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? ? 设备集中运维管理平台合同管理模块优势分析 ? ? 王帅 （大庆油田工程建设有限公司，黑龙江 大庆 163458） 为了保证油田地面设施建设，大庆油田工程建设有限公司（以下简称公司）每年需要签订大量设备修理、租赁、运输、机械加工、技术改造合同，有效实现公司自有主要施工生产设备的维修使用，外租设备的有效运营。合同的拟定、修改、审查、签订、项目验收、付款、履行终止确认、合同纠纷处理以及保管、归档等工作更多的是依靠成员单位、工程处、项目部层级单位管理。公司业务主管部门要实现对合同的精细化管理有很大困难。为了实时掌握一手资料，确保合同履行执行到位，公司集中力量开发了设备集中运维管理平台合同管理模块（以下简称合同管理模块），通过推广应用提升甲方合同管理效率和乙方服务积极性，实现强化企业对合同履行过程的管控，降低合同管理风险，促进企业提质增效。 1 合同管理存在的主要问题 1.1 起草合同人员多 公司下设14个成员单位，各成员单位又下设数十个工程处级单位。合同由工程处、成员单位2个层级的专（兼）职合同管理人员申报，涉及人员多，未能及时有效接收、执行上级合同部门和专业部门的通知要求，导致合同类别、签约依据、相关附件、约定条款难以达到完全统一。 1.2 流程过长效率低 工程处层级发起的合同需要经过成员单位财务、经营、专业部门和主管领导，公司经营、专业部门、主管领导，油田公司专业主管部门审批，至少8个审批节点，流程长且存在同一专业重复审批的情况。 1.3 统计分析功能弱 合同管理系统重点在于合同管理，并不突出业务管理。从合同管理系统直接导出的台账不能满足各层级设备主管部门的业务分析需求，每年都要下发表格，由合同承办人或业务人员填写台账，手动汇总数据之后进行分析。 1.4 履行情况难掌握 合同内容的执行在使用单位实际发生金额经价格审定程序之后确定，履约情况在合同系统进行（不经过公司业务主管部门），付款审批在财务系统申请，线下层层审批。设备是否修理、租用只能通过相关单据和平时的过程监管来实现，付款是否完成只能通过付款单位财务人员反馈。设备专业部门难以掌握相关合同的履行情况。 1.5 信息传递不顺畅 一是现场使用人员使用信息反馈不及时，合同管理人员不能准确掌握合同发生金额，容易发生事后增补合同金额、事后延长合同期限、未留质保金付款的情况。二是合同的实际发生金额、付款金额，公司财务、设备专业部门都未能实时掌握，只能通过成员单位进行统计。 2 合同管理解决方案 依托设备集中运维管理平台合同管理模块，公司设专职合同管理人员集中签订合同，在合同管理模块内维护合同信息。利用“互联网+”手段，分析租用设备的进退场信息、路径信息，维修设备的进出站和结算单数据、履约验收情况、付款确认情况，实现合同精细化管理。通过权限设置实现部门间协同办公、上下级整体联动，信息实时传递和共享，提高数据统计信息化程度和实用性，提升设备业务整体运行效率。 3 合同管理模块功能 3.1 合同基础信息管理 通过合同系统批量导出台账，再批量导入到设备集中运维管理平台，实现“设备数据存库，一次操作录入，终生调取使用”，所需信息“自动统计，实时查看，一键导出”，各层级单位用户可根据权限设置，掌握合同类别、合同金额、标的物、选商方式、服务期限、结算方式、剩余合同额度、超合同预警、超年初预算指标预警、相对人联系方式等信息。 3.2 履行过程管理 所属单位根据公司分配的额度直接使用，减轻了成员单位、工程处单位选商、签订合同工作。合同分配额度达到90%时系统自动预警，避免超合同额度使用；额度不足时，使用单位申请，公司业务主管部门采取调配其他单位剩余额度或申请增补合同的方式解决，提升使用合同的预见性；合同到期自动终止，避免超合同期限问题的发生。利用GPS定位、门禁系统读取车牌等信息化手段跟踪过程管理，实时查看执行按照合同约定进行。 3.3 付款进度管理 用户只需填写付款金额，平台自动调取合同名称、地区企业合同编号、系统编号、付款单位、合同相对人、合同金额，智能计算累计付款金额、占实际金额与合同金额的比例，生成《合同履约情况验收单》。将线下审批流程转为线上，减少承办人员往返公司签字环节，加快了履约办理进度。确认付款后，使用单位以合同相对人开具的收据为附件，在系统内确认付款，自动累计付款金额，相关部门实时掌握合同付款进度。平台可根据合同约定付款条件设置，主动提醒合同承办人员办理付款，降低付款违约风险。 3.4 合同可视化管理 一是直观统计设备各类合同签订数量、合同金额、可用合同额度、分公司合同占比、合同种类占比、各单位计划合同剩余额度等数据；二是根据设备使用情况，平台自动统计各单位设备修理、租用费用，对比设备历史维修记录，准确掌握设备维修实际情况，费用波动异常报警，有效控制成本，实现合规管理；三是