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大泽公司应收账款账龄分析 假设2005年3月25日以后没有交易，泽嘉将根据明细表对2005年4月30日剩余的款项余额进行分析。根据明细表，收到处理的金额不能直接确定。也就是说，无法直接确定收取的金额的归有期。为此需要逐步分析计算，可以按如下步骤进行： （一） 干个账龄时期 根据需要，可以按天数、月数等划分出若干个账龄时期。如要求分析1个月、2个月、3～6个月、半年～1年、1～2年、2～3年、3年以上各时间段的应收款金额。 （二） 数据日期前置推理的第1个月 若按上述要求以月数为基础划分，1个月是指自所需分析之应收款余额数据日期往前推算的第1个月（本例中即为4月份），2个月是指第1个月的前1个月（本例中即为3月份），3～6个月是指按上述顺序前推的4个月（本例中即为2、1、12、11月份），其他依此类推。 （三） 确定会计账簿和时间之间的对应关系 若分析基准日定为2005年4月30日，则其账龄分析与时间点的对应关系见图1。 （四） 账龄期的确定 1.1个月（05/4/30—05/4/1）：此间借方无发生额，故1个月账龄为零。 2.2个月（05/3/31—05/3/1）：此间贷方发生额20 000元，作为归还前期的欠款，而借方发生额40 000元，较余额235 000元小，构成应收款余额235 000元中的一部分，故2个月的账龄金额为40 000元。 3.3～6个月（05/2/28—04/11/1）：共4个月，与上述2个月期同理。 4.相同的方法可推算出其他各账龄期及其金额。 5.根据以上推算，至2～3年账龄期，各账龄期累计余额已达230 000元，较应收款期末余额235 000元少5 000元，剩余部分归入3年以上期。 （五） 通过以上方法，通过对太平洋公司及其他相关信息的详细报告，我们可以总结出以下风险处理的收入分析表，见表2 （六） ．清“账”，减少3. 若在账龄分析基准日2005年4月30日之前的某日，另收回太平洋公司一笔应收款120 000元，则这一笔收回的应收款除可清偿3年以上之账龄5 000元外，还可用于清偿2～3年之账龄（本例中为零），接着再用以清偿1～2年之账龄70 000元，余下45 000元可归还半年至1年账龄的一部分，使半年至1年期账龄减少为35 000元（80 000–45 000）。 三、 应收账款账龄分析 应收账款账龄分析方法，对于会计师事务所而言，注册会计师往往会以此为依据计提坏账；而在企业内部可为企业管理当局提供分析资料，为决策提供依据。 结合账龄分析表与应收账款明细账，可以清楚地看出，尽管太平洋公司每年均归还欠款，但累计还款额尚不足以清偿第1笔业务之欠款（第1笔业务尚有5 000元未清偿），这两家公司的业务往来可能出现了问题，对其中出现的问题作进一步分析，可以分别从大泽公司与太平洋公司入手。 账龄即指某一会计账户余额存在的时间，如果该账户所记录的业务经多次发生，则该账户余额可能包含多个分属不同时期的金额。 很多书籍在介绍应收账款账龄分析时都较为简单，对应收账款账龄分析的编制原理及编制方法的说明也很少，在实际工作中，多数财务人员并不知道如何编制和运用。本文以应收账款为例，根据某国际知名会计师事务所对应收账款账龄分析方法进行整理分析，阐释其编制原理、编制方法以及应用，供商榷。 一、 现欠/本欠的收款 企业会经常发生往来业务，单笔业务中所发生的应收账款的时间是具体而明确的，但应收账款在收回时则不一定按实际发生数逐笔收回，前欠的应收款尚未完全收回，又会有新的应收款发生。因而应收款余额可能包含多笔发生数，那么如何确定其归属期即账龄呢？ 应收账款账龄分析依据先欠先偿的原理：收回的应收款首先用于清偿早期的欠款，当早期的欠款清偿完成后，再用于清偿随后的欠款，即依时间先后顺序，先清偿旧账然后再清偿新账。 二、 太平洋公司可能存在的问题 应收账款账龄分析是根据各往来客户明细账逐一分析计算得出，然后再根据各明细账户汇总计算得出全部应收账款的账龄情况。下面通过实例来分析说明应收账款账龄分析的编制方法。 设大泽公司往来账款均通过“应收账款———××公司”明细账进行核算，我们选择其中一个明细账客户“应收账款———太平洋公司”进行分析，有关明细账资料见表1: 大泽公司可能存在的问题： （一）账龄时间长，金额大，说明资金回收慢。 （二）应收账款的管理比较薄弱，疏于管理。 （三）在销售体制、方法、管理等方面均存在缺陷。 （四）信用管理严重滞后，盲目出货，而不注意回款。 （五）产品是否适销对路，产品质量、价格、服务等是否源自产品方面的问题。 （六）尽管太平洋还款不甚积极，但大泽仍不断提供货源，是何原因？ （七）太平洋极可能以各种理由要求大洋公司减免货款，应收账款坏账的可能性与风险极大。 （八）加强应收账款管理，特别是信用管理已成当