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论如何做好工程项目经济活动分析 摘要：经济活动分析是施工企业责任成本管理工作的重要组成部分。通过对工 程项目经济运行数据的计算、比较、分析、提取、预测、纠偏、检查，可以有效 控制工程项目施工成本，防范经济风险、确保企业收益。本文针对施工项目层面， 提出了项目经济分析存在的问题，对项目如何做好项目经济活动分析工作进行了 阐述。 关键词：经济活动分析；收入；成本 对施工单位而言，工程项目的经济活动进行分析责任成本管理工作的重要组成部 分，是一项关乎项目甚至企业生存与发展的重要管理活动。项目经济分析是指项 目部及时收集各类经济数据、统计、核算、分析有关经济数据，并利用各种经济 指标，对某段时期工程项目的经营决策、管理目标、经营全过程及取得经营成果 所进行的全面分析和总结。 一、工程项目经济活动分析的基本原则 工程项目上，经济活动分析的主要内容包括项目经营成果分析主要以 （财务 帐面收支情况为基础，考虑已发生未入帐的成本和应计未计的收入，进而分析出 项目截止当期实际经营成果，进而对整个项目的责任成本目标执行情况进行总体 分析）、工程数量的节超分析和对上、对下计量差异分析、施工方案优化执行情 况分析、变更索赔情况分析、项目部管理费责任预算及执行情况分析及资金计划 执行情况分析，后期情况预测及存在问题整改落实情况等，因此，要做好项目经 济活动分析工作，必须要秉承以下几个方面的基本原则： 1 、真实性原则。为确保当期成本的真实性，项目部必须做到按月确认建造合 同收入，按月对劳务分包商进行验工计价，确认材料消耗成本及间接费成本，对 因业主原因不能按时确认当期收入的要有证据支撑后进行收入确认。各职能部门 出具的数据要要互相能印证，不能随意编造。 2 、及时性原则。在项目施工期间，项目部要每月进行一次经济活动状况分析， 召开分析会议，写出分析报告，分析项目收益状况和既定目标的差异情况，制定 具体的改进措施。工程项目的管理风险时时变化，经济分析不及时，防范风险与 风险减损增效的机会将随时逝去。 3 、责任明确原则。项目经理是项目部经济活动分析活动的第一责任人。在项 目实施过程中，项目管理团队应指定一名牵头人负责经济分析工作的实施，定期 组织收集和汇总数据、召开成本分析会议并负责落实问题整改工作。 4 、谨慎性原则。预期收入应有充足证据支撑，同时要充分分析和考虑预期成 本。 5 、数据关联匹配性原则。项目各职能部门统计及分析的数据应能互相关联， 互相印证，能反映项目的真实经营成果。 二、当前项目经济活动分析中存在的突出问题 在笔者项目基层工作实践中，站在执行者的角度，本人深感当前不少工程项 目部在经济活动分析过程中往往是应付文件制度规定和上级要求，对经济活动分 析质量及作用并不关注，导致项目经济活动分析工作的效果大打折扣。 1 、项目领导不重视。项目领导往往认为已经既成事实的成果难以改变，往往 是为了完成分析而分析，报告和数据都是在需要上报前几天紧锣密鼓的拼凑，导 致经济分析报告的质量粗糙。 2 、分析的思路不清晰。工程项目经济分析主要以某阶段的盈亏情况分析为中 心，同时以该阶段各成本要素指标的执行偏差情况进行重点分析。在工程项目实 际经济分析活动中，通常是由财务人员罗列数据，而数据背后的信息却没有深挖。 3 、项目经济活动分析活动未设立牵头人。大多数都是由业务人员独立完成的， 没有经过审查。导致经济活动分析数据收集进度、数据质量均达不到要求。 4 、业务台账不规范，无法提供准确的支持数据。项目提供经济活动分析数据 的时间慢、质量差，其主要问题是业务部门基础工作不扎实，在日常工作中一些 基础台帐未能及时更新、核实，导致不能及时准确为项目盈亏分析提供基础数据。 5 、业务部门之间的沟通和协调不好会导致数据失真。成本督查、内部审计、 效能监察核对的项目收益与项目上报的经济活动分析数据相差较大。特别是项目 上自己未能及时发现存在的各类重大风险、虚盈实亏问题，不能给领导决策提供 充分依据，错失解决问题良机。 三、做好项目经济活动分析的具体对策 （一）、经济活动分析人员组织及职责 工程项目经理为经济活动分析第一责任人，对本项目经济活动分析涉及的收 入成本数据、分析报告以及问题的整改落实负责。项目管理团队应指定一名经济 活动分析业务牵头人。牵头人要定期组织各业务部门收集业务经济数据，对当期 项目经营过程进行认真分析，客观评价经营成果，总结经验教训，制订整改措施。