公司网络设备及信息管理制度.docxVIP

公司网络设备及信息管理制度 1目的 规范公司网络信息及及其设备的管理，确保网络信息资源及其设备高效安全地用于工作。 2范围 本制度适用于公司网络信息的管理及信息设备的管理与维护。 3职责 办公室负责公司网络信息设备的维护、维修和管理，公司网站信息的更新、上载、删除、贮存等工作，监督公司各部门的网络行为与网络信息，公司内部信息化的建设。 公司各部门依据网站信息平台所需内容提供相关支持信息，管理本部门网络信息设备、网络信息。 4规则 4.1网络信息平台管理 4.1.1办公室对公司网站各项管理事宜进行管理与检查，组织实施信息资料的收集、整理与汇编，定期更新，并对历史资料进行分类整理、存档。 4.1.2各系统依据公司网站信息平台要求信息更新事宜，编制相关信息资料，经其系统负责人签字确认后，提交至办公室。 4.1.3办公室依照国家法律法规、公司战略发展需求和信息披露要求，审阅确认信息资料是否符合发布条件，确认无误后，经授权后由信息与网络管理员发布网络信息。 4.1.4信息与网络管理员定期对公司网站过期信息、错误信息等不适宜信息进行更新或删除，保持其信息发布的时效性与适宜性。 4.2信息设备管理与维护 4.2.1公司网络信息化设备、设施由办公室统一归口管理，信息与网络管理员负责对公司网络信息设备运行情况的管理与控制。 4.2.1使用部门添置网络信息设备，需填写《网络信息设备购置申请单》，部门领导审核后，交至办公室。办公室根据使用部门使用需求和公司现有的网络信息设备情况，决定购买或者公司内部调剂。决定购买后，由办公室负责提供技术参数，物资供应部购买。 4.2.2网络信息设备硬件及相配套软件的安装，必须先征询办公室的意见，在信息与网络管理员共同参与下方可进行。 4.2.3网络信息设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等)由信息与网络管理员负责统一保管。 4.2.4公司各单位信息设备若出现故障，应填写《信息设备维修申请单》提交至信息与网络管理员，在接到该申请后1个工作日内进行有效处理解决，并填写《信息设备维修记录》；若出现特殊技术性问题信息与网络管理员应回执对方处理建议。网络信息设修理严禁私自维修或交由外单位维修。 4.2.5网络信息设备的报废，由使用部门向办公室提出申请，经信息与网络管理员技术鉴定后，经部门领导、财务部批准后，由财务部门负责办理减少固定资产的账务处理。 4.2.6毁损的网络信息设备，应查明原因，视情况具体分析。属于人为损毁的，按厂纪厂规处理责任人和责任单位。 4.2.7报废的网络信息设备移交至信息设备贮藏室，由信息与网络管理员做技术处理，防止泄密。 4.2.8网络信息设备的内部转移，由原使用部门填写“固定资产内部转移通知单”，经接收、办公室、财务部等部门会签后，信息与网络管理员录入《网络信息设备变动单》，财务部门作内部转移帐务处理。 4.2.9建立网络信息设备登记表，定期对网络信息设备进行维护保养，并对网络信息设备的使用、维修、保养等状况进行登记。 4.2.10所有员工都有责任和义务保管好所使用的网络设施和计算机设备，非信息与网络管理员禁止随意更改设备配置，确保设备的正常、稳定运行。 4.2.11未经信息与网络管理员同意，任何人不得私自更改计算机内任何设置。 4.2.12公司员工在正确关机并完全关掉电源后，方可下班离开。 4.3网络运营管理 4.3.1公司员工应当在信息与网络管理员的规划下合理使用IP地址资源，不能擅自更改。如果系统服务可能对网络产生影响，员工应在信息与网络管理员的指导下使用，禁止随意开启计算机系统服务，保证计算机网络畅通运行。 4.3.2任何部门和个人不得私自更改网络结构，如需安装集线器等必须事先与网络管理员取得联系，擅自改动者将受到处分。 4.3.3公司员工在上网时必须将杀毒软件的实时监测功能打开；员工接到可疑邮件时不要随意打开，避免感染病毒。 4.3.4严禁在上班时间下载电影、游戏、大的文件(非重要文件)，看视频，听音乐，玩游戏,浏览与工作无关的网站。 4.3.5信息与网络管理员严格控制监督所有信息设备访问互联网的行为。 4.4网络信息管理 4.4.1各单位要加强对本部门涉密信息设备、涉密信息的管理，任何单位和个人不得有下列行为： a)将涉密计算机、涉密存储设备接入互联网或其他公共信息网络； b)在未采取防护措施的情况下，在涉密信息系统与互联网之间进行信息交换； c)使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理公司秘密信息； d）未经安全技术处理的退出使用的涉密计算机、涉密存储设备赠送、出售、丢弃或改作其他用途。 4.4.2原则上各单位可以留一台非涉密电脑上网搜集、查询资料，传递非秘密信息；涉外业务较多的单位，其他电脑需要连接互联网的，填写网络权限申请表经企管部同意后，由网络专员开通权