综合部工作手册.docx

分 发 号： 受控状态： 版 本 号： 文件编号： 综合部工作手册 编写： 2023 年 月 7 日公布 2023 年 月 日实施 - - 10 - 河南华美能源科技 公布 综合部工作手册名目 一、本部门岗位职责 〔一〕综合部职责 二、部门工作目标、指标综合部工作目标 三、岗位职责及任职要求 〔一〕综合部部长岗位职责及任职要求 〔二〕综合部科员岗位职责及任职要求四、部门工作流程 五、内部治理制度 六、品质部适用的法律法规七、品质部涉及的环境因素清单 八、品质部涉及的危急源清单九、应建立和保存的记录 十、文件和资料掌握程序十一、记录掌握程序 文件更改页 序号 更改通知书 序号 更改通知书 页码 更 改 标 识 更改人/日期 备注 综合部组织机构及岗位设置 综合部经理 综合部经理 行政主管 行政文员 网络治理 食堂 外包保安 保洁 一、部门岗位职责 1、公司行政治理工作，包括公司各项制度的实施和监视、办公事务、公文收发、合同档案资料、会议组织、行政命令的下达、催促、跟进、综合协调、各种信息的收集反响。 2、编制公司上报的统计报表。 3、负责公司的安保工作； 4、负责公司的信息化建设及网络维护 序号目标 序 号 目标 措 施 统计 频次 1 2 改善完成率≥ 85%。 2、针对治理评审报告中提出的问题制定改进 措施，准时改进。 一次 3 内部体系执行 率 100%；问题改善完成率≥ 95%；确保每次外部审核一次 通过。 1、内部体系审核程序； 2、对治理体系进展日常检查、考核〔这个考核频次不能定义为每年一次〕 每年 一次 4 确保对各部门 目标考核执行 率 100%。 依据考核方案执行 每月 一次 6、负责厂区及办公楼卫生清扫 7、完成领导交付的其它临时性工作。 二、企管部 2023 年度质量、环境、职业安康安全治理目标 确保发放使用 1、文件发放之前进展严格审核，经治理者代 文 件 的 有 效 表或总经理批准后下发； 每月 性，过失率为 2、实时追踪文件的实施，确保现场使用的文 一次 0。 件为最有效版本； 治理评审执行率 100%；问题 1、定期〔每年一次〕组织一次治理评审，做好记录； 每年 废旧物资处理率、卫生合格 5 率 100%；确保各项物资帐卡 物相符。  依据内掌握度及仓储治理制度执行 随时 三、岗位职责及任职要求 〔一〕综合部经理岗位职责及任职要求1、岗位职责 依据领导要求，准确、高效完成企管部各项工作，全面提高治理绩效。 负责综合部的全面工作，了解和把握公司的生产、经营状况， 参与政务等。 帮助公司领导认真学习贯彻党和国家的路线方针、政策及上级有关指示、打算的贯彻执行状况。 组织和参与调查争论，向领导传递和反响各方面综合信息， 为领导决策和指导工作供给牢靠依据。 检查和催促各治理体系的落实、执行、审核。 统筹安排工作，做好催促、检查、指导工作。 公司领导临时交办的其他事项。2、任职条件 教育程度：大学专科以上学历。 工作经受：5 年及以上相关工作阅历。 技术职务：无 技能培训：公司战略、运营治理、行业学问。 设备使用：电脑、 机、复印机等现代化办公设备。 工作力量：具有卓越的沟通力量和较强的公关、应变力量。有较强的打算、组织、外部协调和内部治理力量，有良好的职业道德和个人修养。 身体状况：安康。 法律法规：需把握企业法、劳动法等相关学问。 〔二〕行政主管岗位职责及任职要求1、岗位职责 、安全卫生治理与 5S 检查； 、食堂监视 、宿舍治理：宿舍安排、用具配置、安全卫生检查； 、保卫治理：人员/车辆/物资出入，安全防护/巡逻/案件处理， 车辆放置治理等； 、车辆治理：车辆调配、用车审批、油费审批、司机治理； 、办公设施治理：电视、电脑、 及网络治理与维护； 、公共设施治理：厂区、道路、澡堂、绿化、空调、热水器、太阳能、公共照明、供水管道等； 、厂区及办公楼卫生治理； 、办公通信费用治理：各类 费用、网络费用、日常办公费 用及其它杂费； 、各种报表、标牌的印制、发放和监视使用； 2、任职条件 教育程度：大学专科及以上学历。 工作经受：1 年以上相关工作阅历。 技术职务：无 技能培训：产品培训、治理沟通技巧。 专业学问：具有企业治理、中文、汉语言文学专业相关学问。 设备使用：电脑、 机、复印机等现代化办公设备。 工作力量：具有较强的沟通及写作力量和较强的组织协调、理解与执行力量。 能娴熟使用电脑。 身体状况：安康 法律法规：了解劳动法、合同法，清楚了解公司规定。 〔三〕综合部文员岗位职责及任职要求1、岗位职责 、编制对外统计报表； 、总经理室卫生清洁，会议室、培训室安排与卫生治理； 、办公用品、劳保用品、卫生用品、福利用品的申报、保管及发放治理 、起草各种通知通报； 、饭票治理；餐券