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电影公司影片摄制期间食宿费管理规定
背景
电影制作是一项复杂的工作,需要各种资源的协调和管理。期间食宿费短时间内会占用制作预算的一大部分,因此需要管理方案来确保预算的合理使用,同时也要让制作团队生活舒适愉快,以提高工作效率。
规定
食宿费的账务管理
一、食宿费的限额
制作公司根据实际人数和时间段,为摄制组合理安排食宿费用预算。每日标准预算额度由制作公司及导演、监制根据当地行情和平均水平商定,并提交给财务管理部门核准。 食宿费总额超出预算需经导演、监制的同意,另行补充预算。
二、食宿费的付款
食宿费由财务管理部门按照预算额到付给指定的餐馆、宾馆、旅店等。制作人员不得直接向财务管理部门以外的任何人员申请食宿费,否则造成的一切后果由申请人承担。
三、食宿费的结算
制作人员在摄制期间需在指定的餐馆、宾馆、旅店等消费,所出示的所有消费单据应与安排的预算一致。制作人员应集中提交相关单据,并于结束摄制后三日内向财务管理部门提交结算清单。如因未及时提交单据而导致支出无法结算,责任由申请人承担。
食宿费的使用管理
一、食宿费的安排
制作人员的食宿应按照体力和食谱等方面的基本要求合理安排,满足人员的基本生活需要,确保生产秩序顺利进行。制作人员在摄制期间必须住宿在指定的宾馆或旅店,不得自行安排住宿。
二、食宿费的使用方法
制作人员的食宿管理套餐产品完成后需保持原货品包装,保证品质和数量完好无损,以便团队安排下一餐的使用。制作人员在指定的餐馆用餐,应按照规定的时间、地点、类型等需求选择食品消费,切勿过度浪费。
食宿费的审核管理
一、核算的主要内容
财务人员对食宿费用开支进行核算,核实餐饮、住宿消费是否在预算之内,每笔开支有对应单据,凭单据进行审核并做好帐务记录。对于超出预算部分合理的可能,需导演、制片人书面同意方可支付。
二、结算单据的审查
制作人员提交的结算单据应在收到结算单据后七个工作日内经财务收到并确定无误后及时处理,发现问题要及时确认,并发现和排查问题的解决措施和意见。
总结
本规定是为了确保制作团队的生活质量以及预算的合理使用,规范电影公司在摄制期间的食宿费管理,并提高制作团队的工作效率。同时,所有的摄制人员也应该严格遵守规定,避免浪费以及不必要的、超出预算的支出。最后,需要制作公司财务部门对预算进行严格管理,确保预算的合理使用。
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