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行政事业单位费用支出的会计处理 在行政机构的日常财务活动中，一些会计人员不重视不同费用结算程序的完整性，也不全面，在财务审计过程中发现了完整的数据集。只有在财务评估过程中，我们才能找到完整的数据集。如果在很长的时间里会发生较大的费用，则会出现错误的评估形式。尤其是中央出台八项规定以来, 狠抓“三公”经费等公款消费行为, 各类财务检查增多, 对费用报销手续的真实性、完整性提出了更高的要求。 《会计法》开篇明义, 在第一章的第一、第三和第四条中都对会计的真实性和完整性提出了明确要求。可见真实性、完整性在会计中的重要作用, 可以说是会计工作和会计人员的生命线。如果说费用支出的真实性是完整性的前提条件, 那么入账手续的完整性则是真实性的体现, 二者相辅相成, 更考验着财务人员对各项财务制度和规定的掌握程度。本文按支出经济分类科目, 依据各类费用支出管理规定并结合各类财务检查的反馈结果及日常工作经验, 整理汇总了行政事业单位费用报销时所需要具备的入账手续, 希望给各位同行在日常财务工作中提供借鉴。 一、 从签领人目前,应提供工资附件 工资福利支出报销入账时, 应提供工资福利发放表。发放表格中应有发放金额明细、合计金额大小写, 有制表人、审核人、审批人的签字;领取时一般应由本人签领, 本人确实无法签领而由他人代领的, 应签代领人姓名并注明代领字样;工资发放当月有变动的, 应提供变动审批文件作为附件;奖金、补贴发放规定比较严格, 应提供发放依据作为附件, 例如文明单位奖金应提供获评文件、奖金计算方案作为附件。 二、 由商品名称建立 以上费用只须提供发票及费用清单即可, 费用清单应有商品名称、计量单位、数量、单价及金额等内容。大额办公用品采购及印刷品按新行政事业单位会计制度, 还应作为存货管理, 办理入库出库手续。 三、 政府采购和招投标 以上费用属单位购买服务支出, 各地政府对购买服务的采购限额标准规定略有差异, 在采购限额标准以上的, 单位应事先办理政府采购手续, 需要实行公开招标采购方式的, 还应当根据《招标投标法》, 履行招标投标程序。所以这些费用报销的入账手续就包括:政府采购或招投标文件 (未达到限额标准的, 不须提供) 、发票、服务合同、服务项目验收手续。当然, 有些零星劳务费支出, 例如钟点工工资就不需要具备以上所有的入账手续, 可参照工资福利支出的入账方式发放劳务费。 四、 城市间治疗费用和因费、因费、不确定性,应按照单位领导审批 按照行政机关和事业单位差旅费管理规定, 国内差旅费包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费。其中, 伙食补助费和市内交通费属于定额包干费用, 所以差旅费报销应提供城市间交通费、住宿费发票, 还必须附主办单位通知文件, 并经单位领导审批。在实际工作中, 有一些是单位自行安排出差的, 例如到上级部门汇报工作, 到兄弟单位学习交流等, 就没有相关的通知文件, 这种情况单位工作人员应根据单位内控制度要求事前填报出差审批表作为附件, 出差审批表要明确出差人员、时间、地点、出差目的等, 并经单位领导审批。 五、 费用:说明国游客的对外服务费用 按照因公临时出国经费管理办法规定, 因公临时出国经费包括:国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用;其他费用指出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。其中, 伙食费和公杂费属于定额包干费用, 所以因公出国 (境) 费用报销应提供国际旅费、国外城市间交通费、住宿费和其他费用的发票, 还须提供外事部门批复文件、出国预算审批表、出国经费结算表、外方邀请函或主办单位通知文件并经单位领导审批、国外行程单等作为附件。 六、 规范的报销手续 维修 (护) 费是指单位日常开支的固定资产 (不包括车船等交通工具) 修理和维护费用。零星维修 (护) 费用开支的报销手续包括:发票及维修清单, 自购材料雇人维修的也可以凭劳务费用和设备材料采购发票、清单报支。大额的修理和维护费用属于政府采购限额标准以上的, 应当按照政府采购有关规定执行, 需要实行公开招标采购方式的, 还应当根据《招标投标法》, 履行招标投标程序, 所以入账时还需提供政府采购手续或中标通知书、合同、预决算审核批复文件、验收手续等作为附件。 七、 会议费费用支出 会议费是指会议举办单位在会议期间的开支, 包括:住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。会议费报销的入账手续包括:会议费预算单和结算单、会议审批材料、会议通知、参会人员签到表、会议服务单位提供的发票及费用原始明细单据。需要注意的是, 很多会议都是依托在饭店等会务服务单位召开, 费用结算时费用清单应如实按住宿费、伙食费、会议室租金、交通费等明细罗列清楚;住宿费用和会议室租金结算清单应有房号、单价、天数;伙食费