安全档案管理制度.docVIP

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  • 2023-08-20 发布于广西
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安全档案管理制度 第一章 总 则 为便于公司对安全生产管理活动的痕迹进行追溯,明确安全档案的管理,依据《中华人民共和国档案法》,特制定本制度。 本制度规定了安全档案的收集、整理、标识、保管、使用和处置等内容,适用于公司安全生产文件和记录的整理、归档及备查。 职责 安质部负责公司安全生产档案的收集及监督检查工作。 行政部配合安质部进行安全档案的收集、整理、归档等工作。 项目部负责建立施工过程中的安全生产档案,各管理人员依据职责要求负责项目施工过程中的安全档案资料的分类、汇总、归档等工作。 第二章 安全档案分类及主要内容 安全生产档案应按分类装盒归档,做到齐全、完整、有效。安全生产档案按照《水利水电施工企业安全生产标准化评审标准》的8个要素进行分类,分类如下: 目标职责 (1)安全生产目标档案:安全生产发展规划,年度安全生产工作规划(计划),贯彻落实上级有关安全生产工作的通知,各级政府主管部门下发的有关安全生产方面的文件,安全生产指示(批示)的文件,年度安全生产工作情况总结、汇报,上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告,安全生产目标责任书及安全生产考核奖惩结果通知等。 (2)组织机构与职责档案:安全管理机构网络体系和职责,安全管理机构及其负责人任命文件,单位负责人、安全管理人员的安全培训证书(原件或复印件),安全管理人员任命及变动情况文件,各类安全生产工作会议的记录、会议纪要、会议资料、领导讲话、安全生产责任制的检查考核记录等。 (3)安全生产投入档案:年度安全投入计划,安全费用提取、使用台账和单据,企业缴纳安全生产责任险或安全风险抵押金单据,为员工缴纳工伤保险费和获得工伤保险理赔的凭证或单据等 (4)安全文化建设档案:安全文化建设规划和计划,安全文化活动记录等。 (5)其他:激励约束措施、建言献策的回复记录、安全生产信息化建设资料等。 制度化管理 法律法规与安全管理制度档案:安全生产法律法规清单及文本数据库,按照上级要求和标准建立健全的各级安全生产责任制、安全管理制度、各项岗位、设备安全操作规程,安全生产法律法规、规章制度、操作规程评估报告及修订记录等。 教育培训 安全教育培训档案:安全培训计划,安全教育培训考核试卷和考核情况统计表,安全教育培训工作总结,员工三级安全教育记录,全员培训记录,特种作业人员登记表和特种作业人员资格证书(可以是复印件),换岗教育培训记录,复工教育培训记录,相关方安全教育等。 现场管理 (1)设施设备管理档案:设备维修保养计划,设备进场、使用前的验收资料,一般设施设备的日常检查记录、设施设备日常维修记录,特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料,特种设备投入使用前的安全验收记录、特种设备的定期检验和定期自行检查的记录,特种设备的日常使用状况记录,特种设备及其安全附件、安全保护装置、 测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录等。 (2)施工作业安全档案:危险作业专项施工方案和安全技术措施及交底资料,施工用电方案、验收及检查记录,脚手架方案、验收及检查记录,防洪度汛方案、物资及检查记录,交通安全、消防安全资料,危险作业项目作业票、班组安全活动记录,相关方管理档案等。 (3)职业卫生健康档案:职业危害作业场所辨识评价记录、职业危害作业场所检测计划, 职业危害申报统计表,资质单位职业危害定期检测检验报告、自检报告,产生职业病危害的岗位的预防措施资料,配备劳动防护用品及使用情况资料,职工健康记录、职工职业危害健康体检表、患职业病人员身体检查、治疗记录等。 (4)警示标志:警示标志台账及检查维护记录。 安全风险管控及隐患排查治理 (1)安全风险管理档案:安全风险辨识、评估、控制资料,安全风险教育培训记录,变更管理资料。 (2)重大危险源档案:重大危险源辨识评价记录、重大危险源申报表,重大危险源备案证明,重大危险源管理台账,重大危险源安全评价报告,重大危险源监控措施资料,重大危险源应急预案,重大危险源监控、检查记录,重大危险源动态辨识评估资料等。 (3)隐患排查和治理档案:综合性检查、专项安全检查、季节性安全检查、节假日等敏感时期安全检查和日常安全检查的记录,检查情况统计台账,各项检查的总结汇报材料;隐患排查治理工作方案,一般隐患排查整治处理记录,重大隐患排查整治处理记录、各类隐患排查治理统计报表、风险分析评价资料、报告等。 (4)预测预警档案:自然灾害预警通知,安全生产预测预警报告。 应急管理 应急管理档案:应急救援组织机构网络图,应急救援队伍人员记录,综合应急预案、专项预案、现场处置方案,应急救援设备物资清单及检查维护记录,应急预案学习培训记录、应急救援演练计划、记录、总结,应急预案评审、修订记录,突发事件报告及应急处置记录,应急评估报告。 事故管理

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