课程顾问工作标准.docxVIP

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课程顾问服务标准 一、礼仪服务标准 (一)形象标准 1、发型:短发或盘发(盘发发型、发夹需一致),发型文雅、 隆重,梳理齐整,保持清爽,发色以自然色为主,禁 止漂染明丽发色。 2、妆容:清雅的淡妆,眉目清新,唇色亮丽。 3、指甲:短、洁净、透明色甲油。 4、服饰:当季统一成套工服(内衬也必需一致),佩带校徽, 上衣袖过肩、下裙过膝,肤色丝袜,无破洞。 5、鞋子:黑色正装版皮鞋。 6、配饰:可钦戴小而精巧的耳钉,防止佩带长而夸张的耳饰、 戒指和项链。 (二)、语言标准 1、说每句话时要语述适中,不抢话。 2、话语中要常带十字礼貌用语:请、您好、对不起、谢谢、再 见。 3、无论是否当面,都应面带微笑说话。 4、请一定要使用标准的普通话,最好能每日练习微笑与标准普 通话。 注:详细标准可参照附件一《服务标准用语》 (三)、行为标准 精品文库 1、站姿:头正,目视前方,双肩翻开,收腹,挺胸,微笑,双 腿并拢; 2、坐姿:上身挺直,胸部向前挺,双肩放松平放,腿、脚正对 前方,双膝并拢,平视,微笑; 3、握手:握手时离对方约一步远,身体微向前倾,四指并拢, 虎口相交,指拇张开下滑,一般握2---3下即可,力 度适合; 4、引路:走在客人左前方2、3步处,让客人走廊中央,与客 人的步伐保持一致,并适合做些介绍; 5、微笑:工作中必须时刻保持微笑,要求眼睛散点柔视,做到 眼睛笑,嘴也笑,眼神也笑,保证必须是露出上排6--8颗牙; 课程顾问工作基本流程 一、咨询电话工作 1、接听电话的流程 自报家门(主动报出自己单位的名称或科室) 询问对方来电目的 详尽记录通话内容 重复并确认 赐予回复、整理记录拟办办理建议 结束语 呈报上级主管或有关部门 2 精品文库 2、接听电话规范用语 电话接通后立刻应答(响铃三声内接起) (话务员):您好,山月教育XX校区,请问有什么需要帮助吗? 对方发言特别焦急、态度恶劣时 (话务员):请您别焦急,慢慢讲,我们会全力帮您解决。 对方询问的问题非本单位业务时 (话务员):对不起,你所咨询的问题不属于我校服务范围,很遗憾不能为您提供帮助,建议您拨打114进行咨询,好吗? 对方提出表扬: (话务员):请不必客气,这是我们应当做的。 对方表示抱歉 (话务员):没关系,请不要介怀。 对方提出建议: (话务员):特别感谢您给我们提出的可贵建议,我们将精益求精服务。 对方不太满意问题的回复但不再追查时 (话务员):谢谢你的理解与支持,我们将精益求精服务,让您满意。 对方对问题回复、解决不满意并要追查时 1)要求合理,能够在短时间之内回复的 (话务员):我们将把您的要求实时上报有关负责人,并赶快给您回复。 2)要求合理,但由于某些方面的原因,我们无法在短时间内做出 3 精品文库 回复 ():您的要求我会及上,但由于XX方面的原因,我可能在一段内无法足您的要求,您理解。 3)方的不能立刻回复 ():我会将您反应的与有关部系,您留下系,我将赶快你回复。 听不到(或听不清)方声音 ():您好,您的已通, (2-3秒再重复一次,若仍无反):不起,听不到您的声音,您再一次好?(挂机) 通因路原因,突然听不到方声音 ():不起,系出通,无法听到您的声音,您挂机后从头打。 需要方保持通等待 ():您稍等一下。??(后)不起,您久等了,于您才提出的??。 束 ():有其余事情?(如没有)您的来,再。 3、接听要点: (1)咨: 接听六一个目的: 4 精品文库 询问学习对象询问学习程度询问学习时间 询问对方姓名询问联系方式询问消息渠道 记录并积极邀约实现到访(参照用语:我是客服XXX,今天XX 时间您有空吧,欢迎您到我校进一步的交流认识。) (2)普通电话接听记录要点:WHO(什么人),WHAT(什么事), WHEN(什么时间),HOW(怎样办理)。 4、接听咨询电话要点: (1)询问对方的基本信息 课程顾问:这样,xx先生/女士,因为“山月英语”的课程体系比较 多,因此我必须先认识您及(您孩子/您朋友孩子)的基本情况,才 能有针对性地向您介绍,这样也能够节俭您的时间,您看好吗? 如果对方合作,进入下一步。 如果对方不合作,能够回答除了必须回避的比方价钱、学习期限 等以外的问题。 (2)需要登记的信息 家长信息:a.请问您在哪个行业工作? b.请问您平常忙不忙?有正常的歇息日吗? 请问您住在什么地方? 孩子信息:a.孩子今年多大了? 孩子从前学过英语吗? 是不是一直在学? 5 精品文库 是一直在学校学吗?参加过培训班吗? 英语水平达到了什么程度?听闻方面,读写方面? 孩子除了参加英语培训外,还参加什么培 训?时间安排怎样? 注:要引导家长意识到孩子的教育和家庭环境亲密有关,如果家庭本 身就能提供一个优秀的英语学习环境,则有助于孩子的英语学习, 如果

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