JCS人事行政部职能与岗位职责.docVIP

PAGE PAGE 1 说明： 1.此份为试运行文件，该文件负责人为管理部主任，主要职责是维护该制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理； 2.运行过程中若同旧文件有冲突时，一律依本文件执行。 文件编制/更改一览表 版本 编制/更改内容 日期 编制/更改人 A/1 文件试运行 评 审 栏 会 签 总 经 理 稽核中心 营运中心 制造中心 技术中心 财会中心 PMC部 品保部 管理部 制一部 制二部 制三部 制五部 冲压工程部 钣金工程部 工模部 采购部 财务部 部门职能 部门名称 管理部 上级部门 营运中心 上级主管 营运中心总监 下属部门 无 主管岗位 管理部主任 部门编号 无 所属岗位 人事文员、保安、厨师、司机、清洁工 岗位编制 2人 部门目标 优化员工的工作和生活环境，打造和谐的劳资关系，为公司经营目标的实现和长远发展提供后勤服务。 规范和建立公司的人才梯队建设，为公司的经营发展提供人才需求。 部门职能 1、负责公司劳资、人事、福利管理工作。 2、负责公司员工的招聘和岗位调动。 3、负责建立公司管理人员的工作业绩档案，组织对管理人员进行绩效考核。 4、负责公司员工就业规则、分配制度的制订与实施。 5、负责员工工资、奖金、加班费的审核管理。 6、公司非技术性文件档案管理。 7、做好员工的考勤管理工作，检查各部门对公司考勤管理执行情况。 8、负责临时工、外协工的录用、聘用及解聘的管理工作。 9、负责员工培训工作，做好岗前、素质、专业培训。 10、负责处理劳务纠纷。 11、负责后勤行政管理工作，做好办公用品购置、保管、维修、领发工作。 12、负责公司车辆、饭堂、宿舍、清洁、消防监督管理工作及安全保卫工作。 13、组织公司对外形象的宣传工作，开展与公司经营活动相关的综合性公关活动。 14、负责公司报刊杂志，图书资料的订阅、发送和保管，做好签收工作，分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品。 做好来信、来访接待和解释工作。 16、完成领导交办的其他工作。 管理权限 1、有权对各部门的劳动力状况进行了解、考察、检查。 2、有权合理调配劳动力资源。 3、有权对干部进行绩效评估。 4、有权检查各部门对公司劳动纪律的执行情况。 5、对员工的晋升、晋级有建议权。 6、相关信息与资源的获取权。 7、各项具体行政部工作的组织实施权、审核权、监督权。 8、行政各项规章制度的拟订权、实施权和监督权。 9、上级授予的其他权限。 管理责任 1、对公司所有行政、后勤、人事管理工作的有效性负责； 2、对公司相关管理制度的执行负责。 岗位职责明细表 岗位名称 管理部主任 直接上级 营运中心总监 直接下级 人事文员 项 目 具体内容 相关量化指标 岗位职责 日常事务 员工招聘、入职、考核、调动、离职、培训管理。 员工人事档案、劳动合同的管理。 公司在职人员的选拔、考察、建档及培养 政府部门、企事业单位及其他来访人员接待接洽。 食堂及宿舍的日常管理。 公司内公共区域的环境卫生及绿化的管理及维护。 发展员工关系，掌握一线员工的思想动态。 负责组织对车队的管理，确保公司车辆合理利用及维护。 办公设施、文娱和生活设施、设备的管理和维护。 代表公司与政府有关部门、社会团体的联络。 公司人事、行政、后勤管理制度的制定与实施。 上级领导安排其他事务。 1、员工培训完成率 2、人员招聘及时率 3、员工满意度 4、工伤次数 5、安保及消防安全事故次数 6、员工流失率 周 期 事 务 每周 本周工作总结 下周工作计划 每月 本月工作总结 下月工作计划 全年 年度工作总结及工作计划 特殊事务 1、公司安排的其他事务 岗位任职资质要求 1、大专以上学历，五年以上人事行政后勤管理工作经验；三年以上本职管理工作经验； 2、对现代企业人事行政后勤管理模式有系统的了解和实践经验，对人事行政后勤管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作； 3、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心强。 4、具备现代人事行政后勤管理理念和扎实的理论基础； 5、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策； 6、熟悉办公软件的操作。 岗位名称 人事文员 直接上级 管理部任 直接下级 无 项 目 具体内容 相关量化指标 工作职责 日常事务 1、招聘各部门需求人员。 2、给新入职的员工办理入职手续。 3、给离职的员工办理辞职手续，核算离职工资。 4、人事档案的建立及日常维护。 5、文件的分发、归档。 6、来防接待。 7、食堂及宿舍的日常管理。 8、公司内公共区域的环境卫生及绿化的管理及维护。 9、办公设施、文娱和生活设施、设备的管理和维护。 10、员工考勤管理 11、上级领导安排其他事务。