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? ? 企业档案信息化建设与企业管理创新研究 ? ? 柴晶晶 中煤平朔集团有限公司 一、企业档案信息化的内涵及其与企业管理创新的关系 企业档案信息化是企业创新管理和企业信息化的一部分，是推动企业发展的直接关键因素，必须在企业的发展建设中得到全方面的体现。企业档案信息化工作不是拍脑袋而来的，是在国家政策法规的指导下，依据相应的技术手段，结合管理学知识，在掌握企业档案信息的基础上而建立的。可以实现企业档案信息分类的信息化、信息数据存储的自动化，信息查询的便利化。 市场经济环境的日新月异要求企业的现代化管理策略不断创新，而档案信息化给企业管理的创新提供了更为便利的途径。通过档案信息化可便捷获取企业管理涉及的方方面面的信息。企业正常运转过程中的生产经营、行政管理、人力管理、财务管理等各个流程、各项事务均在档案资料中有据可查，这些资料为企业决策提供了依据。合理利用档案的信息化资源，促使企业管理手段和方法不断创新，从而提高企业管理效率，提升企业竞争力，保障企业长远发展。 二、企业档案信息化建设与管理创新工作存在的问题 (一)观念薄弱，重视程度不够 当前企业档案信息化建设及企业管理创新工作开展的不太顺利。我国经济的飞速发展推动了众多中小企业的蓬勃发展，但是因为中小企业的性质问题，加之企业领导层的认识因素，当前对于中小企业档案信息化的工作不太重视，其建设工作难以大面积的进行开展。多当前的实践情况来看，企业档案信息处于非常随意的一种状态之下，管理混乱，主要表现在以下几点。 第一，企业工作人员对于企业档案信息的管理不重视，信息收集不全面；第二，企业档案管理设施和设备较为陈旧，信息化管理设备几乎没有；第三，企业没有专职的档案管理人员，主要是由企业的办公室工作人员兼任档案管理人员，企业档案管理及信息化工作缺乏专业性。 以上三大因素导致当前中小企业的档案信息化及管理创新工作较难开展，档案信息化建设的目标完成不了，想通过企业档案信息化而进行企业管理创新的设想也实现不了。 我国中小企业领导和管理层企业档案信息化的观念薄弱、重视程度不够是导致该种情况发展的核心原因。当前各行各业的市场竞争都非常之大，企业都是以生存和发展为主要目标，否则稍有不慎，企业就会在残酷的市场竞争中被淘汰。在残酷的市场竞争中，企业档案的信息化建设和企业管理创新工作属于花钱项目，开支较大，一般是被列入企业最不受重视的工作，只要在其它工作都处理完，企业经济效益可以的状态下，才有可能开展得下去。 (二)资金、技术等基础条件投入不足，开展情况不平衡 对当前中小企业档案信息化建设及企业管理创新工作的统计情况来看，整体基础非常薄弱。从具体来看，档案信息化资金投入少，制定的方案执行不到位，添置的档案信息化设备少，档案信息化建设的程度低，应该很少有企业能基于档案管理的信息化基础形成企业的管理创新。 当前，正值我国中小企业面临转型的关键节点上，很多企业都把有限的资金用在最需要的地方。对于档案信息化建设及企业管理创新上，他们认为这对决定不了企业的生存和发展，因此，他们不愿意在档案信息化建设的资金、技术等基础条件上进行投入。有部分企业的领导和管理层也认为档案信息化建设和企业管理创新的重要性，也愿意为之投入资金和技术，但是投入的资金量还是不多，信息化建设的软件和硬件设施不足，数字化信息资源的来源少，对档案资源开发深度不够。企业各部门之间的联系不密切，交流少，企业与企业之间，行业与行业之间的交流就更少了。 从企业整体来看，企业档案信息化建设及企业管理创新工作中的资金、技术投入不够，还必须要加强。从企业规模来看，不同规模企业之间的投入表现为严重的不平衡现象，中小民营企业的投入较少，但是中大型的国有企业的投入较好。从企业投入策略来讲，没有制定良好的策略，对于企业档案信息化建设及企业管理创新工作都是盲目地投入，就算有计划那也是一个空想，企业的生存和发展遇到问题，管理得不到优化，慢慢的只能破产的命运。 (三)专业技能人才匮乏，现代化管理水平较低 在调查访问结果可知，中小企业办公室档案管理人员在公司一般没有太重要的岗位和地位，整体上都是处于一个较为弱势的状态，职位不高，权利不大。一般来说都是企业办公室具有计算机基础的工作人员兼任，思维和方式具有一定的局限性，对计算机知识掌握的较为理想，但是对档案业务及管理创新业务的不熟悉，那么设计的信息化也会出现较不合适的情况，档案信息化就变成了单纯的把以往档案管理依靠人工管理的模式转变成为线上采用计算机操作来进行处理和管理的模式。尽管符合了档案信息化的基本要求，但在仍然偏离了档案管理的现代化倾向，真正的全面的档案信息化还必须建立信息技术管理中心，在实现档案整理、分析、查询、应用的信息化之处，还需要利用信息化技术来帮助企业实现企业管理的创新，提高企业的工作效率。 档案信息化建设专业