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信息化 项目施工组织架构
XXX科技有限公司
20XX年XX月XX日
目 录
TOC \h \z \u \t 标题 1,1,标题 2,2,标题 3,3 一 项目施工组织架构保障方案及措施概述 3
二 项目施工组织保障原则 3
三 项目施工组织保障目标 4
3.1 满足实际需求 4
3.2 质量保证 4
3.3 降低风险 5
四 本项目施工组织保障机构 5
五 本项目施工组织保障机构职责与分工 6
5.1 项目领导小组 6
5.2 项目经理 7
5.3 项目评审小组 7
5.4 咨询专家 7
5.5 硬件平台实施组 7
5.6 应用软件实施小组 8
5.7 商务采购组 9
5.8 质量保障组 10
5.9 培训组 10
5.10 文档管理组 10
5.11 验收组 10
5.12 售后服务组 11
5.13 接口说明 11
六 本项目施工组织保障工作机制 11
6.1 总体协调方式 11
6.2 项目团队内部协调机制 12
6.3 与业主方的沟通汇报 13
6.4 与项目监理方的配合 13
6.5 协调配合工作 14
6.6 沟通联络工作 14
6.7 工程例会开展 15
6.8 文件接收工作 15
6.9 应急协商处理 15
七 项目施工组织架构保障措施 15
项目施工组织架构保障方案及措施概述
完整配套、精练高效的项目组织和领导机构是贯彻项目意图和顺利进行项目实施的重要条件和保证。公司经过多年行业磨练,已经形成了一个完善的项目实施组织保障体系,该体系为有效管理公司内部的工程项目组与客户的合作关系,项目服务高质量,按计划完成施工任务,提供了有力的保障。在项目实施之初,首先要组建并确定适合本项目实施和管理的全套组织和领导机构。
本次项目采用项目领导小组下的各级项目组长负责制,并明确规范所属各组的职责及组间协调关系。为项目验收,设置双方共同组成的验收小组;为监控项目的实施,保证项目质量,在项目执行小组下设置质量监控组等。
项目施工组织保障原则
项目实施是形成工程项目实体的过程,也是形成最终产品质量的重要阶段,所以实施阶段的质量控制是工程项目质量控制的重点。质量控制就是为了确保合同、规范所规定的质量标准,所采取的一系列检测、监控措施、手段和方法。在进行施工项目质量控制过程中,应遵循以下原则:
(1)坚持“质量第一,用户至上”。
(2)“以人为核心”:质量控制必须“以人为核心”,把人作为控制的动力,调动人的积极性、创造性,增强人的责任感,树立“质量第一”的观念,提高人的素质,避免人为失误,以人的工作质量保证工序质量、工程质量。
(3)“以预防为主”:从对质量的事后检查把关,转向对质量的事前控制、事中控制;从对产品质量的检查,转向对工作质量的检查,对工序质量的检查,对中间产品的质量检查,这是确保施工项目质量的有效措施。
(4)坚持质量标准,严格检查,一切用数据说话。 质量标准是评价产品质量的尺度,数据是质量控制的基础和依据。质量是否符合质量标准,必须通过严格检查,用数据说话。
(5)坚持统一的施工管理,集中人力和财力,保证工期,各有关方面应密切配合、协调行动,施工必须有序进行,合理安排,留有余地,保证施工进度如期完成。
(6)应采用先进的施工方法和推广使用先进的施工器具、仪器和仪表,提高工程实施效率。
项目施工组织保障目标
项目施工组织是为了实现项目目标、完成项目规定的最终交付成果,依据项目基准计划,通过一系列具体、实际的活动准确、及时地完成项目中的各项工作,并得到客户满意和认可的过程。
本项目的实施需要科学、有效的项目管理来支撑。我公司在信息化项目规划和建设方面具有丰富经验和深厚积累。我们安排了具有丰富项目管理经验的高级管理人员参与本项目的管理。
满足实际需求
满足实际需求是项目管理追求的首要目标。在系统实施过程中,不断深入地分析需求、把握需求以及充分沟通,从而开发出能很好满足信息化管理系统实际需求的系统。
质量保证
质量控制在项目管理中是极其重要的。通过质量控制来保证项目的顺利实施,以确保不会造成任何形式的返工。具体措施包括:
清晰的安装配置手册;
明确验收方式;
强化实施方法;
监督操作过程。
降低风险
任何事件的发展都会有一定的意外,它的发生是不可定的,这种脱离常规的意外称之为风险。如果我们充分重视风险会造成的影响,就可以避免遭受较大的损失。
风险管理主要从三方面着手:
确定风险因素;
阻止不可承受的风险发生;
制定风险发生的解救方案。
本项目施工组织保障机构
针对本项目的建设内容和实际需求,结合我公司丰富的大型项
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