DAT 20.2-1999民国档案目录中心数据采集标准 民国档案主题标引细则.pdf

DA/T 20. 2—1999前本标准是根据GB/T3860—1995(文献叙词标引规则》和DA/T19—1999(档案主题标引规则的原则，结合民国档案的特点与民国档案主题标引的实践经验制定的。在编写形式上采用了GB/T1.1-1993标准化工作导则第1单元：标准的起草与表述规则.第1部分：标准编写的基本规定》。1995DA999相比较，具有以下特点：根据档案是在社会职能括动中形成的特性，对档案主题概念的定应的表述；对多主题档案的主题标引规定了应视档案档案主题的分析，规定了应根据档案主题构或的特点，从主题的主体因素和轴助因素两方面加以分析；对主题标引中主题词数量的选取，规定了应视主题标引的具体情况加以选用，不作数量上的限制。本标准的附录A是提示的附录。本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。本标准由国家档案局归口，本标准起草单位：中国第二历史档案馆《民国档案目录中心数据采集标准》课题组。本标准主要起草人：周忠信、邵玲、任荣、潘薄、喻春生、常福余、夏茂粹， 中华人民共和国档案行业标准民国档案目录中心数据采集标准民国档案主题标引细则DA/T 20. 21999Data collection standards for the cataloguecentre of Republican archives-Guidelines for the subject indexing for Republican archives1范圈本标准规定了使用《民国档案分类主题词表》(以下简称(调表》)对民国时期各种类型、各个级次的档案进行主题标引的原则和方法，本标准适用于民国档案目录中心和各级档案馆编制民国档案主题目录、索引以及建立民国档案数据库的档案主题标引工作。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准的最新版本的可能性。GB/T3860—1995文献叙词标引规则DA/T 1—1992档案工作基本术语DA/T 18—1999档案著录规则DA/T 19—1999档案主题标引规则DA/T 20. 11999民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则3定义本标准采用下列定义，3.1单主题档案所记述的内容只有一个主题，可以构成一个单元主题或复合主题。选用一个主题词来表达这一主题内容的称单元主题；选用两个或两个以上的主题调进行组配来共同表达这一主题内容的称复合主题.3.2多主题档案所记述的主题有两个或两个以上，构成一种具有并列关系的主题，3.3组配在标引或检索档案的过程中，需选用词表中两个或两个以上的主题词进行逻辑组合，从而表达所要标引和检索档案的主题内容。3.4组代（词表》中一种事先固定的组配形式，目的是表达一些复杂主题和防止产生二义性。中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施 DA/T 20.2—19994主题标引的基本方法和规则4.1标引规则4.1.1标引调的取应以案卷或文件的实际内容为依据，直接客观地反映档案文件所记述的内容，切总主观意断。4.1.2标引时必选用(词表》中的正式主题词，非正式主题词不得作为标引词使用。例；帝制运动Y洪宪帝制洪宪帝制D帝制运动航空检疫D飞机检疫飞机检疫Y航空检疫4.1.3标引时必须首先选用《间表》中专指性最恰当的主题词，不能选用上位主题词或下位主题词进行标引。4.1.4标引时当能选用词表)中单个主题词(含组代主题词)表达某一主题概念时，必须使用单个主题词(含组代主题词)标引，不得使用组配标引。4.1.5·标引时如果（词表》中选不出单独的最专指的主题词时，应优先考虑组配标引(详见4.2)。4.1.6标引时如果组配仍无法达到要求时，则采用靠词标引的方法，选用最靠近、最关联的上位主题调或近义主题词进行标引。4.1.7标引时如果上位主题词、近义主题词仍不合用，可采用关键调标引。4.1.8标引时对于内容相同的档案，不论其书面表达形式如何，均应保持标引结果的一致性。4.1.9标引调的书写形式，必须与《词表》中主题词的书写形式完全一致。4.1.10标引时应根据案卷或文件主题内容的紧简和重要程度迹用数量不等的主题词。4.2组配规则4.2.1主题词组配应为概念组配，概念组配包括交叉组配和方面组配。组配标引时，应优先考虑交叉组配，然后考虑方面组配。4.2.1.1当给定的几个主题词之闻构成具有相交关系的概念时，应进行交叉组配，交叉组配符号采用*,.例：识字教育：党员训练一党员识字教育4.2.1.2当给定的几个主题调之间构成具有限定关系的概念时，应进行方面组配，方面组配符号采用例：政治事件一民国时期一民国时期政治事件4.2.2组配时应选取最专指的主题词进行组配。当能用某个主题调进行组配时