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- 2023-07-04 发布于河南
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企管系统例会管理规范
1目的
为明确绩效分析会的管理要求,提高会议质量,有效推动绩效管理工作,特制订本规范。
2范围
本规范适用于系统例会的控制,本系统例会分为日例会和周例会。
3职责
会议由企管部长主持,部门人员出席;
企管部长负责会议通知、记录和编制会议记录。
4规则
4.1总要求:
与会人员会议材料准备充分,议程紧凑,能够有效指导工作。
4.2会议周期
日例会每日召开;
周例会每周一召开。
4.3会议议题
总结上日/周工作情况、安排部署下日/周工作计划。
4.4主持人及要求
会议由企管部长主持,要做好下日/周工作的筹划,节省会议时间。
4.5出席人员及要求
企管部全员参与,要做好上日/周工作的总结和下日/周工作计划的准备。
4.6会议过程控制
企管部长进行总结和安排,并提出相关要求与会人员简要介绍上日工作情况和下日工作计划日例会按照以下流程开展:
企管部长进行总结和安排,并提出相关要求
与会人员简要介绍上日工作情况和下日工作计划
周例会按照以下流程开展:
主持人进行会议总结,提出相关要求与会人员就工作计划进行研讨,达成一致主持人简要介绍上周工作情况,并部署下周工作
主持人进行会议总结,提出相关要求
与会人员就工作计划进行研讨,达成一致
主持人简要介绍上周工作情况,并部署下周工作
周例会时长控制在1-1.5小时以内;属于不确定性的研究讨论不规定具体时长,但主持人应考虑规定的会议时长要求。
4.7会议输出
《企管部每天碰头会记录》为会议输出,按格式化要求显示会议成果和决议。由企管部长依据会议记录填写。
企管部全员依据《企管部每天碰头会记录》执行会议决议要求。
企管部长应按照会议决议的要求落实其执行情况,形成跟踪验证结论,输入下日/周的会议。
4.10违规处理
与会人员由违规现象按照本系统的绩效管理方案执行。
5相关文件
《企管系统绩效管理方案》
6相关记录
《企管部每天碰头会记录》
原创力文档

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