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? ? 不动产登记档案管理工作的优化思路 ? ? 王 强 （齐齐哈尔市不动产登记中心，黑龙江 齐齐哈尔 161000） 当前不动产市场发展速度较快，而且市场不断完善，不动产登记档案作为不动产市场发展中重要的信息资源，通过做好不动产登记档案管理工作，可以为不动产管理工作效率和质量的提升打下良好的基础。特别是不动产市场的蓬勃发展，不动产登记档案的重要性更好的凸显出来，积极优化不动产登记档案管理工作，更好地满足民众对不动产登记档案的使用需求。并针对不动产档案内容进行不断完善，提高档案管理的规范化水平，使档案管理工作能够满足不动产登记制度的要求，更好的保障当事人的合法权益。 1 不动产登记档案管理工作的特征 1.1 涉及内容多、登记数量大 不动产登记档案信息资料十分庞大，涉及内容较多，而且需要登记的数量较大。对于不动产而言，其主要涉及房屋、土地、矿产资源和林地等，任何一种不动产资源都是一个庞大的群体，在具体调查过程中涉及较多的环节，每一个环节都会产生大量的档案信息，因此需要针对海量档案信息进行归档。 1.2 不可替代性和专业性 在不动产登记档案中，具体的内容涉及契约文件、图纸、权证等，这些信息具有法律效力，并由法定的专门机构完成不动产登记档案的管理，档案具有较强的专业性和社会公信力，具有不可替代性。 1.3 规范性 不动产登记档案管理工作中，不仅要求格式的统一性，而且内容要保证详尽性和准确性，并通过对不动产档案进行清晰和有序的排列，进一步保证不动产档案管理工作的规范性。 1.4 查询和利用的公开性 对于不动产档案而言，在对其进行查询和利用过程中体现出较强的公开性，因此要在保证公开性的前提下才能发挥出不动产登记档案的功能和作用。这主要是由于不动产档案记录内容公示过程中需要面向社会，而且对于不动产登记档案，当事人和相关部门具有查阅和复制的权力。 1.5 时效性 由于不动产交易是基于法律下进行，体现出较强的有效性和合法性，因此不动产登记档案在时效性和社会公信力方面表现出较强的优势，这样在不动产交易过程中，才能保障当事人的合法权益。近年来不动产权属转移频率较高，不动产登记档案管理工作也呈现出较强的动态性。另外，当前土地管理工作信息化水平提升，土地使用权登记更具便捷性和透明性，体现出较强的时效性特点。 2 不动产登记档案管理工作的优化策略 2.1 不动产登记档案管理标准与规范的统一 为了提高不动产登记档案管理工作的水平，需要制定统一的档案管理标准和规范，使档案管理工作能够有章可循，以标准和规范作为指导和约束，确保达到较好的档案管理效果。特别是基于新时代背景下，相关部门需要与实际情况相结合，制定统一的标准和规范，为不动产登记档案管理各个环节工作的开展提供重要的依据。并通过合理划定不动产登记档案管理范围，确保档案信息的准确性和完整性。 2.2 完善档案信息化管理系统 由于不动产登记档案内容十分繁杂，传统的管理模式不仅会影响管理工作的效率和质量，而且会给管理工作带来较大的难度。基于这种情况下，需要积极建立完善的档案信息化管理系统，重视先进技术与不动产登记档案的深度结合，建立档案信息化管理系统，并充分地利用信息技术、网络技术和大数据技术等，构建完善的档案数据信息库，统一和集中进行管理和利用。而且随着先进技术手段的应用，一些较为先进的系统在不动产档案中广泛应用，使档案工作的开展有了可靠的技术支撑。 2.3 构建不动产档案信息化管理平台 借助于不动产档案信息管理系统实现档案信息的集中和统一管理，并分散的信息集中在一起。同时还要建立健全电子档案管理制度，搭建不动产档案信息化管理平台，依托于平台全面促进不动产登记档案利用效率的提升。依托于大数据技术构建的不动产档案管理平台，可以进一步提高档案管理工作的实效性。特别是电子档案的应用，并成为不动产档案的主要形式，这对不动产档案信息的查询和利用奠定了良好的基础。通过打造全新的不动产档案管理模式，并借助于大数据技术实现档案信息的管理利用，可以提高档案信息资源的实效性，更好地发挥出不动产档案的实际效能。 2.4 加强对电子文档的保护 在不动产档案管理工作开展过程中，需要重视对电子文档的有效保护。相较于纸质档案，电子档案具有更高的实时性，档案使用者可以借助于电子档案实现对不动产登记档案信息的实时查询，提高不动产登记档案的利用效率。同时还要做好电子档案的存储工作，针对档案进行备份，保证电子档案信息的安全性。而且为了实现对电子档案的有效保护，还要采取信息加密的方式，进一步保障不动产档案信息的安全，避免出现信息被窃取和被篡改的问题。 2.5 创新不动产登记档案的服务方式 为了提高不动产登记档案的利用效率，宜将“互联网+”引入到不动产档案服务工作中来，将信息技术与不动产登记档案服务工作有效结合，实现档案信息的即时查询。在具