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办
公
室
管
理
手 册 2010-4
试行版
目 录
第一章 办公室管理制度·····································3
第二章 办公室管理········································3
第三章 办公室物资管理·····································4
第四章 办公行为规范·······································5
第五章 保密制度··········································6
第六章 档案管理规定······································7
第七章 办公室电话使用条例·································8
第八章 公司文书处理制度···································9
第九章 会议管理制度······································12
第十章 网络早会制度·····································13
第十一章 培训室、会议室管理制度·························15
第十二章 培训室乐捐制度··································16
第十三章 图书管理制度···································16
第十四章 文件收发程序···································17
第十五章 印章管理办法···································18
第十六章 5S 管理········································19
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第一章第一章 办公室管理制度
一、不得在办公室大声喧哗;
二、严禁在办公室吃瓜子,发现一次处罚 10元;
三、严禁在办公区域吸烟、嚼槟榔,发现一次处罚 10元;
四、办公室钥匙管理制度:
1、严禁私配办公室钥匙,发现处罚50元/次;
2、办公室所有钥匙(包括每个房间的钥匙及柜门钥匙)留存一份由办公室主任负责保管;
3、办公室大门钥匙总经理一片,办公室主任一片,财务经理一片、文员一片;
4、总经理办公室钥匙总经理一片,办公室主任一片;
5、财务办公室钥匙财务部经理一片、财务经理指定下级一片;
6、培训室钥匙人力资源部经理一片,文员一片;
7、各文件柜分配到个人,钥匙为文件柜使用人一片;
8,如钥匙遗失,请到办公室主任处申请配置,配置费用由自己承担,并处罚10元/次。
五、办公室物品使用制度
1、办公用品请到财务部领取;
2、办公室所有办公设备(包括文件柜及空调等)都分配到部门及个人,因人为原因导致
损坏的,由部门或个人负责承担赔偿;
3、办公室所有办公设备如有故障问题,请与网络管理员联系,由网络管理员负责维修。
六、办公室加班制度
1、办公室常备加班登记本,办公室文员每天正常下班时,对所有需要在办公室加班的人
员进行登记备案;
2、加班人员离开时,必须认真填写下班检查表,并将下班检查表与大门钥匙于第二天
交给文员;
七、办公室卫生制度
1、办公室每个座位下备字纸篓一个,每天下班时,各自负责将自己的垃圾袋带走,并自
行套上垃圾袋,未按要求操作处罚责任人2元/次;
2、办公室卫生以个人为单位进行清扫,个人负责个人区域的卫生,总经理办公室及公共
部分卫生由文员负责打扫;
3、办公室地面上不得有水渍、泥点,发现一处处罚责任人2元;
4、办公桌面要求摆放整齐,非办公时间,办公桌上不得有任何杂乱物品,发现一样处
罚责任人2元/样;
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