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工程准备
在与客户达成协议签订软件合同以后,需要双方按部就班的做好信息化建设的根底准备工作。信息化的成功,与软件公司的总体实力和客户的权利配合密不可分,所以,做好工程的准备工作,是对日后工程实施打好根底,好的开始是成功的一半!
1.1软件开发公司准备
工程实施的开始,公司内部对工程的总体情况安排制定一个工程组和工程经理,该工程的根本工作均由该工程组来完成。同时公司内部先做好根底准备工作,了解客户的详细需求,例如软件的应用范围、技术环境、企业相关情况等。
通过对客户的细致了解,整理出一份详细的技术方案书,对本工程的实施难度、实施时间、投入人力等作出详细的报告,并且召集相关人员对报告进行评审,保证技术方案的能够满足用户需求,提升方案的合理性。
1.1.1技术准备
对客户进行实地访问,了解当前企业的网络布局、可配合的技术力量、实施难度的关键点等相关信息,通过对这些信息的整理,使自己完全了解到客户,使工作能够得到有序的开展。
几乎所有的电子软件后台都有一些根底数据进行支撑,根据客户的想法,技术人员需要对软件系统进行根底数据的初始化工作,同时也对软件系统的参数进行调整,通过根底数据、参数的配置,使软件系统能够符合客户的实际要求。
工程组成员准备软件系统相关的功能说明书、使用手册,以及培训用的幻灯片,同时确定具体实施人员,由工程经理制定工程实施方案后,再次通过公司相关人员的评审,保证工程实施方案的合理性和可操作性。
对于商务而言,掌握客户的根本资料,本工程的合同情况是非常重要的,所以,商务人员在工程开始初期,就需要准备人员对该工程进行跟踪,了解工程的进展情况、客户满意度等,根据工程的具体进展,结合合同内容,在规定时间内跟踪合同款。
对于工程实施过程中,不可防止的会遇到一些来自客户方面的障碍,商务人员需要对这些可能遇到的障碍做好预计分析,做好预防和准备工作,保证工程在真的遇到问题时能够找出问题的原因,协助实施人员共同做好工作。
1.2客户准备
信息化的实施是双方面的,不是仅仅依靠软件公司就能够达成的,所以,在信息化开始的同时,客户方面也必须积极的做好配合工作,负责软件公司实施人员与自己内部人员的协调工作,同时需要客户相关人员全面跟踪软件的实施,为日后的根本运行独立维护做好铺垫工作。
1.2.1信息化小组成立
根据理论依据,同时结合以往其他工程的开发经验,在一个大型ERP软件系统实施的过程中,客户方必须抽出专人,全面跟随系统实施工作,担任软件公司与自己公司的沟通桥梁。
信息化小组的成员数量根据软件系统实施范围的大小、难度等来确定,通常一个大型的软件系统需要至少2人,同时,对于信息化小组成员的各方面要求也比拟高,需要该成员能够熟悉计算机操作、会处理计算机软件硬件系统的故障,甚至需要该成员能够憧得一些根底的数据库执行语言的编写,这就需要企业平时
储藏相关人才,或者在关键的时候能够引进人才,保证软件系统的顺利实施。
2.2系统熟悉培训
在双方合同签订之后,客户方需要对自己单位使用软件系统的相关部门进行
专题的培训,组织人员进行相关方面的信息推广,做好前期的铺垫工作
主要工作应该由高层领导亲自主抓,通过对自己单位各级使用部门、人员的宣传,提醒大家做好准备工作,接下来的信息化实施的必要性,得到内部人员的认可,这样才能保证系统在实施过程中能够减少阻碍,增加实施的成功率。
工程实施进度方案
为了保证工程能够得到有序的开展,制定合理的实施方案是必须的,根据以往的实际经验,结合企业所固有的特点,从整体的硬件平台、信息化小组的配备、培训的具体安排等,作出了比拟详尽的进度方案。
本方案根据以往的实施情况进行编写所以,根据本方案的各项步骤认真实施,对工程的成功率是一个强有力的保证。
2.1根底平台环境
从网络环境、效劳器环境、客户端环境,共计3个总体方面政府的运行平台作出了要求与限定。需要根据根底环境进行相对应的准备,而且应该满足工程实施方案中对平台的要求,才能够进行后续的实施工作。
2.1.1网络环境
以太网
2.1.2技术环境
1.2.1软件系统
WindowsXP
Windows?
WindowslO
2.1.2.2分辨率
1024X768以上分辨率
2.2数据准备
使用政府的部门信息〔部门名称及编码)
日常审批人名单
物资编码
常用的审批流程
各用户所需要的功能权限清单
各用户所需要的查看功能的类型清单
2.3实施进度安排
本工程实施将遵循统一规划、分步实施、科学标准、严格治理”的原那么进行统一治理。
在本工程的具体的实施过程中,在科学标准地制定了实施方案后,我们将以此实施方案为基准,严格地从工程综合治理、范围治理、进度治理、本钱治理、质量治理、人力资源治理、风险治理、沟通治理、变更治理等治理域中严格地进行治理,保证本工程的实施满足预定的目标,到达预期的结
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