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1.总则
1.1.目的依据为了建立物资采购集体决策机制,提高采购决策透明度,确保集团公司生产建设物资安全、及时和经济供应,根据《企业物资供应管理规定》,制定本办法。
1.2.适用范围本办法适用于总部机关各部门,各企事业单位、股份公司各分(子)公司及控股公司(以下统称企业)。非控股公司参照执行。
1.3.规范内容界定
1.3.1.开门采购是指相关部门共同参与物资采购关键环节,集体决策的采购机制。
1.3.2.参与开门采购的相关部门是指总部的职能部门、事业部和企业的计划、生产、工程、设备、设计、技术、审计、监察、法律、用户等部门和单位。
1.3.3.采购关键环节是指物资采购策略和重要物资采购预案编制、供应商资格审查和评价、技术交流、招标、询比价、联合谈判、监造、验收、使用评价等环节。
2.组织管理与职责
2.1.物资装备部负责开门采购的管理,并组织实施集团化采购物资开门采购。
2.2.总部机关各部门、事业部负责参与开门采购。
2.3.企业负责企业集中采购物资开门采购的管理和实施,参与集团化采购物资开门采购。
3.开门采购内容
3.1.业务公开。开门采购由物资供应部门主持,按照业务关联性向相关部门公开物资采购过程,邀请相关部门参与物资采购关键环节。
3.2.集体决策。相关部门应积极参加开门采购,按照业务关联性参与物资采购关键环节的决策工作。
3.3.监督评价。相关部门对物资采购业务的合规性进行监督和评价。
4.检查与监督
4.1.物资装备部负责开门采购工作的监督、检查和考核,通报开门采购工作情况。
4.2.企业负责对本单位相关部门参加开门采购情况进行考核评价。
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