优化会计档案管理的重要环节分析.docxVIP

? ? 优化会计档案管理的重要环节分析 ? ? 李芝琼 （黄龙风景名胜区管理局，四川 阿坝藏族羌族自治州 623300） 所谓的会计档案就是对于企事业单位的档案进行收集、整理以及保管等多个重要环节，在会计档案的管理中存在很多细节工作，主要包含了档案的监督、档案的信息沟通以及档案风险评估和档案的控制、档案控制环境。当前，企事业单位依旧存在很多档案管理问题，基于此，文章对这些问题进行一番探讨，通过探讨会计档案管理对策以及重要环节的控制，从而确保该项工作的顺利展开。 1 当前会计档案管理工作存在的问题 1.1 风险评估中存在的滞后性，严重忽视了会计档案管理 对于会计档案管理的重要环节而言，风险评估工作是必不可少的一个环节，在当前的企事业单位中，工作人员压根就不重视这项工作的展开，导致在新形势下，会计档案的管理方式和传统管理方式相差甚大，比如信息技术以及计算机技术的运用等等。由于风险评估人员没有及时更新自己的知识以及先进技术，对于会计档案信息化管理的认知也存在误区，促使会计档案管理风险评估的工作始终停留在原地，最终影响了档案管理工作的效率，同时还影响了整体的工作质量。尽管有部分单位具备了和时代共同进步的意识，加上及时更新了风险评估的方式，但其中还是存在很多不足之处。例如：当使用不同的会计数据处理软件去推动会计管理这项工作时，很容易发生数据出现误差的可能性，这样一来就无法保证会计信息的准确性，最终造成企事业单位的管理和决策出现偏差。另外，一部分档案管理人员轻视了会计档案管理这个工作，由于重视度不够的问题，导致工作人员在进行档案的储存以及管理时出现不认真的情况。具体到档案管理人员不够重视会计报告以及会计凭证等相关方面的工作，对于电子档案进行管理时，也出现了忽视的现象，有的甚至将一些电子版的资料用完之后直接丢弃或者删除。 1.2 会计档案管理中缺少了控制环境，促使会计档案的信息存在沟通不足的问题 当前，一部分企事单位的会计档案管理工作中存在控制环境不太乐观的情况，主要是因为思想上不够重视，加上不完善的制度以及岗位分工不明确等问题，导致会计档案管理工作出现很多不良现象。讲的具体一点就是，在日常的会计档案管理工作中，存在一些不规范的操作行为，有一部分财务人员在进行凭证记录时一味地追求工作量，但是忽略了工作的质量，在这种业务量大的工作环境下，导致他们的工作水准出现了偏差。不仅如此，当前社会的信息化水平正在慢慢提升，会计档案的信息化管理水平也应该随之提升，这样才能适应当前会计工作的需求。在传统的会计档案管理中存在信息上沟通不足的问题，主要原因在于会计档案的信息化程度过低，加上信息传递的不够及时，倒是一些信息无法实现共享。从时间上的维度进行分析，传统的会计档案管理主要是通过人工操作的方式来完成这些这项工作，对于人力资源具有一定的要求，目前的会计档案管理工作开始采用一些处理软件对会计数据进行处理，将传统和现代化的管理方式进行比较，当前的管理方式更加便捷并且更加高效。 3 优化会计档案管理重要环节的主要实施的措施 2.1 改善控制环境，对会计档案人员进行专业的培训 首先需要对会计档案管理工作进行内部的控制与管理，这样做的目的是减少整个管理过程不必要资源的浪费，也就是对人员方面进行合理的管控，只有提高了管理人员自身的工作素质，才能保证这样工作的顺利开展，因此，企事业单位需要对会计档案管理人员进行专业的教育培训。也就是完善档案管理的用人制度以及明确岗位工作人员的管理职责，主要是因为会计档案管理工作中存在很多方面的环节和流程，只有梳理清楚管理人员的岗位职责，才能避免在后续的工作展开中出现问题无法追责的情况。在完善用人制度的基础上，需要加强会计档案人员的专业教育培训，这样才能保障会计档案管理工作的质量。因此，在对单位进行定期或者不定期的培训时，整体的培训内容需要包含如何粘贴凭证以及制定和装订等不同环节，同时还要确保实际的规范操作，对管理人员的操作流程进行专业并且严格的管理。除了培养人才以及完善用人制度之外，还要建立完善的考核制度，就那人员的考核来说，对各个岗位的会计管理人员进行考核和监管，这样才能提高工作质量。 2.2 加强风险评估的及时性，并提升会计档案管理的有效性 风险评估在会计的档案管理中起到了关键性的作用，因此，对整个工作的开展带来了严重性的影响，因此，管理人员一定要重视日常的管理工作，这样才能在第一时间内解决各式各样的风险，同时还能检查出一些工作期间出现的漏洞。首先，各企业之间需要学习专业的管理方式，同时还要对档案管理人员提出要求，通过加强他们自身的专业素养，将信息技术和计算机技术作为档案管理工作的切入点，通过学习各种技术融合的档案管理方式，这样才能充分提升会计人员的会计档案管理技能。另外，提高档案管理人员的管理知识，同时还要拓展他们的专业知识