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统计管理培 训 第一页，共二十四页。 电脑的使用已经渗透到人们工作的各个角落。现代企业管理的许多环节，往往也都需要电脑帮助完成。而现代企业在管理过程中经常要凭借图表来进行，虽然电脑不能完全代替企业管理的整个过程，很多步骤譬如资料的提供、审核、修订等，都还必须依靠人力来完成，但至少计算机可帮助企业管理者提供更准确、详细、快捷的资料以供其分析和决策。 第二页，共二十四页。 现在我们所用的电脑在处理管理的过程中，仅可执行资料的处理、分析及保存的功能，其它工作必须由人力来完成，执行这一功能的前提必须在机器内部建立一套资料，而这一套资料必须由足够的磁盘来储存，那么必须使这套资料系统化，使之形成一个有机的系统，这样可便于电脑操作的快捷和条理。当然，这仅仅只是电脑制作图表的一个基础。 第三页，共二十四页。 电脑处理图表的过程 由于电脑仅仅是一部机器，本身没有思想，仅能依照人们的意图按照程序进行工作，所在在运用电脑处理图表时，明确工作步骤，可使工作事半功倍。 第四页，共二十四页。 电脑处理图表的过程 1.确立格式及流程 电脑代替人力制表，首先必须妥善安排图表的格式，同时对于整套表格的流程也必须确定。 第五页，共二十四页。 电脑处理图表的过程 2.确立图表名称及编号 在管理图表中，大致可分为两类，即记录图表与