不动产登记档案资料查询制度规范化操作分析.docxVIP

? ? 不动产登记档案资料查询制度规范化操作分析 ? ? 王桂燕 （夏津县自然资源局，山东 德州 253200） 我国现行的不动产登记档案资料查询制度在不断完善，但是其中还存在一系列难以解决的问题。不动产登记信息系统应该保证交易安全的同时，保护权利人的利益，明确部门共享和登记数据的一致性。 1 不动产登记档案资料查询制度规范化的优势 由于不动产登记档案资料具有一定的复杂性，在相关单位大批量提交不动产登记申请资料时，会对相关工作人员带来巨大的工作压力，造成一定的困扰。根据相关法律规定，不动产登记资料是需要由原注册机构直接进行管理。除此之外，根据相关规定，所有不动产档案的相关资料都应该由注册机构直接使用，而申请人提交相关原件在审查的过程中，都需要注册机构作为档案查询管理工具的支持，并且还是不动产权利注册的依据。不动产登记信息的查询服务，能够使当事人在交易时做到心中有数。如此能够保护交易安全，同时为对整个交易市场具有一定的保护作用，促进我国不动产登记档案资料查询的良性发展。 2 不动产登记信息查询的现状 现阶段我国的不动产登记信息都是由不同的机关分别进行管理的，并且由于相关立法比较模糊，在信息技术发展迅速的时代，公民隐私信息的安全也受到了威胁。因此就需要信息平台更好地保证查询工作的隐私性，并且达到高效快捷的目标。 3 不动产登记信息查询制度中存在的问题 虽然说我国现有的资料查询办法和实施条例相对具体，但是其法律效力和普适性都比较差。而且由于各地方的管理办法不同，相关法律法规不完善，缺乏统一性。在不动产信息查询制度立法的基础上，还需要进一步的完善，为我国的不动产登记信息查询制度发展打下坚实的基础。 4 实现不动产登记档案资料查询制度规范化操作的途径 在实现不动产登记档案资料查询制度规范化操作时，只有按照规范标准进行管理，才能够使政策的实施更加可持续化发展。现阶段我国都针对不动产登记查询，建立了一系列规范性的管理制度作为主要支撑，同样也作为信息平台建设的保障。 1）整合档案结构模块。由于不动产登记档案资料类型具有多样性的特点，因此在查询的过程中必定会耗费大量的人力物力，直接影响到了档案管理的工作效率。因此需要相关工作人员对不动产登记查询系统进行统一化管理，形成系统的档案模块，以便于进行集中管理。将档案分成房地产、林业等不同的类别，可以采用事先设置好的文件管理模型，对相关数据进行统一标准的整合，根据统一的服务标准提供一致的文件查询服务。并且这样管理方式的开展，还能够有助于推动人员集中设备和档案设备的日常工作，从整体上提升了档案管理的水平，为将来的档案查询工作提供了坚实的基础。 2）加强档案管理技能专业培训。不论是不动产登记部门自身所具有的管理方式还是管理水平，在接管工作的过程中，一定会存在着各种各样的问题，对后期资料的存档造成一定的影响。档案管理本身就是一项复杂的工作，所以在交接工作前期相关工作人员都要对所需的档案进行整理和排序，在存档放入仓库的时候，还必须重点关注存档的过程，每一项步骤都需要严格按照规范标准进行。除此之外，不动产登记档案的查询是能够保障工作高质量完成的重要前提，因此为了工作能够按照事先规划的目标完成，相关部门必须要对档案登记业务的工作人员进行规范化的管理，并对新旧员工进行整合，定期进行相关专业教育和培训，从而有助于档案管理工作的有效开展。 3）重视宣传和交流。互联网技术不断地创新，为我国不动产档案查询登记工作提供基础。档案管理相关部门还可以通过现在信息技术加强这样的使用，并且还可以通过一些社交软件对档案网站进行推广。进而增强机构对不动产登记查询政策的不断创新，从而提升档案管理工作的效率。在此基础上，使用规范化管理的原则，认识到档案整理的重要性，及时地根据国家相关政策进行优化。 4）建立完善律师查询制度。在普通公民进行不动产交易的过程中会涉及许多方面的法律问题，每交易的过程带来的阻碍，即使公民自身掌握了比较全面的信息，也不能够在短时间内分析其所具有的价值。建立并完善律师查询制度，帮助公民承办一些民事诉讼案件，并对不动产登记信息进行查询。开放不动产登记信息查询还有一定的局限性，律师作为专业的法律从业人士，也必须明确限定查询的范围，将查询的结果作为有效证据，对整个查询流程进行监控，严禁将查询的结果复制给当事人。一旦违反规定，则由所在律师事务所进行赔偿，或吊销律师证书，根据情节的严重程度追究其刑事责任。 5）完善查询流程。随着我国互联网技术的发展，所有的信息都实现了电子化，不动产登记信息也不例外，已经成为公民信息查询的主要途径之一。由于不动产登记信息内容涉及公民的隐私，因此需要专业化的运营商在网上提供查询的通道。对于原始凭证信息，需要查询者提供相关的身份证明，才能够保护好公民的个人隐私。这一过程中必须要做好系统保密工作，