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巴黎歌剧演出机构设置及运行的考察
一、 分、技术部分和物业部分
法国剧院的设施通常由四个部分组成:行政、艺术、技术和房地产。
巴黎歌剧院由于老歌剧院与巴士底歌剧院不在同一地点,每年的制作和演出任务又非常繁重,所以人员编制相当庞大,共1500人左右。
1. .新社会的监狱民警与企业的新主席艺术制作委托的执行部:新妓的监狱现实
院长
音乐顾问兼常驻指挥
芭蕾舞团团长
合唱团团长
副院长
院长助理(艺术制作)
院长顾问(负责乐团)
院长顾问(负责外联)
院长顾问(负责人事)
院长顾问(负责舞台技术)
舞蹈学校校长
歌剧培训中心主任
节目制作部主任
舞台与计划部主任
音乐部主任
舞台技术部主任
舞台技术部副主任(巴士底歌剧院)
舞台技术部副主任(老歌剧院)
物业管理部主任
安全生产部主任
后勤保障部主任(物业)
文教部主任
观众服务部主任
观众与市场营销部主任
企业与社会赞助部主任
音像部主任
行政与财务部主任
人事部主任
主任助理(节目)
主任助理
乐队指挥助理
副院长助理
院长助理的助理(艺术制作)
院长助理的助理(老歌剧院)
会计师
古建筑师(老歌剧院,文化部派驻)
歌剧院文献馆馆长(国家图书馆派驻)
2. 观众艺术家
(1)节目制作部(33人)
节目制作部包括节目制作、舞台与计划两部分工作,第一部分9人,其职责是按照院长的计划和设想,制定每个演出季的节目,物色并确定主要演员,商签演出合同,接待艺术家(排练和演出期间),制定并支付艺术家的酬金,负责巴士底剧院多功能厅和小剧场的出租及演出活动。第二部分24人,根据每个演出季的节目,负责制定每个节目所有演职人员(导演、歌剧演员、乐队演奏员、舞蹈演员、合唱队员、群众演员、舞台技术人员等)的工作日程表和所有排练厅及舞台的使用时间表(须提前二年确定)。随着排练和演出日期的临近,负责在年度表的基础上,制定相应的月表、周表和日表,负责安排艺术家在排练和演出期间的休息室和化妆室;为保证每场演出的顺利进行,负责解决演出进行中临时出现的所有问题。
(2)音乐部(40人)
“没有音乐,就没有歌剧”,音乐部的工作因此显得尤为重要,特别是在制作型剧院。歌剧从诞生至今共300多年历史,约2000多部保留剧目,其中不少又经过多次改编和排演,所以积攒下来的各种版本的曲谱数不胜数。音乐部负责这些曲谱的保存、誊写、印刷、租借并在每个节目的排练和演出前分发给相关的艺术家(导演、舞台总监、指挥、乐队、合唱队、独唱演员等);负责所有乐器的保存、保养;负责乐池的维护和座椅、谱架、乐器的搬运、安装和拆卸。
(3)文教部(10人)
1994年成立。负责定期在老歌剧院举办与歌剧、芭蕾和该剧院建筑本身有关的各种展览,如歌剧芭蕾服饰展、某音乐家生平展、古乐器展等。定期免费在巴士底歌剧院的多功能厅和小剧场举办各种歌剧、芭蕾、音乐的普及推广活动,邀请导演、作曲家或著名演员作专题讲座或现场表演。通过走出去和请进来的方式,到大学、中小学举办展览或讲座,组织学生的业余剧团来小剧场演出,培养青年观众。
(4)观众服务部(99人)
“没有艺术家就没有歌剧院,没有观众也没有歌剧院”,观众服务部就是为观众到剧院看戏或参观提供一条龙服务。具体工作是:邀请、组织记者对演出进行采访、报道;印制宣传海报、小册子、节目单和组织网上宣传;通过窗口、邮寄、电话和网络的方式销售门票;通过现场、信件、电话和网络的方式回答观众的咨询;验票和领座;负责参观业务(2002年巴黎老歌剧院接待游客453 471人,巴士底歌剧院8211人);剧院内酒吧、餐厅、艺术品销售部和停车场的经营和租赁业务;剧院内公众场所的环境布置和清洁;与观众(个人、团体、企业)的关系;社会赞助。
(5)行政与财务部(87人)
行政与财务部的工作分三部分:行政与财务29人,人事35人,会计23人。第一部分主要负责与歌剧院的两个主管部门——文化部和财政部之间就人事安排、艺术生产和财政预算、经费使用等情况保持联系、沟通和协调,为了更好地监督剧院的经费使用情况和争取更多的政府财政拨款,该部主任直接由财政部派驻,定期轮换。第二部分负责剧院各部门的人员招聘、职业培训以及就职工的各种权益与工会组织保持联系和沟通。第三部分负责剧院的日常财务工作。
(6)后勤与物业部(122人)
一座歌剧院就好比一座城市,特别是像巴黎歌剧院这样的大型制作剧院更是如此,一旦投入运营,每天都有几场演出同时进行,各种排练活动以及为之服务的水、电、气、通讯等各个环节一刻也不能停止运转。后勤与物业部的工作就是为剧院的正常运转提供各种后勤服务,对楼宇进行维修和保养,具体分工是:
8人负责工作人员入口处的接待(早7:00到晚12:00)
4人负责电话总机(1500名工作人员的电话接转)
54名消防人员负责两处剧场平时和演出时的消防工作(剧场和舞台)
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