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医院财务报销管理制度
一、凡对外的一切经济活动必须取得真实、合法的原始凭证,且要求原始凭证记载完整,数量、单价、金额的计算正确,金额的大小写一致。收款收据、白条不能作为报销依据。
二、原始凭证要有经手人签字并写明缘由,由部门负责人、分管院长或院长以及财务负责人签字后,方可报销。
三、报销金额在200元以内的,由院长授权分管院长审批;报销金额在200~5000元以内的,由分管院长审核,由院长签批;报销金额在5000~50000元以内的,先由分管院长审核,交由院办公会议通过后,由院长按程序签批;报销金额在50000元以上的,交由院务会通过后按程序审批。
四、购入的卫生材料、低值易耗品、其他材料以及药品必须填制入库单,入库单需采购人员、库房管理员共同签字,连同发票一并附在“付款审批表”后。付款审批表需由物资采供部主任(或药剂科主任)、分管院长、院长以及财务部主任签字后方可报销。
“付款审批表”上的实际付款金额必须与发票所开金额一致。
五、购入的固定资产必须填制入库单,入库单需采购人员、库房管理员以及验货人共同签字,连同发票一并附在“付款审批表”后。付款审批表需由采购部门负责人、分管院长、院长以及财务部主任签字后方可报销。“付款审批表”上的付款金额必须与发票所开金额以及入库单金额一致。
六、外出进修学习、开会培训需报销的,先由财务部进行差旅费审核,填制“差旅费报销单”,由外出人、科室负责人、分管院长或院长以及财务部主任签字后方可报销。
七、提取大额款项,需提前一天通知银行。
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