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企业管理规章制度 企业管理规章制度 【最新资料，WORD文档，可编辑修改】 【最新资料，WORD文档，可编辑修改】 目 录 行政管理制度…………………………………………………3-8 人事管理制度…………………………………………………8-22 财务管理制度………………………………………‥………22-25 薪酬管理制度………………………………………‥………25-26 一、行 政 管 理 制 度 一、总则： 第一条 为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各项管理原则化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。 第二条 本制度所指行政事务暂包括办公室形象管理、档案管理、印鉴管理、办公及劳保用品管理、办公室固定资产管理、会议室使用管理等。 办公室形象管理： 第三条、员工形象管理 1、上班时间，着装大方得体，不穿超短裙、超短裤、吊带衫、拖鞋，不戴夸张首饰，不化浓妆。 2、保持良好的工作精神状态，坐姿、站姿端正。微笑服务，待人彬彬有礼。用词文明，不大声喧哗。企业内员工会面，必须面带微笑互相招呼。 3、上班时间不得看报纸、电影、浏览与工作无关的网页、打游戏、听音乐、打瞌睡、吃零食或做其他与工作无关的事。 第四条、办公环境管理 1、各部门负责保持所在办公室的卫生清洁，保持各台面和地面整洁洁净，无纸屑、垃圾、灰尘。办公室不得随意张贴私人物品。桌、台、椅、凳按规定位置摆放，不随意拖动。走道和办公区域的空置桌椅上不随便摆放物品，桌底不乱放杂物。（详细卫生责任区域划分由行政部安排） 2、桌面物品摆放有序，文献整洁归类、办公用品摆放整洁，不堆放凌乱报刊、散乱食物。 3、办公室公共区域安排专人清洁和监督。按值班表格进行。 4、、每天结束工作离开办公室前，整顿自己物品，桌椅归位，清倒个人垃圾。关闭就近饮水机，个人电脑、显示屏、空调等，关窗，断电，最终离开企业的人员需锁好门窗。 5、每周结束工作离开办公室前，整顿自己物品，桌椅归位，清倒个人垃圾，不在企业的员工可委托他人代为整顿。 第五条、接待和 联络管理 1、无人员引导的陌生人员、面试人员、客户等进入办公区域，由内勤处接待，在会议室接待区域等待，由内勤处告知来访部门人员至接待区域引领方可进入。 2、 接待， 响起不超过3声左右接听为原则。若是代接的 ，应予以阐明：“**目前不在位置上，重要事情可代为转告。”之后要及时告知，或留便条告知当事人。 4、办公通话应简短明了，且需控制音量，以不影响其他人员为原则；不得因私使用办公 ，若有查到违反规定者，则视状况予以惩罚。 第六条、员工生活管理 1、员工午餐休息时间，请在规定的时间、规定地点文明就餐。食堂工作人员安排菜谱需荤素营养搭配，要保持食堂用餐环境的卫生整洁，餐具菜品清洁。 2、对于企业提供的员工宿舍，对应使用人应平时注意保持卫生整洁以及水电安全，不得随意留宿企业以外的其他人员，企业将定期组织检查。 3、空调的使用规定。 （1）空调的启用。夏季室内温度高于30℃方可启动制冷系统，制冷温度的设置应不低于26℃；冬季室内温度低于5℃方可启动制热系统，制热温度的设置应不高于20℃。 （2）空调的使用与责任管理。 A、办公室空调启动时，应关闭门窗； B、仅用于在办公期间使用，不容许在非办公期间使用空调，办公人员离开（超过20分钟）的状况下应关闭空调； C、合理使用和维护空调。人为原因损坏了空调，要照价赔偿；属质量原因，及时联络空调维修部上门维修。当空调出现故障时，及时报修； D、遇雷雨天气应及时关闭空调，切断电源，以免遭受雷击； E、各部门负责人为本部门空调使用管理负责人。出现问题追究当事人，不能确定的由部门负责； 4、每月最终一种工作日为提议日，办公室接受各部门、员工对于办公室的管理或工作中提出的问题和宝贵意见，汇总整顿，反馈和处理。 第七条、形象管理监督 企业行政部对以上状况不定期进行抽查，对违反者前两次予以口头警告，第三次起则给与书面警告，罚款直接由财务在本月工资中扣除。 三、档案管理 第八条、归档范围：企业的规划、年度计划、人事档案、会议记录、决策、决定、委任书、协议、协议、项目方案、通告、告知等具有参照价值的文献资料。 第九条、档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第十条、档案的借阅与索取 1、有关人员因业务需要，需要外借或复印非密级档案的，应通过办公室登记申请，严格按流程办完签批手续后，由办公室办理外借或使用。 2、档案的借取偿还时间要登记在案，借取人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在原证件上圈点、划线和涂改。