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? ? 浅谈新时期档案的开发管理与价值利用 ? ? 顾晓华 摘 要：隨着时代的不断进步，档案管理事业已成为社会关注的重点。档案的开发与利用是档案管理的基本职能。现如今城市化建设进程加快，全面小康社会也加快推进，为适应新时期环境，档案管理工作必须要创新思路、寻求突破。新时期的档案管理需要新的管理与服务形式。本文主要提出新时期档案的开发管理与价值利用，以期能对我国的档案管理事业提供一定的参考。 Key：新时期；档案管理；开发利用 ：G271 ：A ：1671-2064（2017）19-0220-02 档案的开发利用作为我国档案管理事业的重要组成部分，其开发与利用的方向成为决定档案管理事业的重要抉择。随着1949年10月1日中华人民共和国的成立，标志着中国档案工作进入一个新阶段。中国共产党和人民政府重视档案和档案管理，在中国共产党领导的解放区档案工作的基础上，一面改造旧中国遗留下来的档案工作，一面汲取国外管理档案的先进经验，逐步建设起国家规模的社会主义档案事业。新时期的档案管理事业需要准确把握各项任务指标，将档案服务理念贯彻到每个档案管理人员身上，要稳步跟上社会的发展。 1 档案开发利用的新形式 档案事业经过半个多世纪的发展，已成为人们的一种精神文化财富，档案管理单位的工作就是有效的管理与丰富群众的精神文化生活。档案的开发和利用成为新时期下档案管理事业的主要发展方向。但是，档案事业的管理模式一直都是采用传统的管理，比如档案馆的职能只是对档案的收藏与保管，社会利用工作只是等人民来查阅，对文化职能的真正价值没有体现出来。随着我国的经济快速发展，人们的生活水平越来越高，逐步开始追求精神层面的需求，这自然就包括文化方面。我国有些地区将档案馆作为地方文化标志，并投入大量资源建设，使地区精神文明建设进一步提高。就目前已经成熟的档案的开发利用形式有四种：档案陈列馆、现行文件利用中心、档案网站、档案资料汇编。 1.1 档案陈列馆 我国的档案馆内大部分的的档案基本都是关于我国的历史，主要以新中国成立以来的历史为主，主要包括革命历史资料、党和政府领导人民在社会主义建设过程中形成的珍贵史料。可以利用这些珍贵的历史档案，建设档案陈列馆，以旧时期的珍贵图片、实物举办展览，将历史直观性的呈现在人民面前，不但可以是人民了解到当代社会主义建设的主要成就，还可以使档案馆成为教育后人、历史文化传播的主要途径。这种档案馆的建立，可以激发人民的爱国之情，而且还可作为地区的文化休闲设施，可以有效发挥爱国主义的教育意义。比如我国天津地区的周邓纪念馆、平津战役纪念馆，都是社会主义建设形成过程的主要展现形式。 1.2 现行文件利用中心 自2001年12月11日开始，中国正式加入WTO，标志着中国的产业对外开放进入了一个全新的阶段。档案馆为适应当前形式，并遵循我国政务公开的要求，建立了现行文件利用中心，是现行文件管理的辅助机构，主要职能是汇集党政机关、社会团体、企事业单位形成的已公开的现行政策性、法规性、公益性、服务性文件，并提供各方面查询，直接为广大人民群众服务。利用中心对已公开的现行文件进行科学规范地整理，编目与保管，建立与配套的管理制度和检索体系，为社会各级提供方便、快捷的现行文件服务。我国目前开办现行文件利用中心的地区有哈尔滨、牡丹江等市。将大量现行文件向群众公开，积极传播党和政府的政策方针，保护人民群众的合法权益，维护社会稳定。 1.3 档案网站 为适应新时期的发展要求，信息化管理已成为社会各行各业的主要管理形式。档案网站的建立与其他网站不同，是档案摆脱书面形式，顺应大众网络化的发展形式所建立的。其主要目的就是为了使档案利用者能够及时、快捷的查阅相关档案。档案网站的内容主要包括档案目录、原文调阅、现行文件，其运行方式类似于当前的一些知识网站。档案网站的建立不单是为了让群众能够快速查阅相关档案，还是地区文化、传统习俗、建设发展等方面的主要传播方式。有些档案网站从建立之初，便一直受到人民的追捧，能使群众对历史文化的兴趣也来越大。目前我国各个地区基本上都有专门的档案网站。我国所发行的《中国档案报》是中国档案界的行业报，是中国和世界唯一的档案专业报。《中国档案报》坚持政治性与专业性、行业性与社会性、知识性与趣味性、严肃性与灵活性的有机结合，指导档案业务，沟通社会信息，揭示历史真相，记载当代要事，为档案事业服务，为社会进步服务，为读者服务。中国档案报上发表的文章，都被中国知网全文收录，适合于大专院校、学者、档案学研究者订阅研读。 1.4 档案资料汇编 我国档案馆的编研工作，依照传统的形式比较侧重与党史研究部门的合作，这就导致档案选题具有较大的局限性，并没有主要突出政府方针的主要思想，同时对内容的特征没有主要突出，只是一味的研究，并没有思考怎样才能使档案利用者方便查阅。所以，