档案信息化专题.pptVIP

2、特点 3、作用 1、要求 A、功能的齐全性 B、流程的规范性 C、操作的简捷性 D、响应的速速性 E、维护的便捷性 A、不受空间、时间、人数的限制； B、信息传送速度快； C、信息处理及时 A、实现无纸化办公的基本应用平台 B、实现现代化办公的基本要素之一 C、实现实时地办公的唯一办公方式 D、大幅度地提高办事效率；节省办事费用；提高环保指数 第二讲 科学、有效的组织实施 一、应用 协同办公平台 ② 第三十一页，共五十一页。 第二讲 科学、有效的组织实施 项 目 建 设 （1）充分的调研 （2）切合实际的策划 （3）可行性和必要性 的论据 （4）科学的可研报告 （1）审批的效力性 （2）审批的合规性 （一）项目规划 （二）项目审批 （三）项目实施 二、建设项目 第三十二页，共五十一页。 第二讲 科学、有效的组织实施 1、招投标阶段 3、实施阶段 2、合同的签订 4、项目验收 项目实施 （1）编制标书 （2）招投标 a、公开招标 b、协议采购 c、单一来源采购 A、监控 B、调控 C、抽检 A、合同的有效性 B、合同的可操作性 C、合同的延时性 A、组织 B、要求 招投标阶段 合同的签订 项目验收 实施阶段 （三）项目实施 第三十三页，共五十一页。 第二讲 科学、有效的组织实施 质量管理 （1）合标要求 （2）实时抽检 场所管理 （1）空间要求 （2）安全要求 安全管理 （1）实体安全 （2）信息安全 人员管理 A、技能要求 B、保密要求 设备管理 （1）登记制度 （2）控制管理 A、设置开机密码 B、专机专用 C、屏蔽所有输 出输入端口 合同的合法性 A、内容公平 B、制作合规 数字化工 作要求 三、数字化工作的要求 第三十四页，共五十一页。 接收→扫描前整理 →协同扫描 →自动图像处理 →扫描质检→ 人工图像处理 →档案还原→ 影像质检 →著录标引→ 著录质检 →原始数据备份→ 总质检→ 自动数据挂接→ 数据备份 四、数字化加工一般流程 第二讲 科学、有效的组织实施 第三十五页，共五十一页。 1、登记 形成档案扫描交接单 2、交接单验收签字 数字化加工流程 接收 第二讲 科学、有效的组织实施 ⑴ 第三十六页，共五十一页。 如何做好新时期档案信息化工作 第一页，共五十一页。 如何做好新时期档案信息化工作 基本概念 打造适应社会发展的支撑平台 科学、有效地组织实施 第二页，共五十一页。 基本概念-----信息化 信息化概念 信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术，使用该技术后，可以极大的提高各种行为的效率，为推动人类社会进步提供极大的技术支持。 第三页，共五十一页。 基本概念-----信息化 信息化管理系统七大平台 如今，我们常常面临沟通不畅，信息无法及时获得，管理效率低下，资源和资源之间各自为政，难以统一管理和协调的现状。尤其是当流程日益复杂，业务与业务之间关联与交叉频繁;人与人，部门与部门沟通和协作愈发凸现重要性的时候，更需要打破各种沟通和管理的屏障，实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。 第四页，共五十一页。 Text 协同工作平台 实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作 Text 知识管理平台 信息集成平台 日常办公平台 信息发布平台 公文流转平台 通信平台 信息化管理七大平台 基本概念-----信息化 第五页，共五十一页。 基本概念-----信息化 知识管理平台 系统性地利用信息资源、专家技能，改进创新能力、快速响应能力，提高工作效率和员工的技能素质。 第六页，共五十一页。 基本概念-----信息化 信息集成平台 对数据信息的集成、整合。档案信息数据应用管理就是典型的例子。 第七页，共五十一页。 基本概念-----信息化 日常办公平台 将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下，改变了传统的集中一室的办公方式，扩大了办公区域。通过网络的连接，用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公.. 第八页，共五十一页。 基本概念-----信息化 信息发布平台 建立信息发布平台的标准流程，规范化运作，为信息发布、交流提供一个有效场所，使新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播。 第九页，共五十一页。 基本概念-----信息化 协同工作平台 将各类业务集成到OA办公系统当中，制定标准，将传统垂直化领导模式转化