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工程管理公司合同管理制度模版 4．2合同的形式?订立合同，除即时交割（银货两讫)的简单小额经济 事务外，应该采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公函信函、数 据电文（包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧迫或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式,有示范文本(包括公司拟定的示范文本)的应该使用示范文本。?4．3合同的内容 4.3.１建设工程施工合同、各类分包合同、承包合同应该按照国家或公司 拟定的示范文本和专题会议指导建议的内容填写。 4．3.2其他合同(主要指买卖合同）的内容?4.３．2.1当事人的名 称、住所:合同仰头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的 名称、住所应保持一致。?４.3．2.2合同标的:合同标的应拥有唯一性、准 确性,买卖合同应详尽约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定 详尽的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描绘的应将图纸作为合同的附件。? ３.2．３数量:合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定切实数量的应约定数量确实定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。 .3.２.4质量：有国家标准,部门行业标准或公司标准的，应约定所采用标准的代号；农副产品，化工产品等能够用指标描绘的产品应约定主要指标要求 (标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品寄存地址。? 4.3．2.５价款或报酬：价款或许报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约 定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托 收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定切实日期或约定在 一定的日期后多少日内。? 4.3.2.6执行期限、地址和方式 执行期限应拥有确定性，难以在合同中确定详细期限的应约定确定期限的方 式；合同执行地址应力求作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地址为本 第1页共7页 公司库房或本公司的住所地；约定详细地名的应明确至市辖区或县一级;买卖合同 在合同中一般应约定交托的手续,即合同执行的标志，如托运单、库房保留员签单 等。 4．3．２．７合同的担保?合同中对方事人要求提供担保或本方要求 对方当事人提供担保的，应联合详细情况根据《担保法》的要求办理有关手续。 ３．2.8合同的解释?合同文本中所有文字应拥有排它性的解释,对 可能惹起岐义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。?4.3．2. 保密条款?对技术类合同和其他波及经营信息、技术信息的合同应约定保 密许诺与违犯保密许诺时的违约责任。?４.3.２.1０合同联系制度 履约期限长的重要经济合同应该约定合同双方联系制度。 ４.３.2．11 违约责任 根据《合同法》作适合约定,注意合同的公正性。? 4．3.2.1２ 解决 争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称, 双方对仲裁机构不能达成一致建议的，可选择第三地仲裁机构。 ４.4签署合同的工作程序?4．4.1建设工程施工合同的签署? 4.4.1.1合同洽谈前,公司商务合约部必须按本制度4.1条的规定对发包人的综合 情况进行考察。建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我 方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门仔细组织合同洽谈准备 会,拟定谈判的原则和方案。?４．４.1.2合同洽谈过程中，对于波及担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，按从头进行评审。合同谈判人员负责向合 同管理部门进行书面交底。?4.4．1.3合同主要条款商定后,由商务合约部负责起草合同文本,附合同评审表交有关部门（项目部、合同管理部、财务部等） 进行会审后，公司分管副总经理认为已经基本没有异议的，提交院内进行审查,院内审查通事后,商务合约部凭合同评审单报公司总经理或授权委托人批准署名。 4.4.１.4合同经双方署名、盖印后,按法律法例规定或合同约定必须办理鉴证、公证手续的,由商务合约部负责办理。?按规定须经上级有关部门批准才能签署的合同必须经批准后才能签署。 第2页共7页 4.4.２劳务(专业）分包合同的签署?4.4.2.1合同洽谈前，公司 业务部必须按本制度4.1条的规定对分包人的综合情况进行考察,要求分包方提供 以下证件原件：有效的公司法人营业执照、建筑业公司资质证书、施工许可证、施 工收费标准证书、安全资格证书、劳务队伍资格证书、对于签署合同的法定代表人 身份证明书或法人授权委托书。?4．4．2．2项目经理部在切合分包方条 件的公司中进行招(议）标工作。商务合约部对招标文件、评标办法及合同条件进 行审查，并对招标工作进行监察。?4．4.２.３劳务（专业）分包队伍中 标后,在征得业主同意（若建设工程施工合同有此约定）后，由项目经理部(合同应 报公司商