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4-3沟通九式
[知识点]
1.沟通九式
(1)保持空杯心态
什么是“空杯心态”呢?举个简单的例子,一个装满水的杯子无法再倒入水,油箱满了就无法再加进去油。所谓空杯心态,就是我们要将心里的“杯子”倒空,将自己所重视、在乎的很多东西以及曾经辉煌的过去从心态上彻底了结清空。只有将心倒空了,才会有空间吸收外面更多的东西,才能拥有更大的成功。
与客户沟通时更要有空杯心态,不管你为公司的发展出过多少力、立过多少汗马功劳,在客户面前,你不代表你自己,而是代表整个公司。保持空杯心态能帮助我们虚心地接纳更多的意见和建议,更加宽容地对待身边的人。当你保持空杯心态与人沟通时,自然会更加亲切、随和。人与人的情感交流是相互的,对方一定会感觉到你的态度。这对提高公司业绩和形象是很有帮助的。
反过来,当客户向你抱怨的时候,你也可以利用空杯心态。先让对方说个够。耐心地等他们脑中的油表指针降到零,等待最后一滴油漏尽。只有这么做,才能确定他们心中的噪音已除,可以开始接受你的想法了。
(2)经常换位思考
所谓换位思考,就是当你作出任何决策、阐述任何观点时,不但考虑到己方的情况,而且还能站在对方的立场上思考问题。
比如在与部门同事沟通的时候,应该站在对方的角度去思考问题、解决问题,才能够顺利找出矛盾、对症下药,避免激发内部矛盾;在与客户沟通的时候,要站在客户的角度,根据客户的需要作决定,才能发现和满足客户真正的需求,赢得客户的信任,建立和提升品牌形象。
(3)运用笑的技巧
我们每个人都会笑,也几乎每天都在笑。笑有什么技巧呢?笑对提高沟通的有效性有什么帮助呢?
笑的技巧就在于笑要有层次感,即对每个人绽放的笑容必须有所区别。如果你给每一个人的笑一成不变,就像便宜的纪念币一样,会失去价值。要让你认为重要的人记住你,对你产生印象,提升存在感,就要给这个人一个最灿烂、最特别的排山倒海的笑容。
比如在接待工作中就可以运用笑的技巧提升沟通的有效性。面对不同身份、不同级别、不同熟悉程度的客户,一定要笑得不同,笑得有层次。对于重要的客户,应该先注视对方一秒钟,停一下,把他的脸输入脑子里,然后以又大又温暖的笑容,让笑扩散到整个脸庞,连眼里也充满笑意。这种笑容会将对方仿佛吸入温暖的水流中。如此不到一秒钟的延迟,会让对方感觉你的笑容十分真诚,而且是他独享的特别待遇。笑过之后,你会发现你为接下来的谈判开了一个好头。
(4)点燃“心灵之窗”
眼睛是心灵的窗口。所谓点燃“心灵之窗”实际上就是要求我们在沟通中学会运用你的眼睛。
不论多成功的人士,都喜欢被别人认可,享受被人崇拜或者追随的感觉。如果对方能感觉到你是崇拜他的、信任他的,他自然会对你格外关照。那如何让对方感觉到你是崇拜并且信任他的呢?除了用一定与语言表达之外,眼神也是一个强有力的工具。眼神要像超级强力胶!不论在当前环境中说话的人是谁,每当说话人讲到一个段落,你的眼神要顺势溜转到对方身上。这样一来,对方就会感受到你对他的注意。当对方发言或者讲话的时候,你的眼神要一直注释对方,尽量不要移开。如果必须移开,做得慢一点,再慢一点,百般不情愿似的,好像糖丝拉到细得断了线才要放开。
(5)沟通从“你”开始
在与人沟通的过程当中,可以尝试多用“你”或者“您”做每个句子的开头。这种做法也能得到对方正面的回应,因为你触动了人的自负心理,让对方觉得你的谈话内容是针对他的,免除他们自行思考加工的过程,这样会立刻吸引对方的注意力。
(6)语言巧妙中红心
在与客户进行谈判或沟通的时候,如果能迅速地捕捉到对方的兴趣爱好,并针对对方的兴趣爱好展开讨论,那你就成功了一半。对方喜欢园艺吗?不妨试试种瓜得瓜的比喻;对方喜欢体育运动吗?那就跟他谈谈最近举行的各项赛事;对方喜欢海淘吗?那就聊聊你最近海淘的宝贝……总之,你要唤醒对方的兴趣,然后编织一幅图像。告诉对方,你和他志同道合,兴味相投。
(7)学会使用行话
什么是行话?就是各种职业使用的语言。天生赢家懂得说每一行的行话,对他们来说,那就像是第二语言一样。为什么要说行话?因为听在别人耳里,会觉得你是内行人。
那么行话容易学吗?各行各业的行话要学得精通很难,但学个行话的开场白,进行日常沟通却很容易。你不必学太多行话,与行内人沟通前,花点时间和精力查点资料,补充点行业知识,就会发现收获非常大。
此外,我们也不能每日只是忙于工作而忽略了工作外的信息补充。出门须知天下事。每天应该养成看新闻、翻报纸的好习惯,因为当天所发生的任何新鲜事件,都是谈话的好题材。
(8)记住要“继续沟通”
商务人员的工作非常琐碎,有时在与人沟通的时候,会有紧急事情打断与对方的谈话。这时,一方面要处理好紧急事件,另一方面要记住刚才与人沟通到哪里,说了什么具体内容。等紧急事情处理完毕,就可以和对方说,“请您继续刚刚的话题……”更理想的是,如果记得
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