企业信息化建设与运行维护费用分摊管理办法（试行）.docxVIP

1.总则 1.1.为适应信息技术发展趋势，加强信息化建设与运行维护费用分摊管理，建立健全信息化建设与运行维护费用分摊管理制度，依据《企业投资决策程序及管理办法》《企业信息化管理办法》《企业信息化项目计划与立项管理办法（试行）》，以及符合转让定价税务需求，制定本办法。 1.2.坚持谁受益、谁承担原则，按照信息资源的使用和受益对象分摊。 1.3.本办法适用于总部及各企事业单位、股份公司各分（子）公司。 1.4.分摊内容 由总部统一组织建设（或采购）的，为各单位提供应用支撑的数据中心公共资源、软硬件设备资源、应用系统等建设与运行维护费用按照相关应用指标进行分摊管理。公共资源：是指维持信息系统正常运行所需要配置的公用类资源，如数据中心（机房）、区域中心、链路租赁、战略采购的软硬件资源、视频卫星等。信息系统建设与运行维护费用：是指信息系统在建设与运行维护过程中发生的硬件费用、软件费用、咨询费用、技术服务费用、场地租赁费等各项费用。系统应用指标：是指信息系统在应用过程中产生的各类指标，如：注册用户数、活动用户数、机柜数、网络带宽占用等。 2.组织管理与职责 2.1.集团/股份财务部（以下简称财务部）负责下达信息化建设与运行维护年度费用预算；负责办理信息化建设与运行维护费用结算；负责信息化建设与运行维护费用分摊方案的执行和监督管理；协助制定信息化建设与运行维护费用分摊方案。 2.2.信息化管理部（以下简称信息部）负责与财务部、事业部（专业公司）对接，编制信息化建设与运行维护年度费用预算建议方案、分摊方案；负责与供应商签订服务协议，负责服务协议的执行管理；协助办理信息化建设与运行维护费用结算，配合分摊方案的执行。 2.3.事业部(专业公司)负责编制本板块的信息化建设与年度运行维护费用预算建议方案；协助配合分摊方案的执行。 2.4.企业负责编制本单位的信息化建设与年度运行维护费用预算建议方案；负责本单位信息化建设与运行维护费用分摊方案的执行；负责办理本单位信息化建设与运行维护费用结算。 3.信息化建设与运行维护费用分类按照费用性质划分，信息化建设与运行维护费用包括以下内容。 3.1.硬件费用：指信息系统配套硬件设备及日常耗材、备品备件等运行维护费用。 3.2.软件费用：指信息系统配套软件及升级和运行维护费用。 3.3.咨询费用：指系统建设与运行维护中支付给咨询单位或专家的费用。 3.4.技术服务费用：指系统建设过程中支付给供应商的费用。 3.5.链路租赁费：指支付给内、外部通信运营商的链路租赁费用。 3.6.场地租赁费：指数据中心、办公场地租赁费用。 3.7.折旧及摊销费用：指房屋、服务器等固定资产折旧以及无形资产摊销费用。 3.8.其他专项费用：除以上项目以外的专项费用。 4.信息化建设与运行维护费用分摊流程 4.1.信息化建设与运行维护费用预算流程 4.1.1.信息部会同各事业部（专业公司）编制年度信息化建设与运行维护费用分摊建议方案，报财务部。 4.1.2.分摊到各单位的费用纳入本单位年度费用预算。 4.2.实际发生费用分摊流程 第一种模式：总部统一签订服务合同，按照服务内容，供应商分别与各企业签订分摊服务协议并收取费用；供应商按照服务协议向各企业开具发票；企业办理核算及资金结算等手续，结算资金委托总部统一支付供应商。第二种模式：总部统一签订服务合同，按照服务内容，向企业收取服务费；财务部会同信息部根据服务内容和收费标准，每半年向企业发出收费通知单，企业对通知单进行确认；财务部向企业开具发票，企业办理核算及资金结算等手续。 5.信息化建设与运行维护费用分摊方法 5.1.注册用户数分摊法按照某单位注册用户数占该系统总注册用户数比例分摊费用，公式如下：某单位分摊费用=该单位注册用户数系统总注册用户数×该系统建设或运行维护费用本方法适用于分摊信息系统的硬件费用、软件费用、咨询费用、技术服务费、场地租赁费和折旧与摊销费。 5.2.额定功率分摊法按照某系统设备额定功率占机房设备总功率的比例把日常能耗费用分摊到相关信息系统，公式如下：某系统分摊公共资源费用=该系统设备额定功率机房设备总耗电功率×公共资源日常能耗费用本方法适用于分摊公共资源中的硬件日常能耗费用。 5.3.机柜数分摊法按照某系统设备所用机柜数量占机房总机柜数量的比例，把费用分摊至相关信息系统，公式如下：某系统分摊公共资源费用=该系统设备占用机柜数机房机柜总数×公共资源费用本方法适用于分摊硬件费用、软件费用、场地租赁费用和折旧与摊销费。 5.4.坐席分摊法按某系统坐席数比例把帮助热线支持费用分摊至相关信息系统，公式如下：某系统分摊帮助热线费用=该系统分摊帮助热线坐席数帮助热线总坐席数×帮助热线费用本方法适用于分摊帮助热线支持费用中的硬件费用、软件费用、咨询费用、技术服务费和场地