数。在D44单元格中填上公式“=SUM(IF((F3:F35)=本科,IF((H3:H35)=若干,3,H3:H35)))”，并按下Ctrl+Shift+Enter组合键，得到统计数据。 4）统计“最低学历要求”为“不限”的人数。在D45单元格中填上公式“=SUM(IF((F3:F35)=不限,IF((H3:H35)=若干,3,H3:H35)))”，并按Ctrl+Shift+Enter组合键，得到统计数据。  第三十三页，共七十页。 34 5）分析各学历人才需求在就业岗位中的比重。单击工具栏中的【图表】按钮，打开【图表向导-4步骤之1-图表类型】对话框，在【标准类型】选项卡中选择【图表类型】为“饼图”，【子图表类型】为“分离型三维饼图”，然后单击【下一步】按钮，进入【图表向导-4步骤之2-图表源数据】对话框。 6）在【图表向导-4步骤之2-图表源数据】对话框中选择【数据区域】选项卡，单击“数据区域”右侧的按钮，出现如图5.32所示的对话框时，在工作表上拖动鼠标左键选择C43:D45，再单击按钮，返回上一级对话框，在【系列产生在】中选择【列】单选按钮。单击【下一步】按钮，进入【图表向导-4步骤之3-图表选项】对话框。 7）在【图表向导-4步骤之3-图表选项】对话框中，选择【标题】选项卡，将【图表标题】设置为“最低学历要求比重分析”；选【图例】选项卡，选中【显示图例】复选框，【位置】选择“底部”；选择【数据标志】选项卡，选中【类别名称】和【百分比】复选框，单击【完成】按钮。 图5.32 选择数据区域 第三十四页，共七十页。 35 8）调整图表大小，并拖动图表，把图表放置在B47：E60区间中。用鼠标定位并选中标题文字“最低学历要求比重分析”，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【图表标题格式】选项，打开【图表标题格式】对话框。在【字体】选项卡中设置【字体】为“楷体_GB2312”，在【字形】列表框中选择“加粗”，【字号】选择“20”，【颜色】选择“深蓝”。最后单击【确定】按钮，完成图表格式的设置，图表效果如图5.33所示。 图5.33 最低学历要求比重分析图 返回 第三十五页，共七十页。 36 5.2.7 设置页面格式 1）单击【文件】菜单，在其下拉菜单中选择【页面设置】选项，弹出【页面设置】对话框。 2）在【页面设置】对话框中，选择【页面】选项卡，在【方向】中选择“横向”单选按钮，在【纸张大小】下拉列表框中选择“A4”，如图5.35所示。 3）设定页脚。在【页面设置】对话框中，选择【页眉/页脚】选项卡，在【页脚】下拉列表框中选择“第1页，共？页”，然后单击【自定义页脚】按钮，打开【页脚】对话框。 图5.35 设置页面方向和纸张大小 第三十六页，共七十页。 37 4）在【页脚】对话框中的最右侧文本框内输入“王**制定”，并选中该段文本，单击按钮 ，在弹出的对话框中设置字体大小为“9”；同样的步骤，将中间文本框内的页码字体大小也设置为“9”，设置后效果如图5.36所示。 5）单击【页脚】对话框中的【确定】按钮，完成页脚文字设置。 6）在【页面设置】对话框中，选择【工作表】选项卡，单击【顶端标题行】右侧的按钮 ，鼠标定位到弹出的【页