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浅谈新时期技工院校宣传工作体系的构建
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邓志忠
摘 要:宣传工作对于技工院校而言具有引导舆论、鼓动工作、辅助教育教学、促进校园文化以及塑造和提升学校形象的作用。本文从组建一支队伍、搭建六大平台、构建一个体系等方面,对新时期技工院校宣传工作体系的构建进行了较为全面的阐述。
Key:技工院校 宣传体系 构建
在当今信息化社会,以采集信息、发布信息为主要任务的宣传工作的重要性日益突显。技工院校宣传工作至少发挥着五个方面的作用:一是对舆论的引导作用,二是对工作的鼓动作用,三是对教育教学的辅助作用,四是对校园文化的促进作用,五是对学校形象的塑造和提升作用。做好宣传工作的前提和基础是构建宣传工作体系。如何构建新时期的技工院校宣传工作体系?笔者以为,至少应该从以下几个方面入手。
一、组建一支队伍
专业的人做专业的事。要把技工院校的宣传工作做好,必须组建一支相对专业的宣传工作队伍。首先,选拔、抽调具有一定宣传工作经验和特长的人员成立宣传部。宣传部是在党委领导下的学校宣传工作核心,主要负责宣传工作计划的制订、方案的编制以及具体实施。宣传人员要精干,一般以三到五人为宜。在工作上,既要有明确分工,又要有协调配合。在此基础上,还要以系、部门、班级为单位,每个单位至少选拔、培养一名宣传骨干,组建起一支以宣传部为核心、涵盖各系部、师生广泛参与的广覆盖的宣传工作队伍。
其次,加强对宣传工作队伍的培养和培训。一方面,在工作中锻炼培养,对宣传骨干的工作任务要提出明确要求,例如,每周至少采写上交一篇稿件,稿件写多了,能力和水平自然就提高了。另一方面,通过培训进修,提升水平。宣传部要定期举办宣传骨干培训班,通过邀请校内外的宣传工作专家集中授课,组织开展宣传作品交流点评,进行征文、摄影比赛等形式,对宣传骨干进行业务提升培训。同時,选送宣传骨干走出去,参加有关部门举办的较高层次的业务培训。通过经常性、制度化的学习培训,不断提高宣传工作队伍的能力和水平。
最后,建立健全宣传工作的激励机制。制定出台稿酬发放、对外宣传奖励、年终表彰等一系列宣传工作的激励、奖励机制。稿酬发放制度就是以被宣传平台采用为依据,对宣传骨干的劳动和付出给予一定的薪酬。稿酬标准宜根据学校的实力和相关规定确定。一般来说,学校内部的稿酬标准要低于社会媒体的稿酬标准,主要起到鼓励作用。对外宣传奖励制度就是对于被国家、省、市等主流媒体采用的稿件,给予特别奖励,此举旨在促进提高宣传工作水平。年终表彰制度就是在年终表彰中,单列出宣传工作积极分子奖项,通过表彰激励营造出宣传工作的良好氛围,不断提高宣传骨干的工作积极性。
二、搭建六大平台
1.院报
院报作为传统的纸质媒体,是学校宣传工作的传统平台。院报是经新闻出版部门备案核准的内部刊物,一月出版一期。发行对象除了校内师生外,还可以赠送给上级主管部门、社会媒体、兄弟院校、合作企业等。院报的责任主体为院报编辑部,院报编辑部以校园记者为工作主体,实行主编牵头、副主编具体实施、责任编辑各司其职的工作模式。各部门、各班级的校园记者负责宣传本部门、本班级的工作动态、工作思路、工作经验及活动开展情况;重要稿件、重大活动稿件,主要由宣传部负责采写。
2.门户网站
门户网站是学校对外宣传的网络平台,具有信息量大、时效性强、有一定的交互性的特点。门户网站设有固定栏目,内容须及时更新。一般来说,门户网站的运行至少需要两方面的支撑:一是内容的采编与审核,二是内容的上传与网站的技术维护。尤其是后者,需要培养、安排专门的技术人员负责。
3.微信公众号
随着智能手机的普及,微信逐步成为信息传播的主渠道,应用面越来越广。面对新情况,学校必须及时跟进才能取得更好的宣传效果。据了解,目前,基本上每所技工院校都开通了自己的微信公众号。在工作实践中,选题角度、标题、稿件质量、编排方式,都是影响微信公众号宣传效果的主要因素。其中,选题角度尤为重要。每天都有海量的信息,哪些能够上微信,哪一条可作为头条,都需要斟酌,也能从中看出微信公众号推送内容的水平。作为新媒体宣传手段,微信公众号采集与维护的要求跟门户网站基本一致。
4.校园广播电视台
与以上平台兼具内外宣传功能不同,校园广播电视台的受众主要是生活在校园内的师生,它应该是每一天校园文化生活的主角。校园广播电视台主要通过音频、视频,采编播放校园新闻,宣传教育政策法规,开办健康向上的文艺节目等,丰富校园文化生活,引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观。
5.橱窗展板、宣传条幅
橱窗展板、宣传条幅是一种传统的以喷绘为主、图文并茂的宣传手段,一般放置在校园道路、教学楼、实训中心、学生宿舍等公共场所。对于阶段性的宣传主题,橱窗展板、宣传条幅具有其他平台不能代替的醒目、时效性较强、针对性较强的特色和优势。
6.与社会媒体的合作
在抓好校内宣传平台
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