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高级中学学籍管理办法
为进一步提高学校管理水平,规范学生学籍管理,根据 《普通高中学籍管理规定(试行)》、《关于进一步规范普 通高中学生转学工作的通知》和市、市教育局相关文件要求, 制定我校学籍管理办法。
第一章学籍建立
第一条学生办理入学注册手续后,即取得学籍。学校 为其申请学籍号及学籍辅号,采集录入学籍信息,建立学籍 档案。
高中一年级按照省网系统中的录取名单,及时在国网系 统中进行招生录取。
第二条学籍号以学生居民身份证号为基础,具有唯一 性。学籍号生成规则由国务院教育行政部门另行制订。
学籍辅号由市教育局统一编写,学生学籍一经变动,原 学籍辅号随即失效。
第三条学生不得同时在两所以上学校取得学籍。学籍 系统具有自动审核功能。
学生不得以虚假信息建立学生学籍,不得重复建立学籍。
第四条 学校应当从学生入学之日起一个月内为其建 立学籍档案。
学生学籍档案内容包括:
.学籍基础信息及信息变动情况;
.学籍信息证明材料(户籍证明、奖惩材料、转学申请、 休学申请等);
.综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能 与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);.体质健康测试及体检信息、预防接种信息等;
.在校期间的奖惩信息;.享受资助信息;
.省级教育行政部门规定的其他信息和材料。
学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。
第四条学生转学或在基础教育阶段升学时,学籍档案 全部转至转入学校或升入学校,转出学校或毕业学校保留电 子档案备份。
第五条学生信息发生变化的,由学生家长凭居民户口 簿、学生身份证和户籍管理部门出具的信息变更证明,向学 校申请变更学籍信息,并报上级学籍主管部门审核。
第二章学籍异动管理
第六条 学籍异动类型分为:转学、休学、复学、退学、 注销。
第七条转学办理时间:原则上为新学年开学后1个月 内办理(高一年级在省网注册成功后办理),如无特殊情况, 其他时间不再办理转学业务。
休、复、退学办理时间:每个月第一周的周三办理,其他时间不再办理。
第八条 休、复、转学流程。
.跨省转出流程。
根据有关文件精神,跨省转出的高中生须有高中正式学 籍、转入省户口本原件。办理时请先由转出学校学籍管理部 门在《全国中小学生学籍信息管理系统》中为学生打印《学 生信息明细》(网页版,并含有学籍辅号),加盖学校学籍 管理章后,监护人携带外省户口本原件到教育局审核(并在 《学生信息明细》上加盖学籍章)。学生持《学生信息明细》、 户口本等证件到转入校办理《全国中小学生学籍信息管理系 统》转入申请。网上转学申请抵达转出校后,家长需到转出 校确认转入校信息,并配合转出校在《普通高中学生信息管 理系统》中进行网上“转出系统”申请,到市教育局在《普 通高中学生信息管理系统》中进行网上审核。最后到市教育 局普教科办理《跨省转学证》。
流程图特别说明:
①居住证等其他证件不作为办理依据;②学生在休学期间不办理跨省转出手续;
③因外省有特殊要求的,视情况酌情办理。
.跨省转入流程。
根据有关文件精神,跨省转学转入我省的高中生须有外 省高中正式学籍、我省户口本原件。办理时先由转出学校学 籍管理部门在《全国中小学生学籍信息管理系统》中为学生 打印《学生信息明细》(网页版),加盖转出学校学籍管理 章及转出学校上一级教育主管部门学籍章后,携带我省户口 本原件及《学生信息明细》到转入校办理《全国中小学生学 籍信息管理系统》转入申请(上传本省户口本、学生信息明 细表扫描件),由市教育局进行国网审核。网上转学申请抵 达转出校后,家长需回转出省份办理完各类审核手续,完成 《全国中小学生学籍信息管理系统》转学流程。之后配合转 入校在《普通高中学生信息管理系统》中进行网上系统外转 入申请,然后由市教育局在《普通高中学生信息管理系统》 中进行网上审核。最后携带户口本原件、《学生信息明细》 到市教育局普教科办理审核。
特别说明:
①居住证等其他证件不作为办理依据;
②学生在外省参加学业水平考试的,可将学业水平考试 成绩一并转回。
③学生在外省取得的学分和综合素质评定等由转入学 校负责。
.省内转学流程。
本省内跨地市转学的高中生须有高中正式学籍(国网、 省网均有且学校一致)和转入市户口本。办理时应先由转入 学校学籍管理部门在《普通高中学生信息管理系统》和《全 国中小学生学籍管理系统》中进行网上申请转学,并由转入 学校学籍管理部门为其在省网中打印《转学证》并加盖学校 学籍章,凡县区高中还要先由转入县级教育学籍主管部门审 核,之后到转入地市教育主管部门进行审核,再由转出学校 办理审核(凡县区高中还要先由转出学校县级教育学籍主管 部门审核),最后监护人持《转学证》和户口本原件(复印 件各一份)到转出地市教育主管部门进行终审。
特别说明:
①高一上学期、高三下学期原则上不办理转
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