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图书馆期刊名字顺排架方式的转变 长期以来，图书馆界对出版1的布局方式有两种不同的看法和做法：按出版名称顺序排列，按学科分类排列。 刊名字顺与学科分类两种排架方式在北京大学图书馆的期刊管理实际工作中都曾使用或结合使用过。以方便读者使用、便于管理为出发点,经过充分的文献调研、兄弟馆考察,并结合本馆实际情况,从2003年9月开始,北京大学图书馆将馆藏纸本期刊分期分批地改为按学科分类、兼顾字顺的排架方式。 1 现行馆藏期刊类型 北京大学图书馆馆藏期刊的收藏范围包括:从18世纪下半叶至今的西文期刊1万余种,民国时期、解放前的旧期刊到目前出版的中文期刊2万余种,以及日文和俄文期刊各有数千种。 在期刊管理上,几十年来一直沿用中文过刊按刊名笔画字顺排架,西文过刊按刊名字母顺序排架,现刊按分类、类下按拼音/字母顺序的排架方式。阅览室的设置与学科特点相结合,设置文、理科综合阅览室和各专业阅览室。 1998年北京大学图书馆新馆落成启用,全部馆藏期刊从各个阅览室合并集中,中文过刊按照刊名笔画字顺排列,西文过刊按照刊名字母字顺排列;中文过刊保留2-3个复本,外文过刊保留1个复本。现刊采用学科分类排架方式:中文现刊按《中国图书馆分类法》分类到一级或二级类目,类下按刊名的拼音排架,西文现刊按中图法分类到一级或二级类目,类下按过刊架号字顺排架。1999年图书馆引进美国Sirsi公司的Unicorn自动化集成管理系统,对期刊管理提出更高要求。 2 期刊排架方式的改变 字顺与分类排架各有优缺点、功能上相辅相成,这是毋庸置疑的。各种类型的图书馆在决定期刊的排架方式时均从多方面综合考虑,选择最适合本馆期刊馆藏与服务的排架方式。 字顺法具有方便读者通过刊名直接查到所需文献的特点,是期刊排架的基础。但是,单一的排架法不是科学实用的方法,完全使用刊名字顺排架不能满足读者从学科角度查找期刊的需求。20世纪90年代以来,图书馆界对排架法的研究多倾向于:字顺法与分类法组配使用。分类排架可以按照学科或专业集中同类同种期刊,更名前后的期刊(内容不变的情况下)可以相对集中,从而使期刊馆藏形成一个有内在联系的文献整体。不仅方便读者按类索刊和进行回溯检索,而且还可以参考其他相关类目的文献资料,为读者从多方获取所需信息提供方便,在这一点上具有字顺排架无可比拟的优点。两种方法都各有利弊,只有结合使用,才能克服各自缺点,达到最优的效果。 北京大学图书馆在改分类排架之前采用的是现刊按分类排架、过刊按刊名字顺排架的方式,其优点在于: ●现刊由于面世时间短,读者对其内容了解少,特别是对新增订或新创刊品种的刊名更不熟悉。分类排架可方便读者对同类同主题或相关类及主题的期刊进行浏览,有助于读者及时了解新的信息。 ●过刊由于已经出版了一段时间,读者对它们有了一定的了解,并且从课堂上或相关检索工具中得到了有关线索,因此多习惯通过刊名的途径查找所需文献。 但在具体的期刊管理工作中,Unicorn系统无法同时揭示现刊架号与过刊架号,即使阅览室为读者提供了可以查找架号的现刊目录,读者在期刊利用上也还是存在着诸多不便和困难。结合多年来图书馆界对期刊排架方式的讨论,北京大学图书馆重新审视自身的期刊排架方式,希望能选择一种新的方式改变现状。 2003年9月,图书馆成立了期刊改号小组,规划出全部改号工程的方案,经充分讨论确定了架号结构方案,最终勾画出将期刊改为按学科分类、兼顾字顺的排架方式的框架。 3 分类排列结构的确定 3.1 确定架号结构方案 分类排架的架号结构以方便读者使用、满足读者需求为优先,力求科学化管理。确定架号结构方案主要遵循以下原则: ●方便读者查找,利于读者服务。 ●维护文献布局的整体性。 ●架号具有可扩展性,利于文献资源的扩充与变化。 ●借鉴国内图书馆的经验以及国外一流大学图书馆的通行办法。 3.2 按期刊前排架方式分 最终讨论确定的期刊分类架号结构为:索刊号 = 期刊类号 / 刊名卡特号。分类选用《中国图书馆分类法》(第四版);并对卡特表进行了变通使用:中文刊以刊名头两个汉字的汉语拼音不间断全拼形式来套取卡特号;西文刊以刊名首位实单词来套取卡特号。这种架号结构和取号方法具有以下特点: (1) 兼顾了两种排架方式。即期刊先按照学科分类,同一类号下再按照刊名字顺分配卡特号。中文刊一改以往按刊名笔画排序的做法,而改用按刊名拼音排序;西文刊还继续沿用按照刊名字母排序的方法。这种做法既能集中同一类期刊,使得排架具有科学性、逻辑性,又照顾到了原来的按刊名字顺排架的方式,使得在相同类号下,读者对期刊的架位有一定的规律可以遵循与把握。 (2) 取号方法具有可扩展性。主要是考虑到每年会有新的期刊品种加入,期刊内容变化时,期刊架号也应随之改变。这种架号结构和取号方法比较灵活,在刊次号部分预留了加号的空间。具体刊次号的结