技术研发项目评审会管理规范.docxVIP

技术研发项目评审会管理规范 1目的 通过定期对公司技术研发项目进行评审，保证研发项目持续有效地按计划实施，达到预期的目标，且持续符合技术研发项目管理规范的要求，特制订本规范。 2范围 本规范适用于全公司的技术研发项目阶段性评审和已完成项目的最终验收评审。 3职责 技术研发项目评审会定期由研发部进行组织，对公司正在开展的技术研发项目进行阶段性评审，对评审会议中形成的决议，上报企管部，并进行跟踪落实，确保会议决议有效执行。 4规则 4.1总要求： 务实、高效 技术研发项目评审会，必须针对公司技术研发项目研发过程中的问题、阶段性进展、或最终的研发目标进行充分的评审论证。会议简短、高效。 集思广益 技术研发项目评审会，必须广泛吸纳各种有益建议，集思广益，提高会议解决问题的功效。 跟踪落实的原则 对技术研发项目评审会形成的决议，必须跟踪落实，确保会议决议有效执行。 4.2会议周期 每月月底的最后一个星期五召开项目评审会。 4.3会议议题 现行公司内开展的技术性技术项目的评审。 4.4主持人及要求 会议由技术总监主持，如技术总监外出，则由其指定专人负责。 主持人要提前安排好会议议程，项目办公室做好会议内容的各项准备，主持会议要讲求会议质量和效果。 4.5出席人员及要求 公司技术专业委员会全体成员、被评审技术研发项目负责人及项目主要参与人员； 公司技术专业委员会在会前确定的项目评审内容，提交到项目办公室，以便做好会议内容的统筹安排，项目负责人要根据评审内容准备相关资料，保证项目的正常评审进行。 如有特殊需参加会议人员另行通知。 4.6列席人员及要求 由评审项目小组指定需列席的人员。 4.7会议准备 会议通知需要明确会议时间、地点、参加人员、会议内容。 会议由项目办公室通知，一般采用电话、网络等形式进行。 需要提交会议讨论的事项能形成文字书面材料的要提交书面材料或PPT课件。 会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作。 会议组织者要提前落实会场，准备好会议所需的各种材料和设备，通知与会人员等。 4.8会议过程控制 主持人要提前安排好会议日程，项目办公室做好会议内容的各项准备，主持会议要讲求会议质量和效果。 会议由办公室负责做好记录，会后要整理好会议记录和会议纪要，并做好文字材料的归档和处理工作。 会议所做出的决议、决定以及相关内容，属于保密范畴，与会人员要严格遵守保密纪律。 会议进行期间要求与会人员不得随意走动，做与会议无关的事情，并将手机调整为震动或关机状态； 依据会议评审内容合理安排会议流程，与会人员发言要主旨明确，突出重点，语言简洁。 项目汇报不超过10分钟，领导点评不超过25分钟，总体会议长度不超过90分钟。 4.9会议输出 会议由项目办公室负责按公司统一格式整理会议记录和纪要，并将会议纪要下发到相关部门及与会人员。 属公司级项目由企管部负责对会议决议的督办与落实工作。 属技术研发项目，由项目办公室对会议的决议开展督办与落实工作。 督办部门指定人员适时询问和反馈催办工作完成情况，对因客观原因，影响项目进度，要求项目负责人继续研究对策措施； 4.10违规处理 迟到、旷会等按公司例会制度处理 会议内容泄密的按公司保密制度处理。 会议准备不充分的，造成评审无法进行的，延期评审，计入项目绩效考核。 5相关文件 《项目管理办法》《会议纪要》 6相关记录 《项目评审记录》