医院财务档案立卷、归档、借阅、销毁制度.docxVIP

医院财务档案立卷、归档、借阅、销毁制度 一、为了加强会计档案的科学管理，更好地为医院经济事业服务，特制定本制度。 二、会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。医院必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实管好会计档案。 三、会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一。医院每年形成的会计档案，都要由财务会计部门按照归档的规定和要求，由专人负责整理立卷，编制目录，装订成册，妥善保管。 四、当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务部编造清册移交医院的档案部门保管。 五、档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。 档案部门对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正，情节严重的，应当报告各单位领导或财政、审计机关严肃处理。 六、会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防损毁、散失和泄密。 七、医院保存的会计档案应为本医院积极利用。调阅会计档案，要严格办理手续。本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意。外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经会计主管人员或院长批准。档案原件原则上不得借出，如有特殊需要复印或借出的，须经院领导同意，并报上级主管单位批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。 八、各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二类。定期保管期限分为三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 九、会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务部共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册。报本院领导批准后销毁；对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独提出，另行立卷。由档案部门保管到结清债权债务时为止。建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。 十、单位按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财务会计部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对。销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告给本单位领导。 十一、合并、撤销单位的会计档案，应根据不同情况，分别移交给并入单位，上级主管部门或主管部门指定的其他单位接收保管，并由交接双方在移交清册上签名或盖章。